【正文】 （ 5）每年度公司相關(guān)年檢資料； （ 6）每月各類項(xiàng)目申報(bào)資料整理，匯編、報(bào)送等工作； （ 7）年終對(duì)各類項(xiàng)目申報(bào)審批資料整理、匯編、報(bào)送等工作。 答：（ 1）合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草； （ 2）由法務(wù)部審核定稿存檔 （ 3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息 （ 4）各子公司（部門）第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批； （ 5）對(duì)方公司蓋章簽字； （ 6）我方公司蓋章； （ 7）合同存檔，若需復(fù)印件可自留。 檔案整理方法：?jiǎn)栴}特征為主， 立小卷 ， 一事一卷 。 A、 3 月 1 日 B、 6 月 30 日 C、 7 月 30 日 D、 3 月15 日 E、 6 月 15 日 F、 7 月 15 日 二、 填空題 檔案整理步驟： 收集、 整理 、 分類 、立卷 立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限： 永久、 長(zhǎng)期、 短期 。未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予扣罰 300 元；若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并處扣罰 500 元。 A、 5 日 B、 10 日 C、 15 日 D、 25 日 企業(yè)活動(dòng)宣傳大事件類：活動(dòng)、宣傳或大事件結(jié)束后 5 日內(nèi)立卷。任何單位和個(gè)人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。檔案工作是否有 專人負(fù)責(zé)，是否持證上崗，檔案工作需要的設(shè)施設(shè)備配置情況；是否健全了檔案管理工作制度；（包括收發(fā)文件制度、借閱制度、工程建設(shè)過程中文件、資料收集、歸檔制度、聲像檔案拍攝管理制度） 工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況，包括竣工圖修改編制情況（含基礎(chǔ)竣工圖的重新繪制情況，上部竣工圖有多少?gòu)垼匦吕L制修改了多少?gòu)?，按圖施工未改動(dòng)的有多少?gòu)垼⒐D審查簽字情況，各種專業(yè)竣工圖各有多少?gòu)垼粰n案收集歸檔內(nèi)容是否齊全（含施工過程中個(gè)環(huán)節(jié)，各部位的施工隱蔽 檢測(cè)情況的文字、圖紙、照片、聲像檔案及數(shù)字檔案的內(nèi)容收集情況）；檔案分類組卷情況（含文字卷多少卷，圖紙分類組卷多少卷，照片多少?gòu)垼浵蟮呐臄z及前期文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖掃描情況） 對(duì)工程檔案的自評(píng)情況：從內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確、系統(tǒng)符合歸檔要求等質(zhì)量的自評(píng)意見 （三） 某工程是一個(gè)大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋梁一座，立交橋二個(gè)，道路 3km 多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng) 60 多 km，建設(shè)單位是某投資公司，工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個(gè)，試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工程 答：該工 程是一個(gè)大型市政工程，工期長(zhǎng)，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應(yīng)采取以下措施： 要提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，包括安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)應(yīng)付突發(fā)事件和公共安全的措施，做好檔案利國(guó)利民利己，有利于增強(qiáng)企業(yè)的效益 落實(shí)城建檔案工作的專業(yè)人員，并持證上崗（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專職檔案人員） 配備必要的辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備等） 建立健全制度（明確歸檔內(nèi)容即文字、圖紙、聲像、電子檔案 ；明確檔案接收管理單位，及時(shí)增取相關(guān) 單位的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)溝通；明確歸檔份數(shù)；明確檔案責(zé)任者；明確歸檔質(zhì)量；明確歸檔時(shí)間；明確竣工圖的編制要求；聲像、電子檔案編制要求；文件的收發(fā)制度） 納入合同（包括設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備采購(gòu)合同） 實(shí)行有獎(jiǎng)勵(lì)，有處罰 七、其它 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備 ：①完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容②有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)配的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告④有勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書 直接形成 的城建檔案最重要的特征 檔 案的作用 ①一種寶貴的信息資源，對(duì)科學(xué)決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識(shí)寶庫，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對(duì)它的管理和利用，為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富 城建檔案作用 ①在文件材料形成階段的作用②工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的作用③歷史作用 城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源 每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“ 竣工圖 ”標(biāo)志章或有“ 重新繪制竣工圖圖標(biāo) ” 竣工圖章加蓋在圖標(biāo)欄上方或左下方空白處 編制施工圖時(shí)，必須使用新藍(lán)圖，禁止在工地受磨損、殘缺丟用和有油污的舊圖按 4號(hào)紙尺寸（ 210*297） 重新繪制竣工圖的封面、圖紙、目錄采用重新繪制竣工圖圖標(biāo)、不加蓋竣工圖圖章 編制竣工圖注意的問題 ：①事實(shí)求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)、不能弄虛作假②要在施工過程中編制，不能在工地結(jié)束后集中編制③基礎(chǔ)材料收集齊全，認(rèn)真核對(duì)，不明確或不清楚的要詢問當(dāng)事人④高程系統(tǒng)要采用黃海高程系統(tǒng)，不要假定標(biāo)高⑤標(biāo)注文字?jǐn)?shù)據(jù)要規(guī)范，字跡工整，不自造簡(jiǎn)化字⑥每張圖只能加蓋一處“竣工章”并加蓋在規(guī)定處。 依據(jù)質(zhì)量責(zé)任終身制的規(guī)定和和有關(guān)法律，誰簽字、誰負(fù)責(zé)。施工單位拒絕移交工程技術(shù)檔案（含竣工圖）。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。 6 柜架在庫房?jī)?nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。 k)） ,戶門的傳熱系數(shù)（ K≤ (㎡（ ） 1 向下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí) 機(jī)關(guān)（√） 1 正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字（） 1 會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均屬正式公文（ ） 1 向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見可以使用報(bào)告 (√ ) 1 凡請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)和答復(fù)的事項(xiàng)都要使用“請(qǐng)示”，而不能同時(shí)使用“報(bào)告”（√ ） 1 按公文的關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三類（√） 1 “總結(jié)”和“計(jì)劃”發(fā)球事物性公文（√） 在外交、軍事、司法、經(jīng)濟(jì)等工作中應(yīng)使用專用公文（√） 2 工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人（） 2 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(hào)（√） 2 兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁號(hào)，背面不編寫頁號(hào) ( ) 2 城建檔案 張頁號(hào)位置是正面右上角，反而左上角（） 2 城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位（） 2 城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物（√） 2 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后（√）