xx置業(yè)有限公司基本管理制度-wenkub.com
2025-08-08 17:09 本頁(yè)面
【正文】 行政人事部做好會(huì)議 記錄并整理成文，經(jīng)分管副總審核修改，呈送總經(jīng)理批閱后發(fā)至到會(huì)的人員，便于他們貫徹執(zhí)行。 12 會(huì)議內(nèi)容 各部門負(fù)責(zé)匯報(bào)貫徹落實(shí)執(zhí)行上周例會(huì)情況，說明存在問題，申請(qǐng)延長(zhǎng)工作時(shí)間或需協(xié)調(diào)解決，對(duì)存在問題提出解決辦法、建議。參 會(huì) 人 員：部門負(fù)責(zé)人以上的管理人員以及指定邀請(qǐng)的人員。 招標(biāo)委員會(huì)職責(zé)：負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的評(píng)審，招標(biāo)日期核定，招標(biāo)考察人員審定，評(píng)審方案確定，投 標(biāo)單位的考察，投標(biāo)單位的審定，開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判，確定中標(biāo)單位。 固定資產(chǎn)的出售 固定資產(chǎn)如需出售處理，需由 行政人事部 提出申請(qǐng)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理、分管 副總經(jīng)理、計(jì)劃 財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的核算部門 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳 計(jì)劃 財(cái) 務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。 9 行政人事部為公司固定資產(chǎn)的管理部門。 2 、檔案保存 檔案的分類、立卷、造冊(cè)登記及存放應(yīng)按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理，并充分利用公司電腦網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)手段，重要的資料應(yīng)做文本，磁盤雙份存檔。 文書檔案：公司的股東會(huì)文件、董事會(huì)文件、決議、 8 年度計(jì)劃、年度預(yù)算、來往函件、政府及相關(guān)管理部門的文件由行政人事部分類歸檔管理。 合同一經(jīng)簽章生效，相關(guān)部門及其人員都必須遵守合同條款，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保合同的全面履行；履行合同實(shí)行經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，合同履行中出現(xiàn)問題，應(yīng)第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人、 分管 副總、 總經(jīng)理 匯報(bào)并提請(qǐng)解決，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)，凡私自變更履約條款及違規(guī)操作，將追究其瀆職和法律責(zé)任。合同正本需貳份， 壹份由行政人事部存檔，壹份由財(cái)務(wù)部存檔，復(fù)印件呈送 分管 副總 經(jīng)理 備查。 合同會(huì)簽程序：經(jīng)辦人擬合同草稿 → 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) → 分管副總經(jīng)理審核→ 相關(guān)專業(yè)人員審核 → 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部審核 → 經(jīng)辦人合同修改定稿 → 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂合同。核實(shí)對(duì)方簽約代表人或代理人的合法身份證明，法定代表人證明書或法人委托及其代理權(quán)限的有效性。 5 工程結(jié)算時(shí)，應(yīng)扣除工程預(yù)付款、借款，已撥付的進(jìn)度和按合同約定的預(yù)留款，支付實(shí)際應(yīng)付工程余款。10 萬元以上的生產(chǎn)性開支項(xiàng)目按招標(biāo)程序執(zhí)行， 5 萬元以上的非生產(chǎn)性開支報(bào)董事會(huì)審批 ，董事長(zhǎng)簽字
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1