辦公室文員工作職責(zé)(模版)(文件)
【正文】 的人事檔案的日常維護工作。 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員， 負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函； 負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用?！?；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門； 1安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)掉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗； 1上頭交辦的其它臨時工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 登記管理辦公用品。 。 維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進。接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等。 負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和建設(shè)意見。 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 辦公室文員工作職責(zé)（十七）： 門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應(yīng)及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量； 工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）； 辦公室設(shè)備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備； 后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可； 日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務(wù)小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標(biāo)明所屬門店，填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表； 來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性； 負責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)??； 過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時、到位。 負責(zé)接待來賓。 管理飲水。 、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理。 對上級負責(zé)，對學(xué)生負責(zé)，及時總結(jié)工作，進取完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。 配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情景，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。對顧客詢問不知的資料，主動幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 協(xié)助庫存盤點工作 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 辦公室文員工作職責(zé)（十四）： 負責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。 1統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 工作仔細認(rèn)真、職責(zé)心強、為人正直、敢干堅持原則。 技能要求： 教育背景：文秘或管理
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