業(yè)主檔案管理作業(yè)規(guī)程-資料下載頁
2025-05-14 00:09本頁面
【導(dǎo)讀】客戶助理負責(zé)依照本程序具體實施住戶檔案的保管與跟蹤。經(jīng)住戶簽署后的《住戶公約》?！蹲艏彝デ闆r登記表》?！蹲糇C領(lǐng)用登記表》?！蹲羧胱◎灧勘怼贰！堆b修施工申請表》、相關(guān)圖紙及施工單位資料?！哆`章處理通知單》及處理結(jié)果資料。住戶的有關(guān)證件復(fù)印件。其他應(yīng)保存的資料。將住戶的有關(guān)資料放在相應(yīng)的文件袋內(nèi)。將各住戶的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒（夾）內(nèi)。通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時；理費、水電和其他服務(wù)費一個月以上的住戶，客戶助理應(yīng)至少每隔15天跟蹤一次。理登記手續(xù)后方可查閱。將各住戶資料輸入電腦進行管理。
【正文】 理費、水電和其他服務(wù)費一個月以上的 住戶 ， 客戶助理 應(yīng)至少每隔 15 天跟蹤一次。 住戶 檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處主任批準(zhǔn)，經(jīng)事務(wù)部檔案管理員辦理登記手續(xù)后方可查閱。 住戶 檔案應(yīng)永久保存。 將各 住戶 資料輸入電腦進行管理。 : 《檔案管理作業(yè)規(guī)程》 : 《 住戶 檔案目錄》
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