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正文內(nèi)容

20xx年新品活動發(fā)布會策劃方案-資料下載頁

2024-12-05 22:23本頁面
  

【正文】 主賓同等,當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等?! 〔牧系念A(yù)備  在舉行新品上市發(fā)布會之前,上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如,可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱,并認(rèn)真打印出來,在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等?! 《?、新品上市發(fā)布會進(jìn)行過程中的禮節(jié) (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))  搞好會議簽到  要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。  嚴(yán)格遵守程序  要嚴(yán)格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護(hù)好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨(dú)會見記者或提供任何信息?! ×粢庀嗷ヅ浜稀 ≡诎l(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗?,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的?! B(tài)度真誠、主動  發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者??唇哟殕T對其尊重?zé)崆?,并了解其所在的新聞媒體及其作品等。還希看接待職員提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮?! ∪?、新品上市發(fā)布會的善后事宜 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))  發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi),對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作,主要包括:  整理會議資料  整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足?! ∈占鞣椒从场 ∈紫纫占c會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進(jìn)行回類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進(jìn)行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報道,應(yīng)立即采取行動,說明真相。假如是由于自己失誤所造成的題目,應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。2020年新品活動發(fā)布會策劃方
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