辦公室文員工作職責(模版)-資料下載頁
2024-12-06 22:08本頁面
【正文】 各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可； 日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務(wù)小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表； 來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性； 負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復??； 過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位。 確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款； 每一天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調(diào)是否關(guān)掉后鎖好門窗。 辦公室文員工作職責（十八）： 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員， 負責收發(fā)管理報紙、信函； 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸； 1總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門； 1安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)掉所有電源，負責關(guān)好門窗； 1上頭交辦的其它臨時工作。 辦公室文員工作職責（十九）： 負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)??； 認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度； 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導供給信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作； 負責人事、勞資、倉庫管理等工作。 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 辦公室文員工作職責（二十）： 接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員。接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等。 負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。 登記管理辦公用品。打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。 維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進。 辦理上級臨時交辦的其它工作。
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