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專賣店管理制度(74頁(yè))-其它制度表格-wenkub.com

2025-08-05 11:07 本頁(yè)面
   

【正文】 如有異議,須在通知書發(fā)出一周內(nèi)向總部提出重新調(diào)查申請(qǐng)。 取消專賣店資格的暫行辦法 取消專賣店資格是以專賣店的嚴(yán)厲的懲罰,是中聯(lián)為了保證分銷體系的持續(xù)規(guī)范運(yùn)行的必要措施。中聯(lián)將按照專賣的綜合得分,對(duì)排名前 5 名(暫定)的專賣店分別進(jìn)行年度獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的多少與專賣店的年度綜合考評(píng)得分直接對(duì)應(yīng),獎(jiǎng)勵(lì)的形式可能有等價(jià)獎(jiǎng)品(如汽車)、等價(jià)配件、或等值出國(guó)游或現(xiàn)金等多種形式,每年由中聯(lián)年初確 定該年度的具體獎(jiǎng)勵(lì)形式;對(duì)于銷售規(guī)范、渠道建設(shè)與渠道管理、覆蓋推廣三個(gè)考評(píng)類得分低滿分 50%的專賣店,老三樣完成率得分低于 10 分的專賣店,一律取消年度獎(jiǎng)的評(píng)選。發(fā)展經(jīng)銷商考評(píng)項(xiàng) 20 分,主要是考評(píng)專賣店發(fā)展的經(jīng)銷商的數(shù)量、車型覆蓋和地區(qū)覆蓋等情況;經(jīng)銷商價(jià)格控制 30 分 ,下屬經(jīng)銷商每發(fā)生一 次低于中聯(lián)規(guī)定的最低零售價(jià)銷售的情況,扣 10 分,扣完為止;假貨和套包控制各 10 分,每發(fā)現(xiàn)一次扣除 10 分。 c) 最小安全庫(kù)存量 I. 最小安全庫(kù)存量由店面管理員根據(jù)銷售量、采購(gòu)周期、需求波動(dòng)性、專賣店的需求等設(shè)置,經(jīng)專賣店經(jīng)理批準(zhǔn)生效; II. 根據(jù)目前的采購(gòu)周期,一般為專賣店 1 周左右的銷售量; III. 最小安全庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)月度計(jì)劃采購(gòu)周期、補(bǔ)充采購(gòu)周期、銷售量做及時(shí)的修正 采 購(gòu) 數(shù)量的設(shè)定 a) 月度計(jì)劃采購(gòu)量的設(shè)定: 目前中聯(lián)規(guī)定專賣店主要采用月度計(jì)劃采購(gòu)方式,于每月 15 日前上 報(bào)總部,采購(gòu)期約為 60 天 月度計(jì)劃采購(gòu)的指導(dǎo) 量 = 月度采購(gòu)周期需求量 — 現(xiàn)有可調(diào)配庫(kù)存量 — 在途庫(kù)存 + 最小安全庫(kù)存量 根據(jù)總部規(guī)定的最小采購(gòu)量、最高庫(kù)存等對(duì)月度計(jì)劃采購(gòu)指導(dǎo)數(shù)量進(jìn)行修正,制定月度計(jì)劃采購(gòu)量 b) 補(bǔ)充采購(gòu)量的設(shè)定 補(bǔ)充采購(gòu)一般是現(xiàn)有庫(kù)存量降低到最小安全庫(kù)存量,向總部采取的采購(gòu)行動(dòng),采購(gòu)期為 23 周 補(bǔ)充采購(gòu)指導(dǎo)量 = 補(bǔ)充采購(gòu)周期需求量 — 現(xiàn)有可調(diào)配庫(kù)存量 + 最小安全庫(kù)存量 c) 緊急采購(gòu)量的設(shè)定 緊急采購(gòu)指專賣店遇到超出預(yù)期的需求,庫(kù)存接近為零,而向總部采取的緊急小額采購(gòu),緊急采購(gòu)如果成功,一般在幾天內(nèi)到貨 緊急采購(gòu)量一般為最小 安全庫(kù)存量 采購(gòu)量標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)可行性審計(jì) a) 采購(gòu)量標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)可行性審計(jì)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé) b) 財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容包括:采購(gòu)成本的平衡、現(xiàn)金流的平衡、流動(dòng)資金總額控制 c) 財(cái)務(wù)部應(yīng)盡早介入采購(gòu)量標(biāo)準(zhǔn)的制定過程,以充分理解和把握標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)量標(biāo)準(zhǔn)審批和執(zhí)行 a) 采購(gòu)量標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)限歸屬專賣店經(jīng)理 b) 店面管理員按照 ABC 分類標(biāo)準(zhǔn)匯總所有產(chǎn)品的采購(gòu)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)可行性審計(jì)通過后,上報(bào)專賣店經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 4. 對(duì)專賣店庫(kù)存量管理的支持 總部提供諸如緊急采購(gòu)、專賣店間庫(kù)存調(diào)配等方式降低專賣店庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn); 總部將盡量縮小各類采購(gòu)的周期,降低專賣店庫(kù) 存風(fēng)險(xiǎn); 中聯(lián)總部將定期舉行培訓(xùn),支持專賣店進(jìn)行庫(kù)存管理。 2. 倉(cāng)庫(kù)管理辦法 專賣店的必須是獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),絕不可以與其它非中聯(lián)專賣的產(chǎn)品堆放擺放于一起; 專賣店需要有電腦來進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理; 至少每月需要對(duì) 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤庫(kù),并就盤庫(kù)結(jié)果,在專賣店經(jīng)進(jìn)的核準(zhǔn)下,更改電腦中的庫(kù)存量; 倉(cāng)庫(kù)配件陳列需要做到配件、配件號(hào)、擺放位置三統(tǒng)一; 橡膠件或油品應(yīng)分隔擺放,并應(yīng)注明保持期和入庫(kù)時(shí)間; 建議專賣店的庫(kù)存進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn); 其它倉(cāng)庫(kù)管理注意事項(xiàng)。如果不屬于質(zhì)量問題的,總部不負(fù)責(zé)賠償;如果屬于質(zhì)量問題的,總部負(fù)責(zé)賠償。 3 專賣店店面管理的考評(píng) 中聯(lián)總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)專賣店店面管理情況進(jìn)行考評(píng) 考評(píng)將采用總部不定期拜訪專賣店的方式進(jìn)行 總部依據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)專賣店進(jìn)行獎(jiǎng)懲 具體辦法見 《專賣店考評(píng)獎(jiǎng)懲制度》 索賠管理制度 1 目的及適用范圍 對(duì)于最終用戶提出的質(zhì)量索賠,是中聯(lián)及專賣店售后服務(wù)的重要內(nèi)容,涉及中聯(lián)品牌形象和利潤(rùn)損失,為確保有良好的售后服務(wù),又不至于嚴(yán)重的利潤(rùn)損失,特制定本程序; 本文件適用于專賣店對(duì)店面的管理,也供專賣店經(jīng)銷商的參考; 中聯(lián)總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)本程序文件的解釋、修改,也負(fù)責(zé)對(duì)專賣店執(zhí)行本制度情況進(jìn)行考評(píng)。禁止對(duì)客戶評(píng)頭論足或?qū)蛻糁钢更c(diǎn)點(diǎn)?!? d) “我們工作有什么不周之處,請(qǐng)您多提寶貴意見好嗎?” e) “謝謝您的光臨,歡迎您隨時(shí)同我們聯(lián)系,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù),再見!” 行為規(guī)范(包括但不僅限以下部分) a) 不管任何情況,以維護(hù)公司形象為原則,在與客戶接觸過程中保持其莊 重形象。 c) 清理并擦拭辦公桌面、電腦、電話、傳真機(jī)、調(diào)制解調(diào)器、音響、空調(diào)等。 c) 8: 50~ 9: 00 開啟店面的照明燈光、音樂背景,保證燈光的明亮度、音樂的柔和度。 c) 文明服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。 4 相關(guān)表格 《地區(qū)維修廠基礎(chǔ)資料表》 《地區(qū)配件商店基礎(chǔ)資料表》 《專賣店月度綜合信息表》 ** 《整車廠替代品常用件零售價(jià)》 《國(guó)產(chǎn)副廠件替代品常用件零售價(jià)》 注:帶 *為必須完成的表格,帶 **為必須完成且上報(bào)總部的表格 地區(qū)維修廠基礎(chǔ)資料表 專賣店: 更新時(shí)間: 年 月 日 維修廠 (站 )名稱 地址 電話 傳真 EMAIL 總經(jīng)理 年?duì)I業(yè)額 總?cè)藬?shù) 主要維修車型 其他情況描述 : 地區(qū)配件商店基礎(chǔ)資 料表 專賣店: 更新時(shí)間: 年 月 日 配件商名稱 地址 電話 傳真 EMAIL 總經(jīng)理 年?duì)I業(yè)額 總?cè)藬?shù) 主要經(jīng)營(yíng)車型 其他情況描述 : 專賣店月度綜合信息表 專賣店: 更新時(shí)間: 年 月 日 中聯(lián)產(chǎn)品及服務(wù)信息 產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力 (是否好銷 ) 最暢銷的產(chǎn)品: 最滯銷的產(chǎn)品: 其它產(chǎn)品: 產(chǎn)品價(jià)格定位 產(chǎn)品質(zhì)量反饋 反饋中質(zhì)量較差的產(chǎn)品: 服務(wù)質(zhì)量 專賣店服務(wù)質(zhì)量 (例 ): 經(jīng)銷商服務(wù)質(zhì)量 (例 ): 替代品信息 價(jià)格 附表 1 最近動(dòng)向 替代品的優(yōu)惠或其它活動(dòng): 制表人 ______審核 _______ 附表 替代品常用件零售價(jià) ____年 _____月 產(chǎn)品名稱 整車廠 零件號(hào) 零售價(jià) 中聯(lián)零售價(jià) 備注 店面管理制度 1 目的及適用范圍 專賣店店面和中聯(lián)的品牌形象息息相關(guān),為界定店面員工的行為規(guī)范,確保店面的正常運(yùn)作,特制定本程序。 信息收集的形式: 信息收集的主要形式是定期的對(duì)上述三類信息進(jìn)行收集:專賣店經(jīng)理和銷售代表 利用 拜訪相關(guān)信息主體或其它方式 , 收集上述三類信息,按要求定期匯報(bào)中聯(lián)總部; 信息收集的另一種形式是,中聯(lián)總部不定期的專項(xiàng)信息收集:專賣應(yīng)按總部給定的調(diào)查信息表,按要求進(jìn)行專項(xiàng)信息收集并及時(shí)匯報(bào)中聯(lián)總部; 信息收集員和責(zé)任人: 信息收集和整理人為專賣店的 銷售 代表,專賣店的經(jīng)理是信息收集和反饋的總負(fù)責(zé)人; 信息收集的方式 。專賣店將品牌推廣計(jì)劃上報(bào)總部,可以得到總部恰當(dāng)方式的支持; 4 相關(guān)表格 《專賣店覆蓋推廣登記表》 * 《專賣店產(chǎn)品推廣月度報(bào)表》 ** 注:帶 *為必須完成的表格,帶 **為必須完成且上報(bào)總部的 表格 專賣店覆蓋推廣登記表 專賣店: 時(shí)間: ____ 年 __ 月 單位名稱: 地址: 業(yè)務(wù)員姓名: 時(shí)間: 陪同人姓名: 所屬經(jīng)銷單位: 拜訪內(nèi)容: 1. 企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容: 2. 介紹中聯(lián)及其經(jīng)銷商: 產(chǎn)品介紹: 產(chǎn)品反饋與服務(wù)要求: 5. 其他: 專賣店覆蓋推廣月度報(bào)表 專賣店: 年 月 序 單位名稱 地 址 電 話 次數(shù) 拜訪時(shí)間 拜訪人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 拜訪次數(shù)總計(jì): 請(qǐng)另行附頁(yè),直至列清所有推廣單位 制表人: 市場(chǎng)信息收集與匯報(bào)制度 1 目的與適用范圍 為快速高效準(zhǔn)確地搜集市場(chǎng)信息,輔助專賣店和中聯(lián)的決策,特制定本程序; 本文件適用于所有專賣店市場(chǎng)信息的收集與匯報(bào); 中聯(lián)總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)本程序文件的解釋、修改,并對(duì)專賣店執(zhí)行制度的情況進(jìn)行考評(píng); 本程序文件從 2020 年 月 日起執(zhí)行。具體的辦法如下: a) 專賣店經(jīng)理于月初制定客戶拜訪計(jì)劃:確定推廣客戶的數(shù)量、區(qū)域覆蓋面,確定參與推廣的銷售代表,日程安排; b) 銷售代表進(jìn)行直接的上門推廣活動(dòng),每次拜訪前準(zhǔn)備好需要推介的內(nèi)容,相關(guān)的宣傳資料、技術(shù)資料、產(chǎn)品資料,在拜訪完成后填寫《專賣店覆蓋推廣登記表》; c) 專賣店必須保證每月至少對(duì)所在區(qū)域的所有應(yīng)拜訪對(duì)象有一次以上的拜訪,要求必須將中聯(lián)的每月的新的產(chǎn)品信息和營(yíng)銷促銷信息反 饋到修理廠和中小配件商店; d) 每月底將推廣情況匯總,完成《專賣店產(chǎn)品推廣月度報(bào)表》,于每月底提交中聯(lián)市場(chǎng)部,納入總部考評(píng)體系; e) 將《專賣店覆蓋推廣表》保存?zhèn)浒敢环?,供總部考評(píng)時(shí)調(diào)查; 專賣店也可自主開展其它類型的產(chǎn)品推廣活動(dòng),但是不得違反總部關(guān)于銷售價(jià)格、銷售行為的各項(xiàng)規(guī)定; 涉及銷售價(jià)格的產(chǎn)品推廣活動(dòng),由中聯(lián)總部業(yè)務(wù)部制定計(jì)劃,各專賣店配合實(shí)行。 5 專賣店的銷售區(qū)域 專賣店不得侵犯其它專賣店的授權(quán)區(qū)域,發(fā)展經(jīng)銷商、銷售汽配產(chǎn)品; 專賣店有責(zé)任保證其下屬經(jīng)銷商不侵犯其他專賣店的授權(quán)區(qū)域; 總部將嚴(yán)厲處罰專賣店的低價(jià)竄貨行為;對(duì)于專賣店下屬經(jīng)銷商的低 價(jià)竄貨行為,中聯(lián)同樣會(huì)對(duì)專賣店進(jìn)行處罰。 二、 處理原則 雙方配合、實(shí)事求是、分清責(zé)任、公正處理 專賣店間庫(kù)存調(diào)配方法 一、 專 賣
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