文檔管理個人工作總結(jié)(多篇范文)與文檔管理實訓總結(jié)匯編-資料下載頁
2025-11-14 00:18本頁面
【正文】 有錯，必將重新來過，最嚴重的是會給以后的工作造成一定的影響。接下來，我們對學院學生檔案進行整理進行了為期半天的實訓。我們在老師的指導下，明白了具體的工作程序，從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點，都要求我們必須要有謹慎的、一絲不茍和保密的工作作風。同時，在謝彩英老師的指導下我們進行了文書檔案和視頻資料整理的專門檔案實訓。通過對100個文件和教學課程視頻等等資料的收集、篩選、整理、分類等等一系列環(huán)節(jié)后完成了為新就任的就業(yè)辦主任的資料的整理。該實訓任務(wù)是為了方便和提高新就任的就業(yè)辦主任的工作，發(fā)揮這些檔案的最大的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、U盤有限的容量、中午不睡，下午崩潰的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務(wù)，最重要的是我們小組養(yǎng)成了很好的默契。最后，我們接受企業(yè)文檔工作調(diào)查的任務(wù)，這次的任務(wù)讓我感受到了如何獲得調(diào)查渠道也是看我們?nèi)穗H交往范圍的時候。我們小組的成員主要通過聯(lián)系自己工作了的朋友和師姐。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)調(diào)查的企業(yè)文檔，與課本理論知識有著一定的差別。每個公司都會有一定的分類標準、分類類目、歸檔的范圍。因為我們調(diào)查各個成員調(diào)查的企業(yè)類型不同所以其歸檔范圍和類目有著較大差異。而且我們也注意到了，現(xiàn)在企業(yè)對電子檔案的利用越來越重視，很多公司會將紙質(zhì)的檔案進行掃描整理成電子檔案，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化。三、體會（一）與其一人奮戰(zhàn)，不如團結(jié)一致實訓活動，不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力，更是在挑戰(zhàn)HR班各組組員的團結(jié)，實訓過程中必然涉及到觀點的不同，可能會發(fā)生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結(jié)束，讓我必須進行溝通，如何分工，合作才能是成功的第一步，從我們實訓的各個匯報、調(diào)查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，用一句話概括，與其一人奮戰(zhàn)，不如團結(jié)一致。（二）匯報交流之取其長，補我短在每個小組實訓項目后，小組的成員都會進行討論、總結(jié)匯報環(huán)節(jié)、小組匯報、老師點評等環(huán)節(jié)。小組之間的匯報交流，我們可以看到自己的優(yōu)缺點。例如在專門檔案的整理過程中第二小組的煽情攻略讓大家感動不已，這將她們整理的班級檔案的意義展露無遺。讓我學到了工作上要有其符合的基調(diào)，才能使工作成果更好地呈現(xiàn)。但是第三小組在進行企業(yè)文檔調(diào)查匯報過程中，沒有使她們的成果完整地展現(xiàn)出來，在這個過程中，她們遇到了PPT打不開，因為與課室OFFICE軟件版本不符；視頻沒辦法播放完整，因為小組規(guī)定匯報時間過了，我認為他們沒有與秘書的工作聯(lián)系在一起，不難知道這也是未來秘書人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)。在匯報過程中，我們可以通過小組代表交流來了解到其他小組的解決問題的不同方法、不同思路，是我們學到了其他組的優(yōu)點，認識到了自己缺點。做過的事情不總結(jié)，那只能是經(jīng)過，而不是經(jīng)歷。我想此次的文檔管理實訓，在一定的程度上提高了我對文檔工作的認識，明白了我們不單單要在專業(yè)方面上提高認識，也要在這過程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個體在不同場合扮演的角色、以及時間觀念和細節(jié)等等。自己要求自己達到更好的層次，找出不足，不滿足于現(xiàn)狀，不斷學習被人的長處摒棄自己的短處，不斷完善自己。善于學習，努力提高分析和思考問題的能力，加強自己各方面的能力，例如如何營造團結(jié)和諧的良好工作氛圍，工作時主動付出，相互信任，相互支持，時刻牢記團隊的力量。以大局為重，共事多溝通，牢記有問題來溝通，來溝通沒問題！
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