【正文】 (四 )簽呈：下級對上級有所請示或報告時使用。 (二 )本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報送的主辦、會辦及提供部門如表 。 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在地之經(jīng)理室或管理處 (或 總務部門 )為管理部門。 第二條 范圍 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務執(zhí)行部 門 )與外界來往的文書 (包括電報 )及關系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來往文書 (包含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過程之辦理與控制。 第二十條 本會議對外行文以食品工業(yè) 股份有限公司名義行之。 第十六條 本會議每月開會一次，必要 時得經(jīng)代表過半數(shù)之請求召開臨時會議。 第十二條 本會之主席由工廠及工員雙 方代表各推一人輪流擔任之。 五、改進廠中安全與衛(wèi)生設備。 第十條 本會議之議事范圍如下： 一、研究工作效率之增進。 第七條 本會議工員代表之任期為一 年，連選得連任之。 第四條 工廠代表之資格除以本公司總 經(jīng)理為當然代表外，其余由總經(jīng)理選派熟悉 工廠或勞工情形者充任，并以具有代表廠方 行使管理權之職責為限。 第九條 本要點經(jīng)總經(jīng)理核準后公布施 行，修改時亦同。 限額內(nèi)之聽講人每次得申報加班一小 時 ，并供給茶點及座位。 第四條 發(fā)表題目由發(fā)表人自行選定為 原則，以對本公司經(jīng)營管理具有積極效益之 內(nèi)容者為優(yōu)先。 十、心得發(fā)表會實施要點 第一條 本要點依職員管理辦法第一 條之規(guī)定訂定之。 (2)經(jīng)營分析表每十日結(jié)算一次，力求數(shù) 字清楚，午餐會時由各部主管或秘書帶至會 場。 3．時間及地點：每月四日、十四日、廿四 日中午定期舉行，每次以二小時為限，如遇假 日則順延，地 點本公司會議室。 2．對 于議題要事先準備好自己的意見。 四、會報過程 1．企業(yè)部會報之召開通知 及會報準備事 宜由各企業(yè)部管理組負責，協(xié)理級、經(jīng)理級、 主任級會報則由秘書室統(tǒng)籌負責。 (3)生技工作檢討。 (2)檢討工作績效及進度。 2．經(jīng)理級會報 (1)秉承上級指示研討并確定經(jīng)營策略。 八、會報制度規(guī)則 一、為能秉承董事會旨意建立上下執(zhí)行連貫體系，促使全公司上下各階層在不同崗位上 能思想一致，努力方向統(tǒng)一，并密切協(xié)調(diào)配合，以求公司之最大發(fā)展，特訂定本規(guī)則。 9．絕對避免會而不議，議而不決，決而不 行。 5．不中途打斷他人的發(fā)言。 四、會報應注意事項： 1．準時出席。用后應及時清洗水杯和煙缸，鎖好門，將鑰匙 退還辦公室。 六、會議室使用管理制度 〖 BT31〗 (一 )會議室使用和管理規(guī)定 會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所，為加強管理，制定如下使用和管理規(guī)定： 室只限公司內(nèi)部各處 (室 )和子公司使用，外單位借用會議室須經(jīng)公司領導批 準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。 第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。 第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議， 統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā) 到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。 (11)班組會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (7)技術工作會 (含生產(chǎn)技術準備會 ) 匯報、總結(jié)當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成 情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。 (3)班組長以上干部大會 (或全廠職工大會 )： 總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務，表彰獎勵先進集體 、個人。 □ 會議安排 第三條 例會的安排。 ：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會 (如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技 術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等 )，由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。 本 次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 。 。 。 ，應取得大家的同意，并決定延長的時間。 第三章 會議管理制度 一、會議管理要領 (一 )提高會議成效的要領 。 第二十八條 國外出差人員之出差旅費，按下列標準支給。但支領外勤津貼人員不得支給住宿費。 第二十一 條 住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。 第十六條 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。 第十四條 出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。 第十條 遠途出差之員工得在 “ 出差申請書 ” 添附 “ 出差旅費概算表 ” 向財務單位預 借旅費。 第七條 當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。 □ 當日出差 第四條 員工當日出差時由科長以上主管核準之。 第二條 本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。 (十 )員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實證明者外不得任意改變起程 日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者，得追認之。 (六 )員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。 (二 )員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實際之需要，限定日期呈請總經(jīng)理核準 后行之。 六、上任或返國要中途停留者，需經(jīng)派出 部門主管批準，依國外出差辦法向派出部門 報支旅費。 課長級以下人員 每天 30 美元 課長級 每為 25 美元 廠處長級 每天 20 美元 經(jīng)理級 每天 20 美元 4．外埠出差費 因公務需要赴亞洲出差時，除海外旅費 照支外其交通費實銷實報而膳宿雜費不得超 過海外旅費之標準。 3．不得攜 眷赴任。 (2)借調(diào)期間返國時，路線由歐洲公司規(guī) 定并給付費用。 2．待遇： (1)薪資、效率獎金及年終獎金 由歐洲公司負擔，原公司不再給付，如實際所 得年終獎金少于在派出公司所得者，由派出 公司補其差額；但退 職酬勞金及退休金由派 出公司負擔。 第二十六條 本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會 通過后實施，修改時亦同。 第二十三條 企業(yè)內(nèi)本埠受訓 一、從業(yè)人員在本埠參加訓練者，一律由 主辦部門統(tǒng)籌供應午 餐或晚餐，其費用以每 餐二十元為原則。 二、訓練機構或本公司供給全部膳、宿 者，其雜費準予全額報支。 第十八條 出國人員應照規(guī)定期限歸 國，并于兩星期內(nèi)提出有關任務之書面報告 呈總經(jīng)理、董事長核閱，否則旅費不得報銷 外，并按情節(jié)輕重酌予懲處。 第十四條 凡受國內(nèi)外機構補助出國人 員，其旅費已由其他機關照規(guī)定支給者，不得 再支前條國外出差旅費，但所受補助費用較 前條標準為低時得比照前條標準核補差額。 □ 國外出差 第十二條 奉派出國人員應就出國目 的、任務、日程、所需經(jīng)費等有關事項提出 “ 出 國計劃書 ” 一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長， 經(jīng)核準后始得辦理出國手續(xù)。 第十條 從業(yè)人員出差前得按實際需要憑 “ 從業(yè)員出差申請單 ” 第三聯(lián)向出納預借旅 費，銷差后應于一個星期內(nèi)填具 “ 出差旅費報 銷清單 ” 按 “ 出差申請單 ” 核決權限呈核報銷。 第九條 調(diào)任人員需雇用卡車遷徒者，得憑單據(jù)申報雇用卡車一臺之費用，但不得 報支遷徙補助費。如因?qū)嶋H 需要，陪同賓客住宿者，按其檢附之憑證實數(shù)支給。 三、副管理 (工務 )員以下人員于夜間出差應乘三層臥車，倘無法購得車票時，得改 乘夜間快車。 三、長、短程出差，無論其出差及銷差時 間提 早或遲延，均不作加班論。 二、交通工具以乘火車、公路局汽車等公 開訂有價目表者為原則。 第二條 本公司從業(yè)人員之國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務訓練等，悉依本辦法之規(guī)定 辦理。 (十一 )公司員工在上班時間，亦應照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。 。 (七 )識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應佩帶，倘有不佩帶者 ，一 經(jīng)證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二 金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通 知財務部在發(fā)放利潤獎金時扣除 之。 (四 )新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。 ：企劃部員工佩帶。 六、識別證使用細則 (一 )為加強工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細則。 第八條 員工識別證如有遺失，應交附工本費 5 元向人事單位申請補發(fā)。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。 第六條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦： (一 )利用名牌在外作不正當?shù)氖虑檎摺? 第三條 上班時間，員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。 第一聯(lián)：廠商自存，作為完工攜出廠的憑證，翌日轉(zhuǎn)送主辦部門存查。 第一聯(lián)：填單部門自存。 第十二條 出入廠管理如有異常情形，守衛(wèi)應即填報 “ 異常報告單 (表 )” 一式二份呈 主管批準后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室；第二聯(lián)交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核 簽后送交守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關部門。 □ 附則 第十條 外來車輛、物品出入廠時間 (一 )入廠：每日上午 8 時至下午 5 時。 (不需運費者第三聯(lián)免填 ) (五 )不合格、誤送或暫寄材料 (含廠商交貨及代客戶加工的原料 )的出廠： 應憑經(jīng)辦部門 主管核簽的 “ 料品交運單 ”( 如已辦妥收料，其 “ 料品交運單 ” 備注欄必需注 明請購收料單編號及 “ 退貨 ”“ 物品退換 ” 章；如未辦收料則在 “ 料品交運單 ” 上注明 “ 未 辦收料 ” 其本單編號欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因 )經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注出 廠時間后放行。 (三 )赴廠外修繕攜帶工具材料： 憑主辦部門科長簽準的 “ 修繕攜帶工具材料清單 ”( 表 )一式三聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部門 工具材料管理人員存查，第三聯(lián)暫存 守衛(wèi)室，第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存 ，于工畢經(jīng)請修部門簽證，如修繕需出入分 (本 )廠時，攜物人可憑第二聯(lián)交由分 (本 )廠守衛(wèi) 室加蓋。 如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時應由主辦部門 科長核發(fā) “ 車輛 /人員出入門證 ”( 需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的 “ 物品出入門證 ” 編號于載貨內(nèi)容及品名欄 )(第一聯(lián)自存 )第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時 間后第 三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入 (出 )廠守衛(wèi)于廠商出廠后將 “ 車輛 /人員出入門證 ” 第 三聯(lián)于翌日上午 10 時前送會計部門并原 “ 物品出入門證 ” 第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存 。 第九條 公司物品 (一 )本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應憑 “ 成品交運單 ” ；屬料庫材料調(diào) 撥或移轉(zhuǎn)出入廠應憑七聯(lián)式 “ 材料調(diào)撥單 ” ；如使用部門領料須入廠門者 ，應憑六聯(lián)式 “ 材 料領用單 ” ；半成品 (由各公司自定 )、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領材料移轉(zhuǎn)出廠應憑 “ 移轉(zhuǎn)交運單 ” ；各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準，并經(jīng)守衛(wèi)注明 “ 車行 ”“ 車號 ”“ 隨車人數(shù) ”“ 出入廠時間 ” 后放行。但裝運各種貨品出廠時，應依第 六條規(guī)定辦理。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi) 者，除于 “ 車輛 /人員出入門證 ” 注明外，于進廠 時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。 □ 車輛出入管理 第六條 廠商車輛 (一 )入廠：