合同管理辦法word版-wenkub.com
2025-05-09 20:52 本頁面
【正文】 第七十條 在不與本辦法相抵觸的前提下，公司各部門可以根據(jù)本部門的具體情況，制定合同管理辦法實施細(xì)則，并報公司綜合管理部備案。 第六十八條 公司有經(jīng)常性合同業(yè)務(wù)的部門，應(yīng)配備專兼職合同管理人員，建立健全合同管理細(xì)則，做好合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作，切實全履行合同，正確處理各類合同糾紛，努力維護公司的合法權(quán)益。其主要職責(zé)是： 1．起草、制定合同管理制度； 2．審查、刻制、保管和使用合同專用章； 15 3．辦理法人授權(quán)委托手續(xù)； 4．審查重大合同；審定標(biāo)準(zhǔn)合同格式； 5．負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一登記、統(tǒng)計和歸檔； 6．培訓(xùn)合同管理人員； 7．處理或協(xié)調(diào)處理合同糾紛； 8．監(jiān)督檢查各單位合同管理工作。 第六十四條 沒有建立合同登記制度和合同歸檔 制度，造成合同文本無法查找甚至丟失，公司將按照《工作質(zhì)量通用考核辦法》對責(zé)任部門進行考核；因合同文本無法查找，給公司造成損失的，扣責(zé)任部門 1000~5000元，扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人 500~1000元。 第六十條 擅自以公司財產(chǎn)為本單位職工或者本單位職工以外的自然人、法人或者其他組織提供保證、抵押、質(zhì)押擔(dān)保的，每發(fā)生一次，扣責(zé)任部門 1000~5000 元，扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人 500~1000 元，否決當(dāng)年全部風(fēng)險收入。 8．不得未經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)法律審查，對外簽訂重大合同。不得訂立“君子協(xié)定”的口頭合同和不簽名蓋章的白合同。 第十章 合同紀(jì)律 第五十七條 公司有經(jīng)常性合同業(yè)務(wù)的部門以及合同主管負(fù)責(zé)人、合同承辦員、合同管理員必須遵守以下合同紀(jì)律： 1．不得利用合同進行違法犯罪活動，牟取非法收入，損害國家、社會、公司利益。 2．負(fù)責(zé)辦理《法人委托證書》。 3．根據(jù)授權(quán)范圍，以公司委托代理人身份對外簽訂合同。 3．召集和主持研究，審查公司授權(quán)經(jīng)辦合同的會議，組織和參加公司重大和較重大合同的談判、簽約的活動。 第九章 合同管理人員的職責(zé)和培訓(xùn) 第五十條 合同管理 人員是指合同主管負(fù)責(zé)人，合同承辦員、合同管理員。 合同發(fā)生糾紛的，首先應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以請求第三方 11 進行調(diào)解。 第八章 合同糾紛的處理 第四十七條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)在合同中約定合同糾紛的處理辦法。 2．長期（自合同履行完畢之日起 20 年）：聯(lián)營、承包、租賃經(jīng)營、科技、涉外等合同。合同檔案的范圍包括：合同文本、技術(shù)協(xié)議、有關(guān)合同往來 的文書、信函、電報、 10 電傳、傳真、電子郵件、電話記錄、視聽資料、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、介紹信、招標(biāo)書以及其他相關(guān)的憑證、原件或復(fù)印件。對于公司合同管理的合理建議，也可以在年度總結(jié)中提出。 合同臺帳應(yīng)記載以下內(nèi)容：序號、合同號、合同名稱、簽約單位、合同標(biāo)的 、合同金額、履行情況及違約、變更、解除等事項。 合同業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)每月向合同管理部門反饋合同履行信息，填報合同履行信息表（見附件五）。 標(biāo)準(zhǔn)格式合同由各使用部門先行起草，由公司審定后使用。 第三十七條 公司名稱發(fā)生變更或合同專用章毀損、丟失的，應(yīng)及時申請更換和補辦。需要加蓋合同專用章的，合同承辦部門應(yīng)提供合同文本、授權(quán)委托書、合同審查意見。 第五章 合同專用章的管理 第三十五條 對外簽訂的合同必須加蓋公司的合同專用章。審查后，應(yīng)出具合同審查意見，填寫合同審查意見反饋單（見附件三），并 加蓋部門公章。 第三十四條 合同審查由合同業(yè)務(wù)部門組織，合同審查小組主要成員部門參加。 第四章 合同的審 查 第三十一條 公司成立合同審查小組。并提交受托人近期1 寸免冠照片兩張、身份證復(fù)印件等資料，申請辦理法人授權(quán)委托證的變更手續(xù)。審查合格后，合同業(yè)務(wù)部門持審查后的合同文本、能夠證明對方當(dāng)事人主體資格的證明資料（主要指加蓋該單位公章的執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書）以及對方合同簽訂人的授權(quán)委托書等，到公司綜合管理部申請開具法定代表人未簽字蓋章的法人授權(quán)委托證書。 長期委托在委托代理人的任職期間有效。 5 第二十五條 雙方在合同中既約定違約金又約定定金的，一方違約時，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。 第二十
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