【正文】 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合 。 行政文員的主要工作職責(zé)有： 新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。 核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。 考勤卡的更換。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。 承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。 、信息、機(jī)要和 保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 ,建立、完善員工人事檔案的治理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 . 文職職員是指按照規(guī)定的編制聘用到軍隊(duì)工作，履行現(xiàn)役軍官（文職干部）同類崗位相應(yīng)職責(zé)的非現(xiàn)役職員。在此期間，文職職員著制式服裝，個(gè)人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定辦理 . 綜合文秘崗位職責(zé)： 一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。 第 3 頁(yè)，共 9 頁(yè) 三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞 好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。保證會(huì)議室使用前后整潔。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。 七、統(tǒng)計(jì)制作部分職員的考勤、排班表。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、思維靈敏、思路清楚，具有良好的職業(yè)意識(shí)。 四、熟悉公文寫作基本要求。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作；及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集治理及保密工作。 四、具體辦理本單位職員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的事宜。 六、對(duì)外宣傳工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ) 辦公室工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 技能要求： 對(duì)辦公室工作程序熟悉 熟練使用 Word、 Excel 等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料； 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力； 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)； 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按 要求傳送給客戶。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。 根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公室設(shè)備管理及維修。 做好辦公室每月考勤。技能要求： 教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。 技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。 編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。秘書 :（部門秘書）工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。 草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 做好部領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其他各項(xiàng)工作。處理來往電話、函件；日常政務(wù)接待、來訪客人接待；公司上層文件的傳達(dá)。 ，填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)審核，確?，F(xiàn)金與報(bào)表相符。 、企業(yè)變更、購(gòu)買發(fā)票等業(yè)務(wù)。 人事行政文員： 。 。（電腦化） 。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理） 。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類整理） /月對(duì)全廠職員工的考勤工作。 ，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。 每月將公司電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 五、人事處理 新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 收理好送上公司的包裹。 報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 業(yè)務(wù)員沒有及 時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 、申領(lǐng)。 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 第 8 頁(yè)，共 9 頁(yè) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合 。 行政文員的主要工作職責(zé)有： 新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。 核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。 考勤卡的更換。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。 承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。倉(cāng)管就是貨物驗(yàn)收發(fā)放等，貨貨保管。 第 9 頁(yè)，共 9 頁(yè) 第四篇：公司行政文員個(gè)人工作自我總結(jié) 回顧今年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。 行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免 出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 物資管理工作：制定公司日常辦公 用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。 人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按排序裝訂成冊(cè)保存等。 商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒 店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。 快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、 ARAMEX 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 三、 2021所學(xué)知識(shí)： 行政部門經(jīng)理 MAY 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管 理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 第五篇：個(gè)人總結(jié) 公司行政文員上半年工作總結(jié) 個(gè)人總結(jié) 公司行政文員上半年工作總結(jié) 文章導(dǎo)讀 —— 作為一名行政文員，我深知自己的工作職責(zé)，在各方面工作上盡量認(rèn)真踏實(shí)，下面總結(jié)一下我的日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員，對(duì)于 遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、 2021年上半所學(xué)知識(shí)： 行政部門經(jīng)理 MAY 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。） 單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。 設(shè)計(jì)部門經(jīng)理 JACKY 的指導(dǎo)： photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封 面設(shè)計(jì)。 財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。OUT 的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。 董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對(duì)的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表 ，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。 人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按排序裝訂成冊(cè)保存等。 商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員 的行程正常進(jìn)行。 快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、 ARAMEX 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 三、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作， 盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 （ 1）每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。 （ 3）在行政部經(jīng)理 MAY 的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。 四、 2021年下半年需要努力的方向： 行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯 定，希望能通過近 2 個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作