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【正文】 公章和介紹信的使用必須登記入冊(cè)，以便日后備查。 六、收費(fèi)入帳后方可在公函上蓋章，特殊情況經(jīng)本人書面承諾由其負(fù)責(zé)收回的除外。 七、本制度自合伙人會(huì)議通過生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 41 辦公設(shè)備 設(shè)施使用管理制度 為了加強(qiáng)辦公設(shè)備設(shè)施的管理，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和降低辦公費(fèi)用，特對(duì)本所辦公設(shè)備設(shè)施使用管理作出如下規(guī)定： 一、應(yīng)文明使用各種辦公設(shè)備設(shè)施，若使用過程中出現(xiàn)故障，應(yīng)請(qǐng)人及時(shí)修理或排除，以免影響下一次的使用。 二、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。 三、始終保持桌面、窗臺(tái)、玻璃、椅子等的整齊與清潔。 四、空調(diào)與窗不得同時(shí)開，辦公室無人時(shí)，最后一位離開的人員必須關(guān)掉空調(diào)，并在離開辦公室時(shí)關(guān)掉電燈。 五、每臺(tái)電腦應(yīng)設(shè)置啟動(dòng)密碼和屏幕保 護(hù)密碼，下班后必須及時(shí)關(guān)閉電腦的主機(jī)、顯示器、音響及打印機(jī)。 六、非本所人員不得擅自操作使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不準(zhǔn)將外來軟盤放入計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)器內(nèi)啟動(dòng)運(yùn)行。工作人員至少每月一次將計(jì)算機(jī)中的重要數(shù)據(jù)拷貝備份一份。 七、律師需復(fù)印資料時(shí)應(yīng)交行政人員安排復(fù)印，對(duì)事務(wù)所圖書、活頁資料、刊物不得大量復(fù)印，否則，行政人員有權(quán)拒絕，復(fù)印須登記。 八、行政部門將在年終對(duì)律師所有復(fù)印進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 九、本制度自合伙人會(huì)議通過生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 42 圖書、重要報(bào)刊管理制度 為規(guī)范事務(wù)所圖書、重要報(bào)刊的管理，對(duì)購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借及歸還圖書和重要 報(bào)刊作如下規(guī)定： 一、收集與購(gòu)買：購(gòu)買圖書、報(bào)刊前先擬定申請(qǐng)單，經(jīng)分管合伙人批準(zhǔn)后采購(gòu)。如是捐贈(zèng)圖書，則應(yīng)在進(jìn)書登記本備注欄備注。 二、進(jìn)書、刊登記：設(shè)置進(jìn)書、報(bào)刊登記本，凡新購(gòu)進(jìn)的圖書須分類編號(hào)登記。登記項(xiàng)目包括編號(hào)、圖書名稱、作者或主編、出版社、書價(jià)等。 A－民事類 B－公司類 C－刑法類 D－知識(shí)產(chǎn)權(quán)類 E－法典類 F－涉外、保險(xiǎn)、財(cái)經(jīng)、金融類 G－合同類 H－律師業(yè)務(wù)類 I－雜志類 三、保管與整理： 圖書納入書架后，管理員及時(shí)發(fā)出新書通告。 按月 將當(dāng)月購(gòu)進(jìn)的全部圖書書目公布一次，通知全體律師。 每年對(duì)書架中的全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)，整理出一份圖書總目錄。在清點(diǎn)與核對(duì)前，停止外借，并要求全部借出圖書返回書架。 如圖書丟失或需要捐贈(zèng)與處理，向分管合伙人報(bào)告，按指示處理。 丟失圖書者，按圖書購(gòu)入價(jià)格的兩倍賠償。 四、外借與歸還 本律師事務(wù)所圖書原則上只借給本所人員。外單位或個(gè)人如需借閱需經(jīng)分管合伙人批準(zhǔn)。 設(shè)圖書借閱登記本，外借圖書閱讀完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，最長(zhǎng)不超過三個(gè)月，以保證圖書的高效利用。 借閱者應(yīng)愛護(hù)圖書，不得涂改、批注 、損壞或丟失。 五、本制度自合伙人會(huì)議通過生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 43 辦公秩序及安全管理制度 一、全體員工應(yīng)保持儀表大方，衣著整齊，待人接物應(yīng)講文明禮貌，凡遇辦公場(chǎng)所的客人應(yīng)主動(dòng)應(yīng)答詢問。 二、辦公場(chǎng)所不準(zhǔn)懸掛衣物，亂扔雜物，亂彈煙灰，保持辦公場(chǎng)所的整潔美觀。 三、上班時(shí)間不得串門閑聊，打瞌睡，不能在電腦上進(jìn)行影音娛樂、玩游戲。 四、私人事務(wù)不得長(zhǎng)時(shí)間占用電話，不準(zhǔn)做與本職工作無關(guān)的其它事務(wù)。 五、不準(zhǔn)泄露事務(wù)所的客戶資料，不得泄露或打聽他人收入情況。 六、全體員工必須相互關(guān)心，團(tuán)結(jié)相處，不得做有損事務(wù)所形象與聲譽(yù)的事 。 七、員工在臨時(shí)離開辦公室時(shí)，須關(guān)好房門，以防丟失物品。 八、全體員工在下班離開辦公室前須關(guān)好門窗，并關(guān)閉電源開關(guān)。 九、加強(qiáng)安全意識(shí)，保管好自己的物品，請(qǐng)勿將貴重物品和現(xiàn)金存放于辦公室內(nèi)。 十、下班后或雙休日在辦公室加班的人員必須把大門反鎖好。 十一、本制度自合伙人會(huì)議通過生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 44 名 片 管 理 制 度 為打造和提升本所的社會(huì)知名度，規(guī)范本所律師的執(zhí)業(yè)行為，培育本所律師的良好社會(huì)形象，現(xiàn)就本所律師的名稱印制作如下規(guī)定： 一、本所律師的名片式樣應(yīng)莊重、簡(jiǎn)潔，體現(xiàn)本所的文化理念和發(fā)展方向。 二、名 片的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，并符合相關(guān)主管部門對(duì)名片的管理規(guī)定。 三、本所律師的名片按照本所制定的規(guī)格樣式保持統(tǒng)一性， 規(guī)范使用本所確定的所標(biāo)。 四、本所律師需印制名片時(shí)，應(yīng)將印制名片的相應(yīng)內(nèi)容和數(shù)量告知行政內(nèi)勤，由行政內(nèi)勤統(tǒng)一聯(lián)系安排印制。 五、行政內(nèi)勤應(yīng)將名片的印制情況造冊(cè)登記，以備查驗(yàn)。 六、本制度自合伙人會(huì)議通過生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 45 浙江英普律師事務(wù)所 律師成本費(fèi)用預(yù)留管理辦法 一、本所執(zhí)業(yè)律師實(shí)行成本核算制度，創(chuàng)收入帳后，合伙人律師先從創(chuàng)收可提成額中預(yù)留成本費(fèi)計(jì)人民幣 500010000 元，聘 用律師先從創(chuàng)收可提成額中預(yù)留成本費(fèi)計(jì)人民幣 10003000 元。該預(yù)留成本費(fèi)用以保證支付該律師本人應(yīng)承擔(dān)的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檔案費(fèi)、房租費(fèi)等成本。 二、如果該律師當(dāng)月創(chuàng)收的可提成額不足支付本人當(dāng)月的成本時(shí)，不足部分的成本先從本人預(yù)留成本費(fèi)用中列支，從次月起的該律師創(chuàng)收可提成額中補(bǔ)足預(yù)留成本費(fèi)。 三、如果該律師創(chuàng)收可提成額連續(xù)三個(gè)月不足保持預(yù)留成本費(fèi)額度時(shí)，該律師應(yīng)在第四個(gè)月的 25 日以前一次性向律師事務(wù)所財(cái)務(wù)結(jié)清并補(bǔ)足預(yù)留成本費(fèi)。 四、本辦法自合伙人會(huì)議討論通過后生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 46 關(guān)于 2021 年文 化建設(shè)活動(dòng)規(guī)劃 為了進(jìn)一步推進(jìn)本所文化建設(shè)活動(dòng)，打造和提高律所和律師的社會(huì)知名度， 根據(jù)本所《文化建設(shè)綱要》的規(guī)定，特制定本規(guī)劃。 一、針對(duì)本所工作人員的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，對(duì)本年度文化建設(shè)活動(dòng)的任務(wù)進(jìn)行區(qū)別安排。 二、本所專職律師和兼職律師應(yīng)完成“五一好”任務(wù)： 讀一本好書； 辦一個(gè)好案件； 寫一篇好文章； 做一件好事； 提一個(gè)好建議。 三、本所律師助理應(yīng)完成“四一好”任務(wù)： 讀一本好書； 寫一篇好文章； 做一件好事； 提一個(gè)好建議。 四、本所行政人員應(yīng)完成“三一好”任務(wù)： 讀一本好書； 做一件好事； 提一 個(gè)好建議。 五、本規(guī)劃所述的“好書”包括法律、管理、禮議、政治等各類書籍，但必 須是有益健康、與社會(huì)提倡的主流文化相適應(yīng)，應(yīng)認(rèn)真、全面讀透一本書，并做好書面的讀書筆記；“好案件”可以是各類案件，不論訴訟和非訴訟，也不論案件大小，但必須辦好，應(yīng)有完整的案卷材料和詳盡的辦案體會(huì)，提倡把一個(gè)平凡的案件辦成具有經(jīng)典意義的案件；“好文章”是指法律理論或?qū)崉?wù)或律師事務(wù)所浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 47 管理方面的文章，鼓勵(lì)本所人員撰寫的文章向外投稿或參加各種研討和評(píng)選活動(dòng)，要求文章的文體規(guī)范、內(nèi)容新穎、有自己的觀點(diǎn)；“好事”可以是各種有益社會(huì)和律所的事 情，提倡向社會(huì)獻(xiàn)愛心、回報(bào)社會(huì)的高崇活動(dòng)，事例不論大小對(duì)他人有益皆可；“好建議”指對(duì)本所的管理、發(fā)展等各面有價(jià)值的提議，應(yīng)具體實(shí)際，反對(duì)空洞的說教，也可以是好的批評(píng)意見。 六、本所在年終組織一次“讀書會(huì)”和文化建設(shè)活動(dòng)考評(píng)討論會(huì)，通過學(xué)習(xí)交流，充分溝通思想，提高全體工作人員的業(yè)務(wù)水平和文化修養(yǎng)。 七、本所對(duì)文化建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行全面驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，評(píng)出優(yōu)秀者并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不足的人員提出批評(píng)和建議，對(duì)考評(píng)不合格的人員給予勸退。 八、本所在驗(yàn)收工作完成后，對(duì)本年度的文化建設(shè)活動(dòng)材料進(jìn)行整理，并裝訂成冊(cè)。 九、本所 在總結(jié)年度的文化建設(shè)活動(dòng)基礎(chǔ)上，提出明年的文化建設(shè)活動(dòng)規(guī)劃。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 48 關(guān)于律師開展宣傳活動(dòng)的獎(jiǎng)懲制度 為了規(guī)范本所律師對(duì)外的宣傳活動(dòng)，鼓勵(lì)本所律師對(duì)外營(yíng)造良好的社會(huì)形象，特制定本制度。 一、律師對(duì)外宣傳，必須遵循相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得有損律師自身的形象，不得有損本所的良好形象。 二、對(duì)提高本所良好社會(huì)形象產(chǎn)生有益效果的行為，本所將給予表揚(yáng)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)損害本所形象或本人形象的行為，本所將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)、警告、勸退、除名，并追究行為人的法律責(zé)任。 三、對(duì)下列行為 ，本所給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)： 在公開的雜志上發(fā)表文章，并表明作者單位為本所的，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 100元 /次； 在公開的報(bào)紙上發(fā)表文章或談話或接受采訪，并標(biāo)注有本所名稱的，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 50 元 /次； 在公開的書籍上被引用本所律師的案件或文章，并標(biāo)注有本所名稱的，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 100 元 /次； 接受電視采訪或參加電視專題，并表明該律師單位為本所的，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 200 元 /次； 參與編輯書籍，并表明參與者單位為本所的，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 1000 元 /次； 參加市級(jí)以上論文評(píng)選，獲得優(yōu)秀論文獎(jiǎng)項(xiàng)的給予以下獎(jiǎng)勵(lì)： 1) 一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng) 勵(lì)人民幣 300 元 /次； 2) 二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 200 元 /次； 3) 三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 100 元 /次。 參加市級(jí)以上優(yōu)育比賽或文藝活動(dòng)，獲得獎(jiǎng)項(xiàng)的給予以下獎(jiǎng)勵(lì)： 1) 一等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 300 元 /次； 2) 二等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 200 元 /次； 3) 三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 100 元 /次。 四、本制度自合伙人會(huì)議通過后生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 49 文化建設(shè)綱要 為營(yíng)造本所全體工作人員積極向上的精神文化，打造和諧、品牌律師事務(wù)所，充分挖掘全體工作人員的智慧才能，提高全體工作人員關(guān)心律所、回報(bào)社會(huì)的積極性，特制定本綱要。 一、全體工作人員要樹立熱愛祖國(guó)、建設(shè)祖國(guó)的 崇高思想，把向社會(huì)獻(xiàn)愛心活動(dòng)與平時(shí)的工作緊密結(jié)合起來。 二、本所每年初提出當(dāng)年的文化建設(shè)工作計(jì)劃，并進(jìn)行具體落入工作。 三、全體工作人員應(yīng)在年終以書面形式總結(jié)當(dāng)年文化建設(shè)的完成情況。 四、每年安排對(duì)文化建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià)，在充分聽取本人的總結(jié)后，展開各種討論和學(xué)習(xí)。 五、合伙人會(huì)議對(duì)全體工作人員的建設(shè)完成情況進(jìn)行客觀的評(píng)估，對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不足的人員提出批評(píng)和整改意見，對(duì)考評(píng)不合格的人員予以勸退。 六、本綱要所述的“本體工作人員”包括本所專職律師、兼職律師、律師助理和行政人員。 七、本綱 要自合伙人會(huì)議通過后生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 50 關(guān)于兼職律師的管理制度 為了更好地規(guī)范本所兼職律師的執(zhí)業(yè)規(guī)范，明確兼職律師的工作職責(zé)，特制定本制度。 一、本制度所指的兼職律師，是指不占用本所辦公場(chǎng)地、持有本所律師執(zhí)業(yè)證的律師，包括從事法學(xué)教育工作的律師（簡(jiǎn)稱教育兼職律師）和從事法學(xué)研究等其他法律工作的律師（簡(jiǎn)稱其他兼職律師）。 二、兼職律師應(yīng)接受本所的統(tǒng)一管理，依法執(zhí)行律師職務(wù)，履行律師職責(zé)。 三、兼職律師應(yīng)自覺開展法律專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高自身的執(zhí)業(yè)水平。 四、兼職律師應(yīng)參加本所統(tǒng)一按排的政治學(xué)習(xí)， 確因事不能參加的，應(yīng)提前向政治學(xué)習(xí)主持人請(qǐng)假。 五、依法鄰取本所兼職律師執(zhí)業(yè)證的人員，均應(yīng)將本人與其他單位簽訂的聘用協(xié)議（勞動(dòng)合同）復(fù)印件交本所行政部門備案，教育兼職律師應(yīng)將相應(yīng)的教師證復(fù)印件交本所行政部門備案。 六、兼職律師應(yīng)認(rèn)真完成本所交辦的各項(xiàng)任務(wù)，且每年應(yīng)完成業(yè)務(wù)創(chuàng)收額人民幣 5 萬 元，但對(duì)法學(xué)教育機(jī)構(gòu)的全體律師共同加盟并領(lǐng)到本所兼職律師執(zhí)業(yè)證的人員，不受年業(yè)務(wù)創(chuàng)收額的限制。 七、本所不為兼職律師承擔(dān)