煤炭有限責(zé)任公司物資管理辦法-wenkub.com
2025-01-16 22:06 本頁(yè)面
【正文】 十二、附則本制度自綜合管理部會(huì)議通過公布之日起實(shí)施，在實(shí)施過程中的問題由供銷部負(fù)責(zé)解釋。一般情況下，審批程序完成后，常用物品、低易物品十五日內(nèi)到貨，機(jī)配件一月到貨，大宗物品根據(jù)實(shí)際要求采購(gòu)，急用物品除外；采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)期限運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購(gòu)，造成的超儲(chǔ)積壓，損失均由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；對(duì)短缺物資，采購(gòu)員要征求使用部門意見，在使用部門同意后方能采購(gòu)使用部門愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購(gòu)員負(fù)直接責(zé)任； 1對(duì)采購(gòu)員未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告部門負(fù)責(zé)人說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案，供銷部應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃申請(qǐng)部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。計(jì)劃由供銷部詢價(jià)；詢價(jià)后并填寫“購(gòu)置材料詢價(jià)表”經(jīng)分管經(jīng)理對(duì)廠家、價(jià)格、質(zhì)量審核作出批復(fù)意見后，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方能實(shí)施采購(gòu)。七、物資的發(fā)放管理物資的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料，發(fā)料時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序，對(duì)違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任；各部室領(lǐng)用物資時(shí)，須填制“部門領(lǐng)料單”，部門負(fù)責(zé)人簽字，憑“部門領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，領(lǐng)取物資時(shí)要有保管員、領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理的簽字；保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨；各部室領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照部門領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫，不準(zhǔn)在部門領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯(cuò)誤必須重寫；對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，保管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料；辦公用品的領(lǐng)用，由綜合管理部審核、分管經(jīng)理審批，領(lǐng)取后作登記；生產(chǎn)用原料、勞動(dòng)工具、維護(hù)材料(包括設(shè)備配件等)的領(lǐng)用由各部室負(fù)責(zé)人審核，分管經(jīng)理審批，領(lǐng)用后作登記管理，工具采用交舊領(lǐng)新制；屬于勞保用品，一律按《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放條例》執(zhí)行，領(lǐng)用時(shí)由各部室申請(qǐng)，安環(huán)部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)按照合同條款及技術(shù)協(xié)議規(guī)定驗(yàn)收。依據(jù)合同金額的大小必須約定質(zhì)量保證金為10%，質(zhì)量保金支付期限一般要求在六個(gè)月以上，重要材料、設(shè)備在十二個(gè)月以上；所屬部門對(duì)重要物資或國(guó)家規(guī)定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，委托質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于用量大的原材料、設(shè)備、配件、低值易耗品等物資，以生產(chǎn)廠家出廠價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行比價(jià)；（4）詢價(jià)員應(yīng)經(jīng)常到周邊市場(chǎng)進(jìn)行常用的各種材料價(jià)格調(diào)研，了解準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)分布；供銷部負(fù)責(zé)組織建立物資采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測(cè)和發(fā)布，作為確定物資價(jià)格的參考依據(jù)； 每年至少兩次進(jìn)行大面積的市場(chǎng)調(diào)研，全面掌握材料整體市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，市場(chǎng)分布情況，質(zhì)量信譽(yù)情況；對(duì)常用的固定廠家材料，要掌握準(zhǔn)確的價(jià)格變動(dòng)情況； 建立材料價(jià)格信息庫(kù)。考評(píng)結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)有效和供應(yīng)商分等級(jí)管理的主要依據(jù)，并予以公布；采購(gòu)物資供應(yīng)商由供銷部組織有關(guān)部門、專業(yè)技術(shù)人員和使用單位考評(píng)，考評(píng)結(jié)果報(bào)綜合管理部備案。對(duì)積壓物資，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)通過調(diào)劑、代用等措施加以利用；多報(bào)計(jì)劃致使設(shè)備、大型材料（備用除外）閑置一個(gè)月以上者，每發(fā)現(xiàn)一臺(tái)/次，績(jī)效考核扣除申報(bào)部門1分
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