【正文】 212．公用物品使用管理規(guī)定 凡公司提供給公司員工，為正常開展業(yè)務所使用的物品均屬于公共物品，妥善使用和愛護這些物品，是公司北京多方位防偽技術有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 15 頁 共 48頁 1/27/2021 每個員工在使用中所應該共同遵守的基本原則，為 實行規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。盤點清單一式三份，一份交財務調帳備案，一份交主管負責人，一份自留備查，決不允許弄虛作假，一經(jīng)查出從嚴處理。 2116．庫房管理員在辦理出庫手續(xù)時應認真核對物品價格、數(shù)量、質量、規(guī)格型號、產地等事項，避免出現(xiàn)漏 發(fā)、錯法、多發(fā)、少發(fā)的情況。 2114．庫房管理員對即將過期的物品或因其它原因影響產品質量等情況的庫存物資，應及時向主管人員提出處理意見。 2112．庫房管理員填寫入庫單時，應一式三聯(lián)填寫，一聯(lián)留存?zhèn)洳?，二?lián)交由入庫當事人連同購貨發(fā)票送財務做帳并核銷支付款項，三聯(lián)當事人自留備查。認真檢查各房間的電源切斷情況，及用電設備的關閉情況。 2106．下班后辦公室內部不得留人，更不準留人過夜，若需要加班工作，要事先通知辦公室，以便通知傳達室或夜間值班人員。職工下班時應認真檢查，將辦公室門、窗關好，將保險柜、櫥、抽屜鎖好。一旦發(fā)生問題，必須立即報警，并向領導報告。 293． 員工保密守則： 2931．不該說的絕對不說；不該作的絕對不做；不該知道的絕對不問；不該看的絕對不看； 北京多方位防偽技術有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 14 頁 共 48頁 1/27/2021 2932．不在私人通信中和私人筆記中涉及公司的秘密事項； 2933．不在不利于保密的場合和通信工具上處理涉及秘密事項的工作； 2934．保管好秘密文件，未經(jīng)批準不把秘密材料帶出辦公室，離開辦公司時要入抽落鎖，閱辦完后及時交還； 2935．發(fā)現(xiàn)泄密、丟失事件要及時報告，嚴重者將追究責任。 291．保密級別： 2911．絕密級別： 包括：有關管部門發(fā)來的和公司形成的絕密文件、資料；表據(jù)專用章暗記和其他重要章暗記；保險柜和保險箱密 碼。 2815．凡簽訂的合同，由于不了解對方法人資格、資信、履約能力造 成合同條款規(guī)定不確切，因而上當受騙并造成經(jīng)濟損失的，由簽訂合同的部門或當事人個人承擔。 2812．公司辦公室在合同管理方面的主要職責是： 28121．宣傳貫徹有關合同法規(guī)，負責組織對各業(yè)務部門合同管理員、有關業(yè)務人員培訓； 28122．對公司各類合同的簽訂、履行情況進行監(jiān)督檢查和統(tǒng)計分析工作； 28123．對公司下屬各部門合同管理工作進行業(yè)務指導，及時總結經(jīng)驗，不斷提高管理水平和管理人員素質； 28124．密切與各業(yè)務關系單位聯(lián)系，隨時查處利用合同進行損 害公司利益的行為。 289．各業(yè)務部門經(jīng)理應定期向總經(jīng)理匯報合同履行情況，如發(fā)生糾紛或需變更、解除合同，應立即上報公司各有關部門及總經(jīng)理，以便視情況按照有關法律規(guī)定研究解決。 287． 公司設立合同預審組， 個別指導和審定合同的定理及履行。合同中還應規(guī)定對質量負責的條件和期限。 2852． 數(shù)量和質量 ： 標的數(shù)量應明確數(shù)量單位和計量方法，對有可能增減的標的物，還應有具體的合理損耗率。 283．合同必須有法定代表人或經(jīng)授權的代表簽字（蓋章），加蓋企業(yè)合同專用章或企業(yè)公章方能生效。 2710．本辦法由公司辦公室負責解釋，并于公布之日起執(zhí)行。 278． 檔案借閱： 借閱檔案需提出申請，辦理借閱登記手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，檔案部門審閱后方可借閱。 276． 歸檔拷貝 ：歸檔的文件材料一般一式一份，比較重要和利用頻繁文件材料要適當增加歸檔份數(shù)。 274． 檔案保管 ：凡具有保留價值的文件材料，必須用蘭黑或黑色墨水書寫；文件形成后，原始文件即交檔案管理部門存檔，業(yè)務部門存留存復 印件。 27．檔案管理暫行辦法 為加強公司的檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在公司業(yè)務發(fā)展中的作用和防止公司商業(yè)、技術等機密的泄漏，特制定本辦法。 265．每天早晨上班前五分鐘必須將各自的工作區(qū)域，和按區(qū)域劃分的周圍環(huán)境衛(wèi)生清掃干凈，下班前要將各自的辦公桌、工作臺等整理干凈，物品擺放整齊有序，并把周圍的環(huán)境衛(wèi)生清掃干凈方可下班。 262．嚴禁在公司辦公區(qū)域內隨地吐痰、亂到污水、亂仍紙霄、煙頭、果皮、等污物；嚴禁在公司內外墻壁上亂涂亂畫，亂貼紙張，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。 259．本守則規(guī)定由公司辦公室負責解釋，自公布之日起實施。 255．以公司為家，發(fā)揚主人翁精神，清正廉潔、嚴于自律、艱苦奮斗、降低成本、防止浪費、增 收節(jié)支、為公司的發(fā)展壯大創(chuàng)造和積累財富。認真學習、嚴格尊守公司的各項規(guī)章管理制度，一心一意為公司多做貢獻。為卓有成效的完成全年工作任務指標，各部門必須采取措施，強化責任，認真落實，定期檢查，確保目標責任如期實現(xiàn)。 242．工作競爭機制： 為保持公司的發(fā)展強勢，引入競爭和淘汰機制。 24．工作意識作風規(guī)定 241．工作作風： 2411．令行禁止的工作作風；要做到有令則行，有禁則止，自覺維護公司形象和利益的工作作風。 235． 外出使用 ： 公司印章印鑒原則上不得帶出公司，如有特殊情況需要，則需要用印人提出申請，總經(jīng)理同意批準后方可帶出公司用印。 233． 印章保管 ： 公司印章印鑒由辦公室專人負責保管，財務印鑒由財務負責人指定專人負責保管。對要求全體職工遵照執(zhí)行的文件，可由部門分根據(jù)情況復印后留低。 225． 行文格式舉例： 秘密 北京多方位防偽技術有限公司文件（文件頭） 防偽總字 [2021]第 01 號（文件編號） 簽發(fā)人：王金紅 關于北京多方位防偽技術有限公司購買打碼機的請示（文件標題及名稱） 公司董事會：（收文單位） 文件正文內容。 北京多方位防偽技術有限公司上海分公司為發(fā)文單位時，編號為“防偽申字 [2021]第 XX 號”。 2214． 發(fā)文單位 ：即起草 文件的單位，書于正文下方。 例如：《北京多方位防偽技術有限公司關于職工考勤辦法的請示》。因此，特制定本行文規(guī)范標準規(guī)定，以便于大家掌握執(zhí)行。 附圖 1110 公司機構設置圖 財 務 部 辦 公 室 技 術 部 綜 合 業(yè) 務 部 客 戶 發(fā) 展 部 市場部 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理 股東會 董事會 駐外機構 北京多方位防偽技術有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 9 頁 共 48頁 1/27/2021 第二章 辦公管理制度 21． 辦公室職責范圍規(guī)定 211．協(xié)助總經(jīng)理檢查公司各項規(guī)章管理制度的執(zhí)行落實情況和各項會議決議的執(zhí)行情況。 184．技術部職責 1131．“即查即得”技術轉化為實際應用的設計、試驗； 1132．中心機房建設、管理； 1133．客戶防偽數(shù)碼資料的管理、查詢系統(tǒng)的正常運行； 1134．各地查詢系統(tǒng)的建立、維護； 1135．防偽新技術的開發(fā)、創(chuàng)新； 185．綜合業(yè)務部職責 1141．負責與其它防偽新技術的聯(lián)系、開發(fā)，做其代理（引用技術和設備）； 1142．負責與印刷廠聯(lián)系， 印制標識物； 1143．負責開發(fā)標識物與產品的結合技術，并根據(jù)客戶的需要而加以落實； 186．客戶發(fā)展部職責 1151．負責建立各級代理機構，并在適當時機建立省級分公司，并加以管理和代理商品； 北京多方位防偽技術有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 8 頁 共 48頁 1/27/2021 1152．負責協(xié)調總公司、各省分公司之間的關系（接待各省公司和代理商的來京人員）； 187．各省分公司的職責 1161．聯(lián)系當?shù)啬切﹣砼c總公司簽訂協(xié)議的客戶； 1162．負責建立并管理當?shù)夭樵兘K端； 1163．及時反饋當?shù)?在查詢密碼方面所得到的信息（包括：假貨信息，故障、誤碼方面的情況）。 1122．檔案管理：（ 1）職工檔案（由總公司管理）（ 2）企業(yè)財產檔案（ 3）有關協(xié)議、文件檔案（ 4）各業(yè)務關系、分公司的檔案 1123。 1