【正文】 每個(gè)部分都有幾個(gè)小分塊組成，具體而言： 成績(jī)信息管理：成績(jī)錄入、成績(jī)修改和刪除、成績(jī)查詢 學(xué)生信息管理：學(xué)生信息注冊(cè)、學(xué)生信息查詢、學(xué)生信息修改和刪除 課程信息管理： 課程添加、課程查詢、課程信息修改刪除 專業(yè)信息管理：添加專業(yè)、查詢專業(yè)信息、修改刪除專業(yè) 班級(jí)信息管理：創(chuàng)建班級(jí)、查詢班級(jí)信息、刪除修改版機(jī)信息 另外，系統(tǒng)還有輔助管理的系統(tǒng)管理模塊和查詢模塊。 研究方法是從整體到局部，從中心到周圍。高校檔案卷宗多、門類多、涉及部門多、年代跨度長(zhǎng)、案卷總數(shù)量龐大、山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 12 利用較頻繁，現(xiàn) 有高校的檔案管理系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)功能，給學(xué)校檔案管理工作造成諸多不便。 (3) 不具有大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理能力。有些高校雖有網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理系統(tǒng)，然而大都沒有和學(xué)校的電子校務(wù)環(huán)境有機(jī)結(jié)合起來(lái)，系統(tǒng)處理能力弱，適應(yīng)性、擴(kuò)展性差，無(wú)法滿足高?，F(xiàn)階段電子校務(wù)環(huán)境下的檔案工作需要。通過校園網(wǎng)為教務(wù)處網(wǎng)站訪問者提供全面及時(shí)的信息和數(shù)據(jù)，如專業(yè)課程設(shè)置、學(xué)生的信息查詢、成績(jī)單核實(shí)、學(xué)生考務(wù)信息 的查詢、編排等。數(shù)據(jù)庫(kù)的使用能夠很好的減少傳統(tǒng)手工方式帶來(lái)的一些弊端，對(duì)學(xué)生檔案信息的維護(hù)更方便。目前的大多 數(shù)計(jì)算機(jī)安裝系統(tǒng) 都是 Windows系列的，一般都有 IE 瀏覽器，在這種情況下，不需要安裝任何軟件，就能夠?qū)@個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行操作。 （ 3） 畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔不便：每年大量畢業(yè)生，他們都要轉(zhuǎn)走自已的檔案。本系統(tǒng)依靠 Acess 數(shù)據(jù)可的安全性，避免了這些錯(cuò)誤的發(fā)生，從而如果得以推廣的話，將取代一些高校現(xiàn)有的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。學(xué)生試驗(yàn)室擁有數(shù)臺(tái)高性能、高配置電腦設(shè)備，無(wú)論是硬件還是軟件都能滿足系統(tǒng)開發(fā)的要求。為了最大程度上提高檔案上傳的效率，本系統(tǒng)利用基于 c應(yīng)用平臺(tái)，采用目前流行的 Microsoff Access,Dreamweaver 作為主要開發(fā)工具，由檔案上傳、更新、查詢、刪除、以及系統(tǒng)維護(hù)模塊構(gòu)成。校園網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理科學(xué)化、教學(xué)手段現(xiàn)代化和圖書情報(bào)信息網(wǎng)絡(luò)化最有利的支撐環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已逐漸成為現(xiàn)代信息技術(shù)的主流，網(wǎng)絡(luò)的概念也隨著 Inter 技術(shù)和應(yīng)用的發(fā)展而漸入人心。 最后，測(cè)試系統(tǒng)，對(duì)一些系統(tǒng)運(yùn)行出錯(cuò)的地方給予修正，進(jìn)行代碼的優(yōu)化，做出錯(cuò)誤報(bào)告，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后期制作 ,最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。 其次，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)用來(lái)管理學(xué)生的檔案信息。其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接（包括數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)）以及應(yīng) 用程序圖形用戶界面的設(shè)計(jì)兩個(gè)方面。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，學(xué)生檔案 步入了無(wú)紙化管理，節(jié)省了學(xué)校在紙張方面的開銷，使得學(xué)校有更多的資金改善教學(xué)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量。 研究開發(fā)設(shè)計(jì)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的意義 （ 1）檔案管 理人員工作環(huán)境的改善 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)將幫助學(xué)生檔案管理者告別管理紙制檔案的年代，使學(xué)生檔案管理者可以離開原先堆滿紙制檔案的檔案室，走進(jìn)寬敞明亮的檔案管理工作室。不僅僅浪費(fèi)了大量的人力物力，而且由于人工管理存在著大量不可靠因素，造成了檔案管理的某些不規(guī)范。 伴隨著電腦的普及和信息時(shí)代的到來(lái)，這讓學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)，應(yīng)用和普及成為了可能。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的建立可以輔助解決學(xué)生檔案的復(fù)雜、難統(tǒng)計(jì)等困難，是高校管理學(xué)生信息的有效的管理工具。 系統(tǒng) 的名稱 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 系統(tǒng)現(xiàn)狀 近些年，隨著高校招生的不斷擴(kuò)張，在校學(xué)生人數(shù)和學(xué)生的信息量急劇增加，這對(duì)學(xué)生檔案的管理工作，檔案的完整性和安全性等問題是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)滿足了高校對(duì)學(xué)生信息管理的需要，同時(shí)也讓無(wú)紙化辦公的口號(hào)不再遙遠(yuǎn)，具有重要的意義，符合社會(huì)發(fā)展的需要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及計(jì)算機(jī)在社會(huì)各行業(yè)的應(yīng)用普及，用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校的管理已成為現(xiàn)實(shí)。工作環(huán)境的改善，將大大促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的提高。 （ 3）推進(jìn)計(jì)算機(jī)和信息化在校園的普及 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) 可以加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案的收集、整理、保管、查詢等，加強(qiáng)學(xué)生檔案的現(xiàn)代山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 4 化管理水平，使學(xué)生檔案信息化，與學(xué)校的發(fā)展要求相適應(yīng)。前者要求數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)，數(shù)據(jù)安全性好，而后者要求界面功能完善且易使用。本系統(tǒng)主要是針對(duì)本科院校，學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)主要分為院、系和班級(jí)。 在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建存儲(chǔ)不同類型信息的表，同時(shí)注意各個(gè)表中字段的設(shè)計(jì)和必要的文字說(shuō)明。 最終系統(tǒng)要達(dá)到的要求如下： (1)程序運(yùn)行正確； (2)界面友好； (3)具有穩(wěn)定性； (4)能夠?qū)嶋H應(yīng)用。Inter/Intra 的作用正為越來(lái)越多的人所認(rèn)識(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)共享信息正成為科學(xué)研究的一種重要手段。 高校學(xué)生檔案管理是高校日常管理的一個(gè)重要組成部分，其管理效率的高低直接影響著整個(gè)學(xué)校的管理工作。 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 7 可行性分析 ． 1經(jīng)濟(jì)可行性 現(xiàn)在已有一部分計(jì)算機(jī)等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約了開發(fā)設(shè)備資金，其余費(fèi)用由團(tuán)隊(duì)支付。另外有專業(yè)老師輔導(dǎo)系統(tǒng)的開發(fā)。 2． 2． 4 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 目前，在不少大、中專院校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)都是單機(jī)的 MIS，甚至有的還是手工方式。在這個(gè)過程中，若沒有管理信息系統(tǒng)的參與，工作繁重不可言喻。 （ 3） 客戶端零維護(hù)。 系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo) 建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Inter/Intra 的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性非常重要，在學(xué)校內(nèi)部各科室（包括各個(gè)校區(qū)）組成一個(gè)虛擬網(wǎng)，教學(xué)事務(wù)處理在虛擬網(wǎng)中進(jìn)行，并借助防火墻與校園網(wǎng)隔離，抵御 來(lái) 自外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊；建成的系統(tǒng)應(yīng)能避免因軟、硬件故障造成的數(shù)據(jù)損失；保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中安全、保密；系統(tǒng)有足夠大的吞吐量，不會(huì)因過多的服務(wù)請(qǐng)求 而出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰；能一天 24 小時(shí)，一年 365 天提供服務(wù)；界面友好，易于學(xué)習(xí)，非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員經(jīng)過短時(shí)間培訓(xùn)即可掌握基本操作。 (2) 缺乏嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的權(quán)限控制系統(tǒng)，不能有效支持細(xì)致的人員分工、復(fù)雜規(guī)范的工作流程?，F(xiàn)在的檔案管理，要求系統(tǒng)能夠?qū)Π偃f(wàn)級(jí)元數(shù)據(jù)條目進(jìn)行聯(lián)合查詢及維護(hù)，管理超大規(guī)模原始文件映像數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)。 我們?cè)O(shè)計(jì)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 能針對(duì)上述問題，在 權(quán)限控制 、 與其他管理系統(tǒng)的協(xié)同工作 、 提供靈活的檔案查詢、頻繁的用戶檢索和檔案利用 、 數(shù)據(jù)的處理能力 方面都有相對(duì)比較好的改善，可以適合目前大多數(shù)的高校。 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 13 學(xué)生檔案 作業(yè)流程 分析 經(jīng)我們對(duì)系統(tǒng)的分析，做出學(xué)生檔案作業(yè)管理：見圖 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)普通學(xué)生管理員手 動(dòng) 輸 入學(xué) 生 信 息 注 冊(cè)添 加 專 業(yè)增 添 課 程創(chuàng) 建 班 級(jí)判 定 信 息 是 否 符 合 要 求 或重 復(fù)N添 加 錯(cuò) 誤 信息 顯 示學(xué) 生 檔 案數(shù) 據(jù) 庫(kù)YY添 加 成 功查 詢 信 息查 詢 結(jié) 果修 改 刪 除信 息管 理 員 是 否 授 予權(quán) 限Y修 改 刪 除提 示信 息 表 單1查 詢 表 單成 績(jī)表 單成 績(jī) 錄 入圖 學(xué)生檔案 作業(yè)流程 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 14 學(xué)生檔案有關(guān) 數(shù)據(jù) 其處理分析 經(jīng)調(diào)查了解， 學(xué)生檔案管理涉及的主要 數(shù)據(jù) 有 （ 1） 頂層數(shù)據(jù)流圖 頂層數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。 代碼設(shè)計(jì) 見附件 1 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 44 系統(tǒng)主要 界面設(shè)計(jì) 整體效果頁(yè)面： 輸入 /輸出 設(shè)計(jì) 輸入輸出設(shè)計(jì) ： 見圖 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 45 圖 添加專業(yè)設(shè)計(jì)頁(yè)面 圖 用戶（管理員）注冊(cè) 設(shè)計(jì)頁(yè)面 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 46 圖 用戶（管理員）登錄 設(shè)計(jì)頁(yè)面 圖 學(xué)生登錄 設(shè)計(jì)頁(yè)面 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 47 圖 添加專業(yè)設(shè)計(jì)頁(yè)面 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 48 圖 創(chuàng)建班級(jí) 設(shè)計(jì)頁(yè)面 圖 添加學(xué)生檔案 設(shè)計(jì)頁(yè)面 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 49 圖 查詢課程 設(shè)計(jì)頁(yè)面 圖 添加學(xué)生成績(jī) 設(shè)計(jì)頁(yè)面 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 50 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)采用的是 Acess 數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)單卻易于操作。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 學(xué) 生 檔 案 管 理 系 統(tǒng)普 通 學(xué) 生管 理 員系統(tǒng)管理管理員創(chuàng)建用戶登錄成績(jī)信息管理成績(jī)錄入成績(jī)查詢成績(jī)修改刪除學(xué)生信息管理學(xué)生信息注冊(cè)學(xué)生信息刪除和修改課程信息管理添加課程課程查詢課程信息修改刪除學(xué)生信息查詢專業(yè)信息管理添加專業(yè)查詢專業(yè)信息修改刪除專業(yè)班級(jí)信息管理創(chuàng)建班級(jí)刪除修改班級(jí)信息查詢班級(jí)信息圖 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 43 系統(tǒng)功能模塊的劃分 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)分為五大模塊：成績(jī)信息管理、學(xué)生信息管理、課程信息管理、專業(yè)信息管理、班級(jí)信息管理。系統(tǒng) 通過管理員和學(xué)生兩種用戶，分別實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的管理和各種學(xué)生信息的整理，達(dá)到簡(jiǎn)明快捷的目標(biāo)。 (5) 提供完善、規(guī)范的自動(dòng)報(bào)表打印尚有缺陷 ， 統(tǒng)計(jì)功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。因?yàn)闄n案管理有嚴(yán)格的密級(jí)需求，檔案工作必須嚴(yán)格控制各類人員的操作時(shí)間和操作內(nèi)容。 系統(tǒng)的進(jìn)度安排 表 241 課程設(shè)計(jì)日程表 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 第一周 上午 問卷調(diào)查 同學(xué)尋訪 系統(tǒng)分析 確定項(xiàng)目 系統(tǒng)分析 下午 整理問卷 教務(wù)處咨詢 上機(jī) 選擇軟件 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 第二周 上午 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 上機(jī) 編寫系統(tǒng) 系統(tǒng)測(cè)試 編寫報(bào)告 下午 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 上機(jī) 編寫系統(tǒng) 系統(tǒng)完善 整理報(bào)告 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 10 開發(fā)費(fèi)用：調(diào)查費(fèi)用：?jiǎn)柧碚{(diào)查 *50=（元） 同學(xué)尋訪 0（元） 教務(wù)處咨詢 0（元） 設(shè)計(jì)費(fèi)用：系統(tǒng)規(guī)劃 0（元） C編程 0（元） 費(fèi)用合計(jì)： （元） 推廣費(fèi)用：局域網(wǎng)費(fèi)用： 300（元） 服務(wù)器費(fèi)用： 3500（元） 費(fèi)用合計(jì)： 3800（元） 山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 11 3 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 學(xué)生 檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀 據(jù)我們調(diào)查， 現(xiàn)在社會(huì)上眾 多高校通用的 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)因?yàn)椴煌晟?，存在下列問題： (1) 與其他管理系統(tǒng)的協(xié)同工作尚屬空白。對(duì)各院（系）教務(wù)辦實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息瀏覽、成績(jī)管理和考務(wù)編排。 （ 4） 數(shù)據(jù)庫(kù)的使用。 （ 2） 客戶端免安裝。 （ 2） 查詢不便：例如，某個(gè)系部要調(diào)出某個(gè)學(xué)生的檔案，由于系部山東科技大學(xué)學(xué)生課程設(shè)計(jì) 8 沒有管理