電算化會(huì)計(jì)檔案管理中存在的主要問(wèn)題及改善措施-wenkub.com
2024-09-05 12:29 本頁(yè)面
【正文】 只有兩者共同配合 ， 才能有效保證會(huì)計(jì)電算 化 的正常運(yùn)行。任何人如 有 偽造 、 非法涂改變更 、 故意毀壞數(shù)據(jù)文件 、 賬簿備 份 磁盤的行為 ， 將受到行政處分 ， 情節(jié)嚴(yán)重者 ， 將追 究 其法律責(zé)任。普通數(shù)據(jù) ， 可輸送大 范 圍共享 ， 涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù) ， 僅供一定需要的人 使 用 ； 設(shè)計(jì)原程序文件 、 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等 ， 僅主管人 員 或程序開發(fā)人員才能使用。為了使盤片不變形 ， 庫(kù)內(nèi)溫度要保持 在 15～ 25℃ ， 相對(duì)濕度保持 在 45～ 60％為宜 ， 庫(kù)房應(yīng)配 有 溫 、 濕度測(cè)量?jī)x和空調(diào)器 ， 嚴(yán)格監(jiān)測(cè) ， 及時(shí)調(diào)整。所調(diào)閱的會(huì)計(jì) 檔 案有兩種情況 ： 一是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào) 與 當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致 ， 此時(shí)只需將所 需 調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)的檔案調(diào)閱功能 進(jìn) 行調(diào)閱即可 ； 二是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與 當(dāng) 前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致 ， 只需在另一臺(tái) 電 腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng) ， 然 后 再進(jìn)行調(diào)閱。檔案應(yīng)保存在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)的位置 ， 注意防磁 、 防 火 、 防潮 、 防塵等。由于磁性介質(zhì)的特殊性 ， 管理人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行定期 檢查 、 復(fù) 制 ， 以防止會(huì)計(jì)信息損壞。 但 目前大部分單位僅對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)后 ， 便安排其使用操作軟件系統(tǒng) ， 會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件系 統(tǒng) 的管理與維護(hù)不熟悉 ， 容易導(dǎo)致較大的失誤。 (責(zé)任編輯 朱亞宏 ) 電算化會(huì)計(jì)檔案管理中存在的 主要問(wèn)題及改善措施 的隱蔽性和社會(huì)危害性 ， 相對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言 ， 發(fā) 現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)舞弊的難度更大。通過(guò)開展項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 工 作 ， 促使建設(shè)單位規(guī)范項(xiàng)目檔案工作 ， 確保項(xiàng)目檔 案 完整 、 準(zhǔn)確 、 系統(tǒng)和安全。未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或者 項(xiàng) 目檔案驗(yàn)收不合格的 ， 不得進(jìn)行或
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