董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)-wenkub.com
2025-04-12 05:37 本頁面
【正文】 。 、打印、登記和存檔工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。 第五篇：董事長(zhǎng)秘書的工作職責(zé) 董事長(zhǎng)秘書的工作職責(zé) 董事長(zhǎng)秘書顧名思義是董事長(zhǎng)的秘書，也就是董事長(zhǎng)的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為董事長(zhǎng)服務(wù)，從這個(gè)意義上來說工作也比較單純，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心，那就是圍著董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)。 三、來賓接待 工作要求：彬彬有禮熱情接待 1）起立問好，笑臉相迎，茶水相待； 2）詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約等情況； 3）及時(shí)向總裁請(qǐng)示； 4）按總裁意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）； 5）根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)； 四、商旅工作 1）、掌握總裁的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為總裁接見訪客做好預(yù)約工作。 二、辦公室內(nèi)務(wù) 辦公環(huán)境 工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊 工作流程： 1）每天準(zhǔn)時(shí)上班； 2）開窗通風(fēng)； 3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草； 5）為總裁備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等； 7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾； 8）每周監(jiān)督吸塵一次； 9）及時(shí)清洗茶具。司機(jī) ，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工日常出車； 司來訪賓客的商務(wù)接待； 、年審、保養(yǎng)、維修和清潔工作； 成新購車輛的詢價(jià)、咨詢等工作； ，完成各類車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及審批； ，能夠熟練使用電腦。 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦 /總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
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