20xx年辦公用品管理制度-wenkub.com
2025-01-26 00:23 本頁(yè)面
【正文】
（五）相關(guān)表格
《物品申購(gòu)單》（見附件）
四、本辦法的實(shí)施
本管理辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
（7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。
（4）、新員工入職時(shí)，由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng)，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
（2）、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。
（2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。
三、制度內(nèi)容
（一）、辦公用品的采購(gòu)
（1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購(gòu)。
第十一條 辦公用品報(bào)廢
辦公用品因使用年限過長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負(fù)責(zé)回收處理。
員工離職時(shí)除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。
員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，根據(jù)申請(qǐng)表填寫出庫(kù)單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。
第八條 辦公用品發(fā)放
各部門員工盡量領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫(kù)單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購(gòu)員保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。
第六條 辦公用品采購(gòu)
辦公用品由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。不受金額限制。
管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復(fù)印紙等。
第三條 辦公用品范圍
本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。
管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。（附件：表7《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》）
（四） 電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛
報(bào)冒領(lǐng)。
管理員根據(jù)各部門已編制簽批的
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