合格供方管理制度-資料下載頁
2025-05-14 09:01本頁面
【導(dǎo)讀】適用于外購物質(zhì)或外協(xié)加工供方的評定及管理。供銷科是供方評定、管理的歸口管理部門。物資，如：壓力容器受壓元件用材料、焊料、管件、安全閥等。物資，如：機物料、一般金屬結(jié)構(gòu)件用料。有合法經(jīng)營權(quán)、良好的經(jīng)營理念及信譽。有國家及相關(guān)部門強制規(guī)定的生產(chǎn)許可證。建立質(zhì)量體系且有效運行，產(chǎn)品質(zhì)量好。價格合理、交貨及時、服務(wù)優(yōu)良。責人決定是否將其列入合格供方，一般不進行實地考核。人負責組織相關(guān)人員進行考察、評定。求，則應(yīng)填報“合格供方考核表”。質(zhì)保工程師批準后直接列入合格供方名錄。印件發(fā)至供應(yīng)科。供應(yīng)科不得到合格供方以外的單位采購物資或。協(xié)作加工，否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。采用通報、警告、直至取消合格供方的資格。各零件分廠負責組織本廠供方的年度評審，參與新引進供方的評審，總經(jīng)辦負責對供方評審工作進行不定期監(jiān)督檢查。每年8月份底對供方進行年度績效評審。質(zhì)管科須在接到申請的三個工作日內(nèi)實施評審。
【正文】 通過對提供產(chǎn)品或服務(wù)的供方的評價，確保選擇 合格的供方來保證公司的服務(wù)質(zhì)量。 范圍 為企業(yè)提供材料、物品的供方的評價、選擇和控制。 職責 采購部負責提供合格供方的評定資料 由研發(fā)中心，采購，品保等部門人員組成評審小組，負責合格供方的評審。 總經(jīng)理負責合格供方的批準。 采購部負責供方信息的收集，存放和發(fā)布。 研發(fā)中心負責供方技術(shù)員方面的協(xié)調(diào)共組。 程序 選擇供方 ，方可由其為公司或顧客提供物品或服務(wù)。 ，條件符合 以下條件之一的，應(yīng)參加我司的選擇評價和復(fù)評： 1）提供物品 /服務(wù)覆蓋我司管理范圍的 30%以上； 2）提供物品 /服務(wù)的金額超過 5000 元 /年； 3）提供物品 /服務(wù)的次數(shù)在 10 次以上 /年。 ，應(yīng)從以下幾個方面有選擇的進行評價： 1）營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營許可證的具備條件； 2）了解社會及其它客戶對其能力的評價及后續(xù)服務(wù)的反映； 3）內(nèi)部管理情況（同等條件下優(yōu)先選擇 ISO9001 認證的供方）； 4）現(xiàn)場調(diào)查、考察記錄； 5）必要時考慮物品、服務(wù)試用結(jié)構(gòu)； 6）價格因素； 供作周期 7）特殊要求，如政府指定企業(yè)、重要設(shè)備部件的型式試驗報告等； ，必要時相關(guān)單位也應(yīng)參與評價。 評價意見及合格與否的結(jié)果應(yīng)填寫在《供方評價表》中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可成為合格供方 ,并登記在《合格供方名單》，合格供方應(yīng)在三家以上供應(yīng)商中擇優(yōu)而定。 供方行為的監(jiān)督 ，擬定與供方合作的合同、協(xié)議、訂單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，確定有關(guān)正式文本。 。 ，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件和標準的要求對其進行檢查，填寫相關(guān)記錄，并保存供方相關(guān)的重要質(zhì)量記錄。 如發(fā)現(xiàn)問題，執(zhí)行部門應(yīng)在 2 日內(nèi)會同相關(guān)部門和供方查明原因，并在 5 日內(nèi)通知供方 ,要求其限期整改；相關(guān)部門還應(yīng)對整改情況進行跟蹤驗證，整改合格可繼續(xù)使用，否則可依據(jù)合同、文件等要求解除其合格供方資格。 合格供方的評審 ，對沒有規(guī)定評審周期的供方進行評審的頻次不得低于 1 次 /年。 《合格供方名單》中的供方，對社會信譽好的 大企業(yè)在條件允許的情況下積極要求對方配合評審。 ，并填寫《合格供方年度評審記錄》。 ，包括供給的質(zhì)量、品牌、及時性、價格、后續(xù)服務(wù)、環(huán)境影響等方面的評審。 、供方合同及合同執(zhí)行情況等資料。 1）對物品及服務(wù)質(zhì)量的評審：依據(jù)物品驗證方法及標準對所供物品進行驗證。根據(jù)驗證結(jié)果的統(tǒng)計，來確定對方是否保持合格供應(yīng)商的資格。如不合格物品累計超過抽查數(shù)量 10%， 公司將考慮重新選定新的合格供方。對服務(wù)質(zhì)量的評審根據(jù)各管理處反饋意見進行，并確定供方是否合格。 2）對物品品牌的評審：品牌應(yīng)和公司所確定的此項物品的合格品牌相符，不應(yīng)為假冒偽劣之物（如沒有訂購品牌，則供貨的質(zhì)量應(yīng)滿足品牌質(zhì)量，價格大致相當）。如一年內(nèi)有三次（含三次）以上違反，則將考慮重新選定合格供方 第 2/3頁 3）物品 /服務(wù)及時性的評審：供方應(yīng)遵照合同等要求及時到位提供物品/服務(wù)，不超過 2 日。緊急采購時，不得超過 3 小時。無特殊情況（此種情況由公司掌握），延期交付超過三次（含三次），公司應(yīng)考慮重新選定合格 供方。 4）價格方面的評審：供方所提供的物品 /服務(wù)價格應(yīng)合理，單種物品 /服務(wù)價格根據(jù)當天各供方供貨的平均價格上浮不超過 5%。如上浮超過5%（市場調(diào)查除外），公司應(yīng)拒絕驗貨，此類事情如發(fā)生三次（含三次）以上，公司應(yīng)考慮重新選定合格供方。 5）后續(xù)服務(wù)的評審：后續(xù)服務(wù)應(yīng)按照雙方的協(xié)議或合同規(guī)定的執(zhí)行，并在不能達到我方標準或要求的條件下，應(yīng)在我方規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)整改工作，直到驗收合格。對一年內(nèi)后續(xù)服務(wù)出現(xiàn) 3 次以上的不合格，應(yīng)給予供方警告通知。 6）在評審時，應(yīng)考慮環(huán)保方面的要求。在有新的環(huán)保產(chǎn)品推出時，在價格 及質(zhì)量允許的情況下，建議采用環(huán)保產(chǎn)品或綠色產(chǎn)品。 。 相關(guān)文件與記錄 《供方評價表》 《合格供方年度評審記錄》
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