廣東移動(dòng)通信公司采購流程研討課件-資料下載頁
2025-05-09 21:55本頁面
【導(dǎo)讀】是否超出項(xiàng)目預(yù)算。申購和采購分開，系統(tǒng)已支持中央數(shù)據(jù)庫的設(shè)立。供應(yīng)商的管理成本。彈性較低，不適用於零星。由歸口部門進(jìn)行監(jiān)控，按各分公司存。積壓工程物料的機(jī)會(huì)?？梢酝高^大量采購，取得更優(yōu)惠。實(shí)施初期可能會(huì)較慢，(市、縣進(jìn)行采購時(shí)要由省執(zhí)行)。部門預(yù)算才繼續(xù)進(jìn)行采購。下放權(quán)力，高級(jí)管理層應(yīng)集中時(shí)。之內(nèi)可以下放到由中層審批。審批時(shí)有制度可依從，不需要每。次考慮要由誰審批。方便系統(tǒng)電子工作流。如果沒有部門預(yù)算和項(xiàng)目。太闊松時(shí)，有機(jī)會(huì)被濫用。
【正文】 由獨(dú)立於項(xiàng)目實(shí)施小組的員工，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際積效益和原先的目標(biāo)進(jìn)行比較，再直接向公司高層匯報(bào)。 ? 委善記錄每一項(xiàng)目的得失，作為未來項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施時(shí)的參考。(知識(shí)管理 Knowledge Management)。 ? 需要更多的管理成本。 6. 當(dāng)市、縣在建工行資本化和開始折舊。 ? 更符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。而損益表上也可以反映更真實(shí)的數(shù)據(jù)。 ? 當(dāng)工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整，則要對(duì)資產(chǎn) 5. 由省代市、縣采購的工程物料，當(dāng)運(yùn)到市、縣時(shí)即記錄到市、縣的在建工程內(nèi) (不像過去一直記在省的財(cái)務(wù)帳上，直至資本化時(shí)才由省的帳調(diào)撥回市、縣 )。 ? 在市、縣帳上反映更真實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù) (帳實(shí)相符 )，市、縣可更容易進(jìn)行在建工程項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤和盤點(diǎn)。 ? 省公司要透過合并報(bào)表才可以知道總體投入了多少項(xiàng)目成本。 ? 公司間往來交易會(huì)增多。(不過很多可以透過系統(tǒng)自動(dòng)化解決 ) 19 討論文檔：只供廣東移動(dòng)通信內(nèi)部傳閱 未來高層次預(yù)算流程 主要變更建議 ? 由省、市、縣部門主管先確認(rèn)年度目標(biāo)後，才開始進(jìn)行明細(xì)預(yù)算編制。 ? 以預(yù)算小組形式進(jìn)行預(yù)算編制 ? 制定部門預(yù)算。 ? 由省計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行年度資金預(yù)測(cè)，總體統(tǒng)籌省內(nèi)資金的調(diào)撥，三省和香港總公司間的資金預(yù)算則由香港總公司負(fù)責(zé) 。 ? 按月編制預(yù)算和實(shí)際差異比較報(bào)表(包括合并報(bào)表 )。 ? 最少半年回顧預(yù)算是否需要進(jìn)行調(diào)整。 ? 長(zhǎng)遠(yuǎn)要實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算。 (每月進(jìn)行一次 )。 1制定年度目標(biāo)2制定公司級(jí)預(yù)算3合并預(yù)算4預(yù)算實(shí)施回顧和更新20 討論文檔：只供廣東移動(dòng)通信內(nèi)部傳閱 預(yù)算流程變更待決事項(xiàng) 1. 由省、市、縣部門主管先確認(rèn)年度目標(biāo) (Key Performance Indicators)後，才開始進(jìn)行明細(xì)預(yù)算的編制。 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ? 提高預(yù)算編制效率。 ? 減少之後的翻工。 ? 預(yù)算不只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括很多營運(yùn)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)，只由計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行不能夠做好預(yù)算。 ? 2. 制定部門預(yù)算。日後進(jìn)行申購時(shí)要在部門預(yù)算之內(nèi)才允許，否則要進(jìn)行解釋。 ? 各部門主管按自己的預(yù)算去管理費(fèi)用支出 (Controllable Cost)，對(duì)差異負(fù)責(zé)，可以更容易和更有效實(shí)施監(jiān)控。 ? 初時(shí)因?yàn)槿狈v史數(shù)據(jù)的支持，會(huì)較難實(shí)施，而差異也會(huì)較大。 3. 以預(yù)算小組形式由計(jì)劃財(cái)務(wù)部牽頭，其他部門協(xié)作進(jìn)行預(yù)算編制。 ? 初時(shí)因?yàn)槿狈v史數(shù)據(jù)的支持，會(huì)較難實(shí)施，而差異也會(huì)較大。 ? 可以對(duì)省內(nèi)資金進(jìn)行更有效的調(diào)撥計(jì)劃。 ? 由於年初時(shí)對(duì)年度將會(huì)進(jìn)行的項(xiàng)目不一定有具體執(zhí)行計(jì)劃，而付款很多時(shí)是按不同項(xiàng)目的合同條款而定，因此會(huì)較難實(shí)施。 4. 由省計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行年度資金預(yù)測(cè)，總體統(tǒng)籌省內(nèi)資金的調(diào)撥，三省和香港總公司間的資金預(yù)算則由香港總公司負(fù)責(zé) 。 21 討論文檔：只供廣東移動(dòng)通信內(nèi)部傳閱 預(yù)算流程變更待決事項(xiàng) (續(xù) ) 6. 最少半年回顧預(yù)算是否需要進(jìn)行調(diào)整。 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ? 當(dāng)預(yù)算設(shè)得太闊松或太緊時(shí)，可以作出調(diào)整。 ? 是最佳實(shí)踐。 ? 增加所有業(yè)務(wù)部門的工作量。 5. 按月編制預(yù)算和實(shí)際差異比較報(bào)表 (包括合并報(bào)表 )。 ? 按月跟蹤預(yù)算差異，可以盡快進(jìn)行補(bǔ)救。 ? 增加計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作量。 7. 長(zhǎng)遠(yuǎn)要實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算。 (每月進(jìn)行一次 ) ? 增加所有業(yè)務(wù)部門的工作量。
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