【正文】 四、 2021年下半年需要努力的方向： 行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯 定，希望能通過近 2 個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。 （ 1）每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。 快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、 ARAMEX 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。OUT 的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。 設(shè)計部門經(jīng)理 JACKY 的指導(dǎo)： photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡單封 面設(shè)計?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、 2021年上半所學(xué)知識： 行政部門經(jīng)理 MAY 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 三、 2021所學(xué)知識： 行政部門經(jīng)理 MAY 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管 理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒 店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。 物資管理工作：制定公司日常辦公 用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免 出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。倉管就是貨物驗收發(fā)放等，貨貨保管。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。 核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 第 8 頁，共 9 頁 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合 。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 、申領(lǐng)。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。 收理好送上公司的包裹。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理） /月對全廠職員工的考勤工作。（電腦化） 。 人事行政文員： 。 ，填制相關(guān)報表并交上級審核，確?，F(xiàn)金與報表相符。 做好部領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其他各項工作。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。秘書 :（部門秘書）工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。 做好辦公室每月考勤。 根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按 要求傳送給客戶。 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 六、對外宣傳工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作；及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集治理及保密工作。 二、思維靈敏、思路清楚，具有良好的職業(yè)意識。 七、統(tǒng)計制作部分職員的考勤、排班表。保證會議室使用前后整潔。在此期間，文職職員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規(guī)定辦理 . 綜合文秘崗位職責(zé)： 一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 。 、信息、機(jī)要和 保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。 核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合 。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 、申領(lǐng)。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。 收理好送上公司的包裹。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放 離職員工通知告之公司所有部門同事。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先 讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。行政人事部的工作比較瑣碎，但涉及的知識面很廣，我在這方面的能力嚴(yán)重不足。 公文寫作遣詞造句方面有所欠缺。 學(xué)到了我以前從沒接觸過的一些知識。 三、“有緣千里來相會，無緣對面不相識”，大家能在同一公司上班并非易事。 現(xiàn)在我將自己這兩個月的收獲和認(rèn)識做一下匯報： 一、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。 六、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中。 我獨(dú)自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。 重新制作了員工花名冊，在 CRM 平臺里面錄入了所有員工的個人資料。同時完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、傳真等工作。 學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品知識，了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品，但是對化肥市場以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少，在這方面還有待加強(qiáng)。 我用幾天的時間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行、政管理制度》等，學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，我勤奮踏實地完成了自己的本職工作，學(xué)習(xí)了我該學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)的所有內(nèi)容，雖然沒有完全學(xué)會，更沒有達(dá)到爐火純青的地步，但是在以后的工作中我會理論結(jié)合實踐，進(jìn)一步去學(xué)好這些內(nèi)容。 第二篇：公司行政文員月工作總結(jié) 不知不覺，我進(jìn)入 xxxx 公司已經(jīng)兩個多月了。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的管理，催促衛(wèi)生情況，和大家一起努力，為大家創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識，公共關(guān)系學(xué)。服務(wù)態(tài)度要良好，在接待中要不斷積累經(jīng)驗，要給客人留下良好印象。提高工作效率。積極主動地把工作做到點上、落到實處。 xxx年在這方面我會努力做到細(xì)致、認(rèn)真，不出現(xiàn)錯誤。 對于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)，從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式，加強(qiáng)檔案管理。我相信 xx 年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力，因此我訂立了 xx年的工作計劃，以便使自己有更大的進(jìn)步和成績。 要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把理論學(xué)習(xí)和實踐學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力，以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。 今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，取長補(bǔ)短，提高自身的工作水平。努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)，力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。我對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，往往是做的比較快、急，但是缺少細(xì)心，不夠穩(wěn)重。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。盤點工作由財務(wù)和行政共同完成。剩余辦公用品存于庫中，作為日常領(lǐng)用。分別于 3 月 25日、 5 月 5 日、 7 月 5 日、 9 月 5 日、 11 月 5 日購置，共計約： 9736 元（含部分清潔用品等費(fèi)用）；其中紙張、水票及清潔用品等費(fèi)用約： 3287元；領(lǐng)用辦公用品約： 5419 元，現(xiàn)存辦公用品約 1030 元。 與其他部門人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。員工離職后的離職檔案也會歸檔存放。相應(yīng)各部門的合同簽訂之后，會將合同原件交接與我，我會將合同復(fù)印 3 份，分別交于財務(wù)、成本合約、經(jīng)辦部門各一份，在將此合同按照合同編號進(jìn)行電子歸檔，然后存入檔案柜，檔案盒內(nèi)做到了分類存放，條理清楚，便于查閱。 臨時事情：辦公室里水用完了，及時給萬勝昌水業(yè)打電話送水；電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修；燈壞了、門壞了打電話給物業(yè)上門維修。 公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來完成，收到相關(guān)的證件、資料，我會簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。來訪者走后，會及時將座椅放回原處并將水杯收掉。 20xx 年公司是緊張忙碌的，行政部工作責(zé)任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作任責(zé)。 四、建議 行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。比如考勤、用工、宿舍管理等等。 配合公司促建工作，加大宣傳力度，對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道，通過以點帶面，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。 1公司各種表格管理。 公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等；并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。 能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率高。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。 宣傳和培訓(xùn)工作 二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面 貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。 認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作；對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。（ 6）、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。（ 2）、合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有 8 間；集體員工 17 間（男占 12間，女占 5 間）；夫妻房 52 間；保姆、出租、臨時