管理體系文件編號作業(yè)指導書-wenkub.com
2024-09-04 05:43 本頁面
【正文】 人事行政部根據(jù)各部門的“受控文件清單”進行匯總，建立公司的“ 受控文件清單”，并在備注欄注明文件持有部門 /人，負責公司文件的總體控制。 發(fā)放、傳閱與保管 各部門的外來文件由文件管理員填寫“收文處理紙”，根據(jù)部門領(lǐng)導的批示意見負責發(fā)放、傳閱和保管，并須做好發(fā)文登記；公司的外來文件由人事行政部根據(jù)公司領(lǐng)導批閱范圍負責 送閱，各部門對有公司領(lǐng)導指示的文件要及時處理，將處理意見注于“收文處理紙”上，并將文件退還人事行政部存檔。 《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及作業(yè)指導書的首頁均設有“修改狀態(tài)”欄，其后的修改編號用阿拉伯數(shù)字表示，從 0 開始，每修改一次某章節(jié)，遞加 1，依次順序為 0、 3??。 汕頭市錦峰物業(yè)管理有限公司 編號： 作業(yè)指導書 版號 /改次： A/0 管理體系文件編號作業(yè)指導書 第 5 頁，共 6 頁 文件更改的審核、批準由原審批人進行，當原審批人不在職時可由接替其崗位的人員或指定其他部門 /人進行審批，該部門 /人應獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)資料。 外來文件的發(fā)放與保安見本文件 款。⑵“□□□”之內(nèi)容同上。如：“ CY”代表翠茵景苑管理處。 字體要求 字體顏色一般使用黑色，對外文件不得使用字體效果（加粗、傾斜、加框、陰影、變大變小等效果），對內(nèi)文件在需特殊說明的情況下可增加字體效果，以增強文件閱讀效果。它包括公司質(zhì)量體系文件；合同文件；國家 /地方性法律、法規(guī)、條例、技術(shù)規(guī)范；公司或各部、處發(fā)出及收到的與服務質(zhì)量有關(guān)的可以長期作為參考資料的文（函）件。 汕頭市錦峰物業(yè)管理有限公司 編號： 作業(yè)指導書 版號 /改次： A/0 管理體系文件編號作業(yè)指導書 第 1 頁，共 6 頁 1. 目的 對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件及資料進行控制，確保與物業(yè)管理服務有關(guān)的場所都能使用相應文件的有效版本。（各部門內(nèi)部人事、行政內(nèi)務管理方面的文件不在此范圍內(nèi)）
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