合同管理規(guī)定word版-wenkub.com
2025-05-09 20:52 本頁面
【正文】 《文件歸檔明細(xì)表》 ⑴序號：為每次文件歸檔時的自然序號； ⑵文件編號：為文件歸檔時按照年份順序形成的文件編號； ⑶文件名稱：是 指根據(jù)文件的內(nèi)容擬制簡明確切的標(biāo)題； ⑷項目名稱：是指該項目的店名； ⑸回復(fù)情況：指文件運轉(zhuǎn)完畢后是否下發(fā)執(zhí)行、接收的情況； ⑹責(zé)任人：指每次接收文件的負(fù)責(zé)人； ⑺登記日期：為記錄的實際時間； ⑻存放位置：根據(jù)文件案宗號尋找文件。電子文檔加入該列。 合同的借閱 只限于公司內(nèi)。做好入檔的工作，及時收集入檔材料，不得漏收、漏存、丟失材料，要及時歸檔，嚴(yán)格履行，防止材料流失。 文件整理 ：運轉(zhuǎn)完畢的文件由各地區(qū)相關(guān)部門統(tǒng)一整理及歸檔。 合同整理：經(jīng)總部審批后的合同由地區(qū)招商部統(tǒng)一整理及歸檔。 補充合同編碼：在原合同編號的基礎(chǔ)上加 B+順序碼。 五、 合同文件的歸檔原則：是按照合同、文件在實際工作中自然形成和保持文件之間聯(lián)系的原則 六、 合同、文件歸檔范圍： 各地區(qū)簽署的合同及相關(guān)文件 各地區(qū)在經(jīng)營中往來的文件資料 七、合同、文件的整理 分類編號： 分類：在合同的分類上，采用時間、地區(qū)、作者（形成文件的部門或個人）相結(jié)合的方法。 6 個月以內(nèi)的合同，合同管理人員需提前 40 天通知相關(guān)部門。 四、 合同期預(yù)警處理： 各部門檔案管理人員應(yīng)及時準(zhǔn)確的進(jìn)行整理歸檔。
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