【正文】 ： 可以設(shè)置通知、公告、新聞審批人員，如果審批開(kāi)關(guān)被打開(kāi)，用戶在相應(yīng)功能中發(fā)送信息時(shí)，被發(fā) 送的信息將先被發(fā)送到審批者處，只有審批者通過(guò)審批，信息才能夠發(fā)布，達(dá)到管理的規(guī)范化，對(duì)于管理要求不是很嚴(yán)格的客戶，則可以設(shè)定關(guān)閉審批功能（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)），以便于快速發(fā)布信息?？梢宰杂稍O(shè)置每個(gè)權(quán)限組的權(quán)限，本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不僅能夠設(shè)置用戶的菜單項(xiàng)，包括每個(gè)畫(huà)面每個(gè)功能都是可以設(shè)置的。 個(gè)人設(shè)置 設(shè)置編輯修改 個(gè)人信息 、 桌面定義 、 網(wǎng)址收藏 和 個(gè)人通訊組 。 ： 包括車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的登記、使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。補(bǔ)簽登記可以幫助忘記考勤登記的人員補(bǔ)簽考勤。系統(tǒng)運(yùn)行中需要下載的 OA 助手、控件等也在此下載。 ： 當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)時(shí)，無(wú)需將員工召回而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可以通過(guò)視頻會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)溝通，提供工作效率。 投票 ： 通過(guò)投票，管理層可以直接看到員工對(duì)某一問(wèn)題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問(wèn)題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而做出正確選擇， GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 24 頁(yè)，共 25 頁(yè) 避免決策失誤。有相關(guān)權(quán)限者可以設(shè)置論壇的版塊，并設(shè)置各版塊的版主。單 擊 [保存 ]按鈕，在 公文發(fā) 文模板類別 畫(huà)面顯示新建的公文發(fā) 文模板類別。 單擊 [公文 發(fā) 文模板類別 ]按鈕，在主畫(huà)面區(qū)會(huì)顯示 公文 發(fā) 文模板類別 畫(huà)面。操作方法：?jiǎn)螕?[允許使用人員 ]鏈接文字或文本框后面的 [添加 … ]按鈕，在彈出的人員選擇畫(huà)面中選擇具有使用權(quán)限的人員。 流程狀態(tài)：?jiǎn)⒂茫罕硎驹摿鞒炭捎?，停用：表示該流程不可用? 模板設(shè)置： 點(diǎn)擊模板名稱數(shù)據(jù)行，進(jìn)入 模板設(shè)置 畫(huà)面 ，如下圖所示： GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 22 頁(yè)，共 25 頁(yè) ： 設(shè)置公文發(fā)文流程 。 、 發(fā)文蓋章 、 文件分發(fā) 、 發(fā)文閱讀 ： 操作步驟 與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 和發(fā)文登記 相似。在畫(huà)面顯示該申請(qǐng)。 查看流傳記錄：同前。在 申請(qǐng)信息 畫(huà)面顯示該申請(qǐng)所處的環(huán)節(jié)。 可以通過(guò)點(diǎn)擊 [撤銷擬稿 ]按鈕 取消該擬稿的發(fā)送；點(diǎn)擊 [查詢流轉(zhuǎn)記錄 ]按鈕具體功能見(jiàn)后文； 點(diǎn)擊 [關(guān)閉 ]按鈕返回 發(fā)文擬稿一覽 畫(huà)面 ；點(diǎn)擊 [正文下載 ]鏈接，可以下載查看公文發(fā)文的具體內(nèi)容。 重設(shè)流程： 點(diǎn)擊 [重設(shè)流程 ]按鈕 ，進(jìn)入 流程設(shè)置 畫(huà)面 可以 追加、修改、刪除以及選擇其他 流程 ，如下圖所示： GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 16 頁(yè)，共 25 頁(yè) 編輯完成后點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕，再點(diǎn) 擊 [關(guān)閉 ]按鈕即可回到 發(fā)文擬稿 畫(huà)面。 在菜單中選擇 [公文發(fā)文 ]?[發(fā)文擬稿 ]，在用戶畫(huà)面顯示 選擇發(fā)文擬辦模板 畫(huà)面，如下圖示： GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 14 頁(yè)，共 25 頁(yè) 默認(rèn) 顯示全部模板，可以 通過(guò) [按類別查詢 ]下拉列表框選擇類別進(jìn)行過(guò)濾， 點(diǎn)擊 一條模板名稱 數(shù)據(jù)行， 進(jìn)入 發(fā)文 擬稿 畫(huà)面， 可以查看 模板內(nèi)容 ，如下圖所示 ： GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 15 頁(yè)，共 25 頁(yè) 在模板中，可以填入發(fā)文的公文 發(fā)文 的相關(guān) 發(fā)布 信息 。申請(qǐng)內(nèi)容在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批過(guò)程即可以在建立審批模板時(shí) 設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評(píng)論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)事件記錄及評(píng)論進(jìn)行維護(hù)。 電子期刊 ： 可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔。支持新聞評(píng)論，可以直接在新聞及新聞評(píng)論中上傳文件和圖片。 ： 包 括單位通訊錄、個(gè)人通訊錄和公共通訊錄。 個(gè)人考勤 ： 包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、個(gè)人考勤查詢等內(nèi) GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 13 頁(yè)，共 25 頁(yè) 容。 工作日記 ： 可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)。 ： 可以查看已發(fā)或未發(fā)的短信記錄。否則單擊 [取消 ]按鈕取消本次操作。按照發(fā)送短信的操作方法可直接發(fā)送短信。 發(fā)送短信：?jiǎn)螕?[發(fā)送短信 ]按鈕轉(zhuǎn)到 發(fā)送短信 畫(huà)面發(fā)送新短信。 已發(fā)短信 ： 當(dāng)短信成功發(fā)出后，被發(fā)出的短信會(huì)保存在已發(fā)短信中。 ： 通過(guò) OA系統(tǒng)給手機(jī)用戶發(fā)送手機(jī)短信 。否則單擊 [取消 ]按鈕。 修改帳號(hào)： 選擇要修改的賬號(hào)所在數(shù)據(jù)行 ， 單擊 [修改帳號(hào) ]按鈕，顯示 帳號(hào)設(shè)置 畫(huà)面。 （ 6） 郵件發(fā)送后保存郵件復(fù)本：郵件在發(fā)送后，被發(fā)送的郵件將保存在“已發(fā)郵件”郵件箱。如果此項(xiàng)為空，則回復(fù)地址與郵件地址相同。 新建帳號(hào)： 在 郵件帳號(hào) 畫(huà)面中單擊 [新建帳號(hào) ]按鈕，顯示 帳號(hào)設(shè)置 畫(huà)面。 （ 5） 單擊 [抄送 ]和 [暗送 ]鏈接文字，選擇接收操作的人員。 操作方法： （ 1） 在優(yōu)先級(jí)下拉列表中設(shè)置待發(fā)郵件的優(yōu)先級(jí)。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框 [確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認(rèn)刪除請(qǐng)單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕取消本次操作。選擇要?jiǎng)h除的郵件。 轉(zhuǎn)發(fā)：可以將郵件箱中的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他郵件接收者，選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件所在行，單擊 [轉(zhuǎn) GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 11 頁(yè)，共 25 頁(yè) 發(fā) ]按鈕。 回復(fù)：可以把收到的郵件回復(fù)給郵件發(fā)送者。 發(fā)郵件：?jiǎn)螕?[發(fā)郵件 ]按鈕轉(zhuǎn)到 發(fā)送郵件 畫(huà)面發(fā)送新郵件。 郵件箱 ： 在菜單中選擇 [個(gè)人辦公 ]?[電子郵件 ] ?[郵件箱 ]， 在用戶畫(huà)面顯示 郵件箱 畫(huà)面，默認(rèn)顯示為 [收件箱 ]。 個(gè)人文件柜 ： 作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。 刪除歸檔消息 ： (1) 在 歸檔信息 畫(huà)面中選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)行，單擊 [刪除 ]按鈕。 刪除類別 (1) 選擇要?jiǎng)h除的類別所在行，單擊 [刪除 ]按鈕。如果要取消建立可以單擊 [取消 ]按鈕返回 類別設(shè)置 畫(huà)面。 新建類別 ： (1) 在 歸檔類別 畫(huà)面中單擊 [新建 ]按鈕，顯示 類別定義 畫(huà)面。 閱讀消息 ： 在進(jìn)入歸檔畫(huà)面后，所有被歸檔的消息都會(huì)被顯示出來(lái)，單擊消息標(biāo)題，能夠閱讀消息內(nèi)容。 已收短消息： 在菜單中選擇 [個(gè)人辦公 ]?[短 消息 ]?[已收 短消息 ]，在用戶桌面顯示 已 收 消息 畫(huà)面，如下圖示： 回復(fù)： 在 已收消息 畫(huà)面中單擊要回復(fù)的消息所在行 ， 單擊 [回復(fù) ]按鈕， 系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)入 發(fā)送消息 畫(huà)面， [發(fā)送消息 ] 畫(huà)面的具體操作同前。 轉(zhuǎn)發(fā)： 在 已發(fā)消息 畫(huà)面中單擊要轉(zhuǎn)發(fā)的消息所在行 ， 單擊 [轉(zhuǎn)發(fā) ]按鈕 ，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)