【正文】 即直接對(duì)每一案卷檔案的內(nèi)容、完整情況等進(jìn)行慎重地詳細(xì)審查，對(duì)案卷的密別、保管期限進(jìn)行嚴(yán)格的審核和調(diào)整。 （三） 科技檔案的保管期限分永 久、長(zhǎng)期（ 15年以上）、短期（ 15年以下）三種?！秶?guó)家醫(yī)藥管理局科技檔案分類法》是醫(yī)藥科技檔案分類的依據(jù)，供本 集團(tuán)公司 分類科技檔案應(yīng)用。參加協(xié)作單位除保存本單位承擔(dān)任務(wù)部分的檔案正本外，應(yīng)將復(fù)制本送主辦單位保存。 。 、生產(chǎn)或設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議、鑒定、貴重儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收、基建工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要有科技檔案部門參加，對(duì)應(yīng) 當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。其主要任務(wù)是： （一） 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作制度、辦法、規(guī)范并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位貫徹執(zhí)行情況。集中統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，以維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全及有效的開發(fā)利用。 （二） 醫(yī)藥科技檔案 是國(guó)家科技檔案的一 個(gè)重要組成部分，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。 設(shè)備檔案保管部門應(yīng)將年度內(nèi)形成的設(shè)備檔案目錄報(bào)本單位檔案室，確保企 業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。檔案分類、歸檔范圍與保管期限表 187。 （七） 轉(zhuǎn)讓。 （ 年度）設(shè)備檔案移交表 表 1 卷內(nèi)目錄 表 2 檔號(hào) 件號(hào) 設(shè)備型號(hào) /名稱 生產(chǎn)廠家 /供應(yīng)商 驗(yàn)收時(shí)間 頁(yè)數(shù) 備注 案卷目錄 表 3 柜號(hào) 所在科室 分類號(hào) 案卷號(hào) 設(shè)備型號(hào) /名稱 生產(chǎn)廠家 /供應(yīng)商 驗(yàn)收時(shí)間 頁(yè)數(shù) 購(gòu)貨價(jià)格 備注 （五 ） 保管 。 3． 將最能反映機(jī)械設(shè)備購(gòu)置概況的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批 復(fù)、論證、投資、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠材料等排在前面，其余設(shè)備的技術(shù)文件材料應(yīng)按設(shè)備的工作程序及重要程度，依次排列。 （二） 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)由專 (兼 )職檔案員參與開箱驗(yàn)收并在驗(yàn)收單上簽字。 2． 根據(jù)設(shè)備文件材料的形成規(guī)律以及設(shè)備 文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和檔案載體形式等實(shí)際情況，在堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和便于查找的原則下進(jìn)行歸檔。 （二）醫(yī)療 設(shè)備檔案的管理由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 一． 目的 為了加強(qiáng) 醫(yī)療設(shè)備檔案 管理， 《國(guó)有企業(yè) 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng) 檔案 處置暫行辦法 》 特制定本辦法。 (四 )有計(jì)劃地為檔案機(jī)構(gòu)配備檔案裝具及必要的溫濕度計(jì)、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等裝備和復(fù)印、錄音、照像、錄像、計(jì)算機(jī)等器材，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理工作和現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 (二 )建立歸檔、保密、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)管理制度。 (六 )醫(yī)藥管理單位 從事公務(wù)活動(dòng)形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本 單位 檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。科研項(xiàng)目及技術(shù)工作完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。由立卷人按檔案部門的要求系統(tǒng)整理組卷，編排頁(yè)碼或張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄，填寫備考表，擬寫案卷標(biāo)題并劃定保管期限，經(jīng)立卷單位負(fù)責(zé)人檢查，裝訂后向本部門檔案處 (室、館 )移交并做好移交手續(xù)。 四 ． 文件材料的形成、積累與歸檔 (一 )醫(yī)藥管理單位 應(yīng)當(dāng)建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)管理程序和各類專業(yè)技術(shù)和管理人員的職責(zé)范圍，確保重要的醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教育等各項(xiàng)管理、各種活動(dòng)、各類會(huì)議都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。 (六 )檔案工作人員 1． 必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，熱愛醫(yī)藥檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，并具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)。 (二 )中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案 室 負(fù)責(zé)對(duì) 所 屬單位及醫(yī)藥行業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督與檢查。 規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的； 、偽造、倒賣房地產(chǎn)檔案的； ，造成檔案損失的； 。 十二 . 保管期限 、銷毀 (一 )權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限 由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。 (三 )建設(shè)工程停建、緩建的，建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)保存。 八 .歸檔要 求 (一 )權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》 有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件存放處。 七． 歸檔范圍 (一 )房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括： 1． 產(chǎn) 權(quán)人的身份證明、立項(xiàng)審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等； 2． 房屋買賣合同、房產(chǎn)贈(zèng)與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等； 3． 房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 4． 其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來(lái)源資料。 六．檔案分類 房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。 五． 收集、保存、移交和利用 產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。 3． 房地產(chǎn)檔案工作接受國(guó)家檔案行政主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 二 ． 定義 房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 C． 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 ⑵ 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )、起止件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng) 。 （四） 裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。 2． 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制 封面 （ 表式自擬）， 目錄編制成冊(cè)的方式與分類方案一致。 ⑸ 日期：文件的形成時(shí)間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如 2020年 9月 9日，標(biāo)注為“ 20202009”。 ⑶ 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。歸檔文件目錄 (見 表 1)設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注項(xiàng)目。 ⑹ 館編件號(hào)：按進(jìn)館要求編制，沒有進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)不用填寫。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。 ⑵ 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“ 2020”。 4． 編號(hào) 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章 (見圖 示 )并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔文件可以采用年度、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )、保管期限等特征進(jìn)行分類，或?qū)⑸鲜鎏卣鹘Y(jié)合使用。長(zhǎng)期、短期保存的文件可用釘裝，但使用金屬材料裝訂的歸檔文件禁止使用微波設(shè)備消毒。 ⑴ 裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。 六． 整理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （一） 質(zhì)量要求 1． 歸檔文件應(yīng)齊全完整。 （二） 職能部門負(fù)責(zé)歸檔文件的整理和歸檔工作。 2． 歸檔文件整理 是 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。 2． 在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案移交時(shí)，全宗卷應(yīng)當(dāng) 隨全宗 檔案 一并 移交。 卷內(nèi)目錄 表 2 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 文件 封面 表 1 （二） 歸檔時(shí)間 每年三月份立卷歸檔。 2． 整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保管價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺或無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。 六．整理、歸檔時(shí)間、編目、保管期限、移交 全宗卷內(nèi)文件材料是不斷補(bǔ)充的，且保管期限不一，因此全宗卷不必裝訂，采取單項(xiàng)內(nèi)容獨(dú)立成冊(cè)的方式裝入硬卷盒。檔案保管安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等 。 五． 歸檔要求和歸檔范圍 （一） 歸檔要求 ： 全宗卷的各種文件材料，應(yīng)按其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于利用和保管。 H 醫(yī)藥檔案類 1 藥政管理類 研發(fā)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法、法規(guī)、獲獎(jiǎng) 長(zhǎng)期 2 藥學(xué)教育類 長(zhǎng)期 3 醫(yī)藥科研類 參照《國(guó)家醫(yī)藥檔案分類》 長(zhǎng)期 4 醫(yī)藥技術(shù)情報(bào) 類 長(zhǎng)期 5 醫(yī)療設(shè)備器械 上級(jí)和制發(fā)的機(jī)械設(shè)備儀器的使用、維修、更新、改裝、改造管理制度、 規(guī)定、辦法、修理技術(shù)定額 長(zhǎng)期 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 生產(chǎn)類 機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程、引進(jìn)、購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊 長(zhǎng)期 進(jìn)口設(shè)備商檢及索賠活動(dòng)、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表 (年度以上的 ) 長(zhǎng)期 年度機(jī)械設(shè)備管理工作計(jì)劃、檢查評(píng)比、總結(jié)、表彰 長(zhǎng)期 6 儀器設(shè)備類 機(jī)械設(shè)備和大修理臺(tái)賬按單機(jī)組卷（同一設(shè)備儀器內(nèi)包含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等） 長(zhǎng)期 7 醫(yī)藥設(shè)計(jì)類 長(zhǎng)期 8 藥品生產(chǎn)類 長(zhǎng)期 9 科技出版物類 參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定 F 科技類 1 科研管理 科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)分配計(jì)劃、辦法、規(guī)定、制度法規(guī) 長(zhǎng)期 2 科研項(xiàng)目 課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定成 果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程 長(zhǎng)期 I 會(huì)計(jì)檔案類 1 報(bào)告 年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算 )(包括文字分析 ) 永久 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 (包括文字分析 ) 3 年 2 會(huì)計(jì)帳簿 涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久 日記帳：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年 總帳、明細(xì)帳、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、輔助帳簿 15 年 固定資產(chǎn)卡片 (固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后 ) 5 年 3 憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15 年 涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久 4 其它 會(huì) 計(jì)移交清冊(cè) 15 年 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 第二章 管理辦法 一． 目的 加強(qiáng) 全宗卷管理，為提高中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案管理水平， 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》 、 《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》 (表 /T1— 92)、 《全宗卷規(guī)范》 (表 /T12— 94)， 制定本辦法。全委會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)記錄 (重要的 ) 長(zhǎng)期 工會(huì)綜合性工作 工會(huì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 長(zhǎng)期 工會(huì)工作規(guī)定、制度、辦法、經(jīng)費(fèi)管理 短期 評(píng)優(yōu)評(píng)先 省部級(jí)以上勞模的事跡材料、光榮冊(cè)、先進(jìn)集體和個(gè)人材料 永久 年終先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)比、表彰的通知 長(zhǎng)期 職工福利 職工勞保福利、休養(yǎng)、困難補(bǔ)助 短期 勞動(dòng)競(jìng)賽 勞動(dòng)競(jìng)賽工作安排、情況總結(jié) 短期 文體活動(dòng) 文體活動(dòng)的安排、規(guī)定材料 短期 女工 工作 女工工作的材料 短期 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 6 共青團(tuán)工作 團(tuán)代會(huì) 團(tuán)代會(huì)全套 (包括文字、聲像 ) 永久 組織建設(shè) 團(tuán)組織機(jī)構(gòu)編制、干部任免、團(tuán)員花名冊(cè) (對(duì)團(tuán)員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、團(tuán)員入團(tuán)、退團(tuán)材料、團(tuán)員證的頒發(fā)、團(tuán)員登記歸入職工檔案 ) 長(zhǎng)期 團(tuán)費(fèi)管理 團(tuán)費(fèi)的收繳支出材料 長(zhǎng)期 綜合工作 團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、制度、宣教資料 短期 評(píng)優(yōu)表彰 表彰、統(tǒng)計(jì)資料 長(zhǎng)期 7 協(xié)會(huì) 專業(yè)協(xié)會(huì) 成立、請(qǐng)示、批復(fù)、章程、成員名單、任職情況、章程、活動(dòng)內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文 短期 群眾團(tuán)體 短期 B 行政管理類 1 行政工作 編制 歷史沿革、企業(yè)史、基本情況介紹、大事記、年鑒及編志材料 永久 會(huì)議材料 年度工作會(huì)議成套材料 永久 上級(jí)召開會(huì)議成套材料、召開的綜合性和專業(yè)會(huì)議材料 長(zhǎng)期 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、記錄、紀(jì)要 永久 綜合性事務(wù) 年度綜合性、專題性規(guī)劃、方案、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 永久 印鑒管理的規(guī)定、制度、公文處理、行文規(guī)則的規(guī)定、車輛管理改革、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)