【正文】 期類型，格式為“年份 月份 時間”，如 20210808，必須設(shè)置為文本格式。 圖 EXCEL 導(dǎo)入模板 34 5 數(shù)據(jù)接口與集成 數(shù)據(jù)導(dǎo)入的具體操作如下： 1. 按要求的格式準(zhǔn)備好 EXCEL 文檔； 2. 在系統(tǒng)功 能主界面上依次點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)接口 與集成 BOM 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 后彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入的導(dǎo) 向（如圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入一 所示 ） 。這里我們以 BOM 信息導(dǎo)入為例，選中 BOM 信息導(dǎo)入 然后點(diǎn)擊 下一步 進(jìn)入圖 所 示界面； 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)б? 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ф? 3. 根據(jù)需要可以選擇已建立的 EXCEL 模板導(dǎo)入，也可自定義 EXCEL 模板。我們以自定義為例，選擇自定義 EXCEL 模板點(diǎn)擊下一步進(jìn)入圖 所示界面； 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)? 圖 模板選擇 4. 如圖 所示，在表 格左欄中輸入 EXCEL 表列字段，在右欄中選取數(shù)據(jù)庫存中數(shù)據(jù)表中與 EXCEL 表列字段對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫參照字段。（這里必須注意： a、“EXCEL 表列字段”的內(nèi)容與順序必須與準(zhǔn)備的 EXCEL 表格文件中的表頭一一對應(yīng)； b、“ EXCEL 表列字段”的內(nèi)容必須與數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)字段一一對應(yīng)）；當(dāng)我們當(dāng)前需定義的模板與系統(tǒng)中已有的某個模板比較接近時，也可通過點(diǎn)擊圖 所示界面中的選擇彈出圖 所示模板選擇界面，選出需要的模板進(jìn)行修改保存即可； 5. 步驟（ 4）的操作完成后，輸入模板名，點(diǎn)擊保存之后就生成一數(shù)據(jù)導(dǎo)入的模板（在以后的數(shù) 據(jù)導(dǎo)入時可直接選?。＿@里我們點(diǎn)擊下一步進(jìn)入如圖 所示界面。 5 數(shù)據(jù)接口與集成 35 6. 在圖 所示界面中，選擇本機(jī)上事前準(zhǔn)備好的 EXCEL 文件后點(diǎn)擊導(dǎo)入，等到提示數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入即完成了數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。導(dǎo)入結(jié)果可以到 BOM 瀏覽器或設(shè)計(jì) BOM 界面進(jìn)行查看，具體信息如圖 所示。 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)? 圖 導(dǎo)入實(shí)例 BOM 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 系統(tǒng)中的 BOM 結(jié)構(gòu)樹，可以通過 EXCEL 表格形式導(dǎo)出，具體操作步驟如下： 1. 在系統(tǒng)功能主界面上依次點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)接口 與集成 BOM 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 后彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)出的向?qū)?（如圖 5. 8 所示 ） ； 2. 選擇要導(dǎo)出的歸檔 BOM 類型和具體的產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)（如圖 所示），點(diǎn)擊下一步，彈出如圖 所示界面； 3. 在圖 所示界面中，列舉出了所有零部件的屬性信息，企業(yè)可根據(jù)自己的需要選擇要導(dǎo)出的信息（并可通過箭頭進(jìn)行輸出時的排序），點(diǎn)擊保存彈出模板錄入 界面，點(diǎn)擊 保存 之后就生成數(shù)據(jù)導(dǎo)出的模板。模板定義好后，點(diǎn)擊 下一步 ，彈出 圖 所示界面； 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)б? 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)Ф? 36 5 數(shù)據(jù)接口與集成 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)? 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)? 4. 在圖 所示界面中的導(dǎo)出文件欄中輸入所生成明細(xì)表的名稱和要保存的路徑，即可生成滿足要求的 EXCEL 明細(xì)表。 注意 ? 導(dǎo)入 BOM： 模板中必須有零件件號、版本、零件名稱、父項(xiàng)件號、零件分類；需要關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已存在的文檔，文檔編號、文檔版本不為空；如果要從外部直接導(dǎo)入節(jié)點(diǎn)文檔，文檔編號、文檔版本、文檔分類、文檔路徑不為空 。 ? 在選擇導(dǎo)出屬性時，零件件號、版本、零件名稱、父項(xiàng)件號、父項(xiàng)版本、零件分類是必選項(xiàng)。在選擇導(dǎo)出屬性時，零件件號、版本、零件名稱、父項(xiàng)件號、父項(xiàng)版本、零件分類是必選項(xiàng) 休息一會兒… 6 基礎(chǔ)設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè) 置是與系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境有關(guān)的設(shè)置項(xiàng)，一般由系統(tǒng)管理員來進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置工作。 基礎(chǔ)設(shè)置主模塊，包含編碼方案管理、編碼規(guī)則設(shè)置、編碼字典填充、編碼申請管理、審簽流程定義、審簽流程實(shí)例化和應(yīng)用集成?；A(chǔ)設(shè)置管理主界面如圖 。 圖 基礎(chǔ)設(shè)置主界面 編碼方案管理 具體操作如下： 1. 點(diǎn)擊圖 所示界面上 編碼方案管理 按鈕，彈出圖 所示界面； 2. 添加新的編碼方案：首先， 右鍵 點(diǎn)擊圖 所示界面中的編碼方案， 選擇“添加方案” ， 在彈出的圖 所示界面內(nèi)輸入方案名稱，方案描述欄內(nèi)輸入對新方案的說 明（可以不填）。然后，點(diǎn)擊確定，該方案名稱即被添加； 3. 刪除已有的編碼方案：先在編碼方案列表欄內(nèi)選中要刪除方案，點(diǎn)擊右鍵選擇方案失效，然后點(diǎn)擊刪除方案即可把方案刪除； 4. 修改方案，先在編碼方案列表欄內(nèi)選中要修改方案名稱，點(diǎn)擊右鍵選擇方案失效，點(diǎn)擊修改方案，用于對所編輯方案描述內(nèi)容和名稱的修改。方案修改后，原方案的編碼在系統(tǒng)中將變?yōu)椴豢蛇x用。 38 6 基礎(chǔ)設(shè)置 圖 編輯編碼方案 圖 修改方案 5. 方案的生效、失效以及方案另存的操作。 圖 所示界面左欄中是當(dāng)前企業(yè)所有的編碼方案（包括生效和失效 編碼，圖標(biāo)呈灰色的為已失效編碼），選擇任一個方案，則在右欄中顯示出該方案的具體內(nèi)容和系統(tǒng)已生成編碼值。要想編輯該方案，點(diǎn)擊方案失效，待方案圖標(biāo)轉(zhuǎn)為灰色后，可按照 與 所示界面的步驟編輯規(guī)則和填充字典。 若要將現(xiàn)有方案另存為另一個方案，可點(diǎn)擊 方案另存為 實(shí)現(xiàn)，其中原方案的所有數(shù)據(jù)均可使用，這對生成一個與原方案相似的方案極為有用。 6. 編碼回收，圖 中點(diǎn)擊編碼回收，進(jìn)入編碼回收界面，根據(jù)編碼方案查出編碼，并過濾掉已使用的編碼，可以回收所有和批量回收，如圖 。 圖 編碼回收 編 碼規(guī)則設(shè)置 編輯編碼規(guī)則用于新編碼方案規(guī)則的定義及失效編碼方案規(guī)則的修改，其操作步驟如下： 1. 在圖 所示界面中點(diǎn)擊 編碼規(guī)則 設(shè)置 ，即進(jìn)入圖 所示編輯界面； 6 基礎(chǔ)設(shè)置 39 2. 在圖 所示界面的 “選擇編碼方案 ”欄中選擇任意一個方案（新方案或當(dāng)前失效方案）的名稱，規(guī)則列表顯示正在添加的內(nèi)容 。 根據(jù)事先定義的編碼規(guī)則，在規(guī)則名稱欄中輸入各碼位碼值，規(guī)則位數(shù)中輸入碼位數(shù)（該碼位的長度），規(guī)則類型中選擇當(dāng)前名稱的類型，規(guī)則備注中加入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊添加，添加的內(nèi)容即被顯示在規(guī)則列表中。類型有常規(guī)碼、占位碼、預(yù)置碼和流水碼四種， 其意義如下： ? 常規(guī)碼：還需通過編碼字典填充，具體定義該段碼位所代表的含義的碼值； ? 占位碼：為了明確區(qū)分兩相鄰碼位，或?yàn)榱耸拐麄€編碼達(dá)到一定位數(shù)而設(shè)定的，不具有特定含義的碼位，如空格、“ —— ”、“ ”等； ? 預(yù)置碼：事先已確定長度和意義，需要通過手工錄入的碼位； ? 流水碼：為了避免編碼重復(fù)，由系統(tǒng)按某種規(guī)則和順序自動遞增的碼位，又分為數(shù)字流水、字符流水和數(shù)字、字符流水三種。當(dāng)類型選擇流水碼時，此時在規(guī)則類型右方，多了一個按鈕：高級設(shè)置，點(diǎn)擊它進(jìn)入圖 所示界面對流水碼進(jìn)行具體設(shè)置，其方法如下： 圖 編輯編碼規(guī)則 圖 流水碼設(shè)置 ? 數(shù)字流水 。以常規(guī)數(shù)字流水（ 0， 1， 2， 3…… ） ，其中又可末尾跳零，或忽略個位數(shù)字。末尾跳零，即在流水過程中，流水碼的末尾不會出現(xiàn)“ 0”，而忽略個位數(shù)字，即流水碼從“ 11 或 10”開始（也以是否跳零為標(biāo)準(zhǔn)）此時要求流水碼位數(shù)至少為兩位。 ? 字符流水。 此時為純字母流水。在以字母流水時，可以忽略容易產(chǎn)生混淆的字符“ I、 O、 X”，是否忽略或忽略其中幾個由用戶自己選擇。 ? 數(shù)字、字符流水。 這種流水方式，結(jié)合以上兩種，默認(rèn)以數(shù)字流水開始，當(dāng)流水碼達(dá)到“ 9”時，開始以字母流 水，當(dāng)字母達(dá)到“ Z”時，流水碼進(jìn)位，個位又從初始開始。其設(shè)置具有以上兩種流水碼的所有設(shè)置，且用法相同。 ? 流水依據(jù)。 它用來指定流水的依據(jù)碼位，流水碼可以按照其前面的所有編碼為標(biāo)準(zhǔn)，也可以自行設(shè)定流水碼前面的任意一個碼位進(jìn)行流水。 40 6 基礎(chǔ)設(shè)置 ? 流水起始號。 系統(tǒng)默認(rèn)的流水號是數(shù)字流水從 0 開始，字符流水從 A 開始，用戶可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定起始流水號。 3. 要刪除 /修改某項(xiàng)信息，先選中要刪除 /修改的項(xiàng)目，點(diǎn)擊刪除 /修改即可； 4. 在規(guī)則類型中選中某項(xiàng)內(nèi)容，并進(jìn)行規(guī)則定義后，點(diǎn)擊插入，即將定義的內(nèi)容插入到被選中項(xiàng)的上方； 5. 選擇規(guī)則類型為常 規(guī)碼還包含有分組信息，分組主要用于某些具有一定共同特征對象的編碼，具體參見編碼字典填充中的分組管理； 6. 所有項(xiàng)目輸入完成后，點(diǎn)擊保存，即將方案保存到系統(tǒng)中，若不想保存所輸方案，點(diǎn)擊退出； 7. 當(dāng)修改現(xiàn)有編碼方案時，不能刪除已有的編碼規(guī)則，但允許更改。此時點(diǎn)擊保存時，經(jīng)過更改的編碼規(guī)則中的字典填充內(nèi)容將清空，沒更改的編碼規(guī)則不變，此方案生成的編碼可以選擇刪除，也可以選擇保留。 編碼字典填充 字典填充是對新建方案的各項(xiàng)編碼規(guī)則的具體定義。其中，設(shè)置常規(guī)碼的操作步驟如下： 1. 在圖 所示界面中點(diǎn)擊 編碼字典 填充 ， 則出現(xiàn)圖 所示界面； 2. 如果在 所示界面中常規(guī)碼沒有設(shè)置分組，則點(diǎn)擊填充常規(guī)碼，出現(xiàn)圖 所示界面。在常規(guī)碼欄中按碼位輸入碼值，在備注中輸入編碼注釋，點(diǎn)擊添加，所輸入的內(nèi)容添加到所有編碼欄中；批量填充是為了一次性填充多個編碼，如圖 所示界面。 3. 若要刪除 /修改已輸入的某項(xiàng)內(nèi)容，先選擇要刪除 /修改的項(xiàng)目，再點(diǎn)擊刪除或者按 2 填充內(nèi)容后再點(diǎn)擊修改； 4. 所有內(nèi)容都輸入后，點(diǎn)擊確定，即將所添加的編碼保存到系統(tǒng)中。 在圖 所示界面中進(jìn)行規(guī)則定義時若選擇了 分組 ，則在填充編碼字典界面 所示界面中 會出現(xiàn)填充分組碼，分組選擇優(yōu)點(diǎn)在于：當(dāng)一個類別下類型較多，某些碼位又具有相似性時，可以把具有相似性的碼位歸為一個類別（類別下還可繼續(xù)分類），這樣在調(diào)用該編碼規(guī)則時，可方便地進(jìn)行查找。 分組設(shè)置的操作如下： 6 基礎(chǔ)設(shè)置 41 圖 字典填充 圖 填充常規(guī)碼 1. 首先，在圖 所示界面中點(diǎn)擊填充分組碼，出現(xiàn)圖 所示界面； 2. 如需要增加分組，則點(diǎn)擊右鍵顯示工具條，如圖 所示。根據(jù)左欄類型的各層分組的選擇，右上欄顯示出相對應(yīng)的所屬編碼。如果需要新增編碼值，可在編碼 欄中按位數(shù)設(shè)定填充碼值，系統(tǒng)將自動地把當(dāng)前所選的父組名稱顯示在所屬組名中。注明備注后，點(diǎn)擊添加即可； 3. 若要刪除或修改已輸入的某項(xiàng)編碼內(nèi)容，先選擇要刪除或修改的碼值，再點(diǎn)擊刪除或者按上步填充內(nèi)容后，再點(diǎn)擊修改； 圖 編碼分組設(shè)置 圖 批量填充常規(guī)碼 4. 所有內(nèi)容都輸入后，點(diǎn)擊確定，即將所添加的分組常規(guī)編碼保存到系統(tǒng)中； 5. 選中分組后，如選擇批量填充則會顯示圖 所示界面。存在多個分組，后面的分組編碼值根據(jù)前面已經(jīng) 有 的編碼值累計(jì)進(jìn)行編碼，確保編碼值不 重復(fù)。 編碼申請管理 本功能是擁有編碼申請管理權(quán)限的用戶，可以在 編碼申請管理 界面查詢和修改所有用戶申請的編碼，有編碼回收權(quán)限的用戶可以刪除（回收）非自己申請的未使用編碼。如下圖 ： 42 6 基礎(chǔ)設(shè)置 圖 編碼申請管理 1. 申請 ：申請編碼，詳見“我的編碼”中申請編碼功能； 2. 修改 ：對申請的未使用編碼修改名稱和備注信息； 3. 查看 ：查看編碼的屬性信息； 4. 刪除 ：刪除（回收）非自己申請的未使用編碼； 5. 輸出 ：將已申請編碼以 EXCEL 形式輸出 審簽流程定義 定義文檔流程，將企業(yè)一類文件的實(shí)際審批過程提煉出來，定義為審 簽過程模板，在審簽實(shí)例化時，可創(chuàng)建不同類型的審簽流程。包括：定義審簽活動、審簽順序，在圖 所示界面中點(diǎn)擊 審簽流程定義 ，其主界面如圖 所示。 歸納起來，定義文檔流程模塊有以下的功能：在圖 所示界面中文件菜單中所顯示的 新建 、 打開 、 保存 、 刪除 （指刪除文檔流程模板） 、 刪除當(dāng)前流程 ， 另存為 。在工具欄中所顯示的放大、縮小、全視圖、局部放大、恢復(fù)、刷新、刪除（指刪除審簽活動或連線）、恢復(fù)，以及人工型活動、無條件控制弧，下面分別描述各個功能操作。 1. 在圖 所示界面中選擇文件菜單下的 新建 ，添加人工型活動， 通過無條件控制弧按順序連接起來，如圖所示； 6 基礎(chǔ)設(shè)置 43 圖 新建文檔流程 圖 設(shè)置活動 2. 選中人工型活動，雙擊后打開圖 所示界面，通過該界面可設(shè)置人工型活動名稱； 3. 如果下拉框中沒有要選擇的活動名稱，點(diǎn)擊菜單 活動設(shè)置 ，彈出圖 所示界面，在界面中點(diǎn)擊 添加 ，打開圖 所示界面，按要求錄入活動名稱和備注，點(diǎn)擊 確定 即可 ； 4. 在圖 所示界面，同樣可以進(jìn)行 修改活動 操作； 圖 文檔流程活動管理 圖 創(chuàng)建活動 5. 選 中活動，點(diǎn)擊 刪除 ，即可將該活動刪除；如果活動被使用，將不允許刪除； 6. 設(shè)置活動完成后，點(diǎn)擊圖 6. 51 所示界面中的 保存 按鈕，打開圖 所示界面，按要求錄入流程名稱、版本和流程描述后，點(diǎn)擊 確定 ， 流程保存成功；點(diǎn)擊圖 所示界面中的 生效 按鈕，使流程生效，在審簽流程實(shí)例化時可選用； 44 6 基礎(chǔ)設(shè)置 圖 流程模板管理 圖 流程列表 7. 在圖 所示界面中文件菜單下選擇 打開文檔流程 ， 打開圖 所示界面，該界面表格中列出