和諧社會(huì)檔案管理制度研究-wenkub.com
2025-04-03 23:40 本頁面
【正文】 可是，事業(yè)單位單位在內(nèi)部檔案管理方面還存在著很多問題，這些問題給事業(yè)單位更好的發(fā)展帶來了一定的消極的影響，為此，事業(yè)單位必須要采取有效的措施進(jìn)行改革，改進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理方式，確保事業(yè)單位能夠在擁有合理檔案管理制度的前提之下能夠長久高效的發(fā)展。在檔案管理數(shù)字化建設(shè)的大環(huán)境下，第一，應(yīng)進(jìn)一步深化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)，實(shí)現(xiàn)文件檔案的一體化管理；第二，著力推進(jìn)檔案管理平臺(tái)主頁各項(xiàng)信息的采集和辦公自動(dòng)化信息的及時(shí)、完整歸檔；第三，建議并引進(jìn)合適事業(yè)單位實(shí)際的檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對事業(yè)單位檔案信息進(jìn)行集中管理；第四，將事業(yè)單位檔案信息的貯存、檢索和傳遞工作搭建到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，并針對不同用戶授予不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，從而全面實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[6]。首先就要選用與建筑事業(yè)單位相適應(yīng)的檔案管理軟件，并在體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能以及適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等方面要與當(dāng)前的檔案建設(shè)信息管理要求相符和。在很多事業(yè)單位當(dāng)中，有很多的檔案存儲(chǔ)都只重視保密以及儲(chǔ)藏等，忽視了檔案的利用，也存在著偶爾被動(dòng)使用的現(xiàn)象。在事業(yè)單位管理制度上，要落實(shí)好管理人員負(fù)責(zé)、各部門人員分管以及檔案部門等多個(gè)部門管理制度。事業(yè)單位在檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)上，要設(shè)置專門的綜合檔案室，確保檔案的擺放有序與安全。（一）創(chuàng)新檔案管理的思想觀念。最后，檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。為此，該員工只能在日常工作當(dāng)中主要收集資料與整理資料等，其他工作根本沒有辦法顧及，那么對于內(nèi)部檔案信息管理就很難再次進(jìn)行加工管理。而目前社會(huì)檔案管理仍然存在很多問
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