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正文內(nèi)容

泛微協(xié)同辦公平臺(tái)(e-cology60000601版本)系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)(05)--工作流程模塊-資料下載頁

2025-05-13 17:00本頁面

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【正文】 然后,費(fèi)用報(bào)銷流程還需要編輯明細(xì)表,需要將 “ 增加 ” 、 “ 刪除 ” 按鈕放入表單中,以滿足用戶增刪行的要求;需要添加選擇框標(biāo)簽,以滿足用戶選擇刪除明細(xì)行的要求;設(shè)置財(cái)務(wù)表頭,選中位置然后選擇格式 菜單下財(cái)務(wù)格式類型的設(shè)置財(cái)務(wù)表頭,則財(cái)務(wù)表頭就添加成功;設(shè)置財(cái)務(wù)表纜,選中位置然后選擇格式菜單下財(cái)務(wù)格式類型的設(shè)置財(cái)務(wù)表纜,則財(cái)務(wù)表纜 就添加成功;然后為明細(xì)表設(shè)置表頭標(biāo)識(shí)和表尾標(biāo)識(shí),以確定明細(xì)表的表頭和表尾;在合計(jì)行附件數(shù)列設(shè)置公式 =SUM(F11:F0),在合計(jì)行報(bào)銷金額列設(shè)置公式 =SUM(J11:J0), 則明細(xì)表部分就設(shè)置好了。 然后在合計(jì)(大寫)右邊框中設(shè)置公式 =J0,然后選擇格式菜單下財(cái)務(wù)格式類型的設(shè)置財(cái)務(wù)大寫,則完成了報(bào)銷金額合計(jì)值的自動(dòng)統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)值轉(zhuǎn)換為大寫金額。 如果需要默認(rèn)顯示一條空明細(xì) ,則需要將“ 新增默認(rèn)空明細(xì) ”放入表單中;如果需要控制至少有一條明細(xì),則需要將“ 必須新增明細(xì) ”放入表單中。 最后,編輯完成后,選擇文件菜單下的保存到服務(wù)器即可,設(shè)計(jì)完成后如 ( 圖 542)所示 。 (圖 542) 表單 打印模板 設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)規(guī)定,財(cái)務(wù)人員需要將歸檔的費(fèi)用報(bào)銷流程打印保存,打印要求必須包括費(fèi)用 報(bào)銷表單的內(nèi)容以及簽字人的意見,并且有固定的格式。此時(shí)我們就需要 使用打印模板 調(diào)整打印內(nèi)容及打印格式 。 在 “ 路徑設(shè)置 ” 中,設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷流程歸檔節(jié)點(diǎn)的打印模板,點(diǎn)擊歸檔節(jié)點(diǎn)的 “ 節(jié)點(diǎn) 表單 字段 ” ,進(jìn)入模 板編輯頁面,點(diǎn)擊打印模板的 “ 添加 ” 按鈕,在彈出框中選擇費(fèi)用報(bào)銷流程的顯示模板,然后點(diǎn)擊此費(fèi)用報(bào)銷流程的顯示模板進(jìn)入打印模板編輯頁面,此時(shí)右邊多了 泛微軟件有限公司 第 25 頁 共 137 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 流程節(jié)點(diǎn)的顯示,如 ( 圖 543) 紅色方框所示,這里列出了費(fèi)用報(bào)銷流程的所有節(jié)點(diǎn)。 (圖 543) 此時(shí),我們可以將流程節(jié)點(diǎn)放入表單相應(yīng)的位置,則打印流程表單時(shí)也將流程節(jié)點(diǎn)的簽字意見一起打印出來了。 路徑設(shè)置 路徑設(shè)置就是對(duì)流程流轉(zhuǎn)過程的規(guī)定。 路徑設(shè)置 點(diǎn)擊菜單【工作流程】→ 【路徑設(shè)置】 ,打開如(圖 551)所示的頁面,該頁面目錄樹中顯 示了 已有的 流程 。 在目錄樹中點(diǎn)擊流程類型,右面的頁面中就會(huì)顯示該類型的所有流程列表;在目錄樹中點(diǎn)擊具體流程,右 邊 的頁面中就會(huì)顯示該流程的信息。 泛微軟件有限公司 第 26 頁 共 137 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 551) 查詢功能: 可以在(圖 551)所示的頁面中“工作流名稱”中輸入信息,或者“ 工作流 類型”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù),右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”查找符合查詢條件的 流程 。 編輯功能: 在(圖 551)所示的頁面中點(diǎn)擊列表中的“ 工作流 名稱”,即可打開該 流程 的編輯頁面,修改信息后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。 刪除功能: 可以在(圖 551)所示的頁面中勾選一條或多條 記錄的復(fù)選框,右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除”,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將選中記錄刪除。 【說明】無法選中的流程說明已經(jīng)被使用過了,所以無法刪除。 下表是對(duì) 右鍵菜單 的解釋: 名稱 功能描述 添加 用于添加新的流程 ; 刪除 用于刪除流程,被用戶使用過的流程不能被刪除 ; 搜索 用于流程的搜索 ; 日志 查看已有工作流的修改日志 。 基本信息 添加流程: 1. 在 ( 圖 551) 所示頁面的目錄樹 中 選擇要添加流程的流程類型,然后 右鍵 菜單中 點(diǎn)擊 “ 添加 ”,打開 如 ( 圖 552) 所示 頁面 ; 2. 輸入完流程的相關(guān)屬性信息后 右鍵菜單中 點(diǎn)擊 “ 保存 ” 。 泛微軟件有限公司 第 27 頁 共 137 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 552) 下表是對(duì)相關(guān)屬性 字段 的解釋: 名稱 功能描述 工作流 工作流名稱 設(shè)定這個(gè)工作流的名稱 顯示給用戶 ; 模板選擇 當(dāng)流程的設(shè)置基本相同時(shí),我們可以將設(shè)置好的流程保存為模板,在新 建類似流程時(shí)調(diào)用這個(gè)模板; 泛微軟件有限公司 第 28 頁 共 137 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 工作流類型 規(guī)定這個(gè)工作流所屬 分類 ,分類需要預(yù)先 在類型設(shè)置中設(shè)置 ; 是否 門戶相關(guān) 設(shè)定流程是否可以 允許開通 客戶門戶 的 客戶 作為節(jié)點(diǎn)操作者參與到流程中 ; 自定義 表單 /系統(tǒng)表單 這里 自定義 表單是完全由用戶自定義的內(nèi)容, 系統(tǒng)表單 是系統(tǒng) 預(yù)先為用戶建立好的、具有一些特定功能的特殊表單 ; 是否有效 規(guī)定 這個(gè)流程是否可以被 用戶使用 ; 是否短信提醒 規(guī)定 這個(gè)流程在流轉(zhuǎn)過程中 是否可以用到短信提醒 節(jié)點(diǎn)操作者; 是否郵件提醒 規(guī)定 這個(gè)流程在 流轉(zhuǎn)過程中 是否可以用到郵件提醒 節(jié)點(diǎn)操作者; 是否批量提交 規(guī)定 這個(gè) 流程是否可以批量提交 ; 勾選此項(xiàng), 在待辦事宜的列表中,右鍵菜單中增加“批量提交”,如 (圖5521) 所示; 是否默認(rèn)說明 規(guī)定 在新建流程的時(shí)候是否自動(dòng)填寫 請(qǐng)求標(biāo)題 字段 ; 不勾選此項(xiàng),流程的標(biāo)題字段為空,如 (圖 5522) 所示; 勾選此 項(xiàng), 流程的標(biāo)題字段默認(rèn)為 “工作流程名稱 創(chuàng)建人 創(chuàng)建日期”,如 (圖 5523) 所示; 是否需要確認(rèn) 規(guī)定 在提交 使用自定義表單的 流程時(shí) , 系統(tǒng)是否自動(dòng)提示需要確認(rèn)提交信息; 在創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)中執(zhí)行提交操作時(shí),工具欄中增加“確認(rèn)”按鈕,右鍵菜單中增加“確認(rèn)”,如 (圖 5524) 所示; 在批準(zhǔn)類型節(jié)點(diǎn)中執(zhí)行批準(zhǔn)操作或者在提交類型節(jié)點(diǎn)中執(zhí)行提交操作時(shí), 出現(xiàn)確認(rèn)提示框,如 (圖 5525) 所示; 在批準(zhǔn)類型節(jié)點(diǎn)中執(zhí)行退回操作時(shí),出現(xiàn)確認(rèn)提示框,如 (圖 5526)所示; 是否允許轉(zhuǎn)發(fā)人設(shè)置被轉(zhuǎn)發(fā)人權(quán)限 規(guī)定流 程的轉(zhuǎn)發(fā)人是否可以為被轉(zhuǎn)發(fā)人設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限; 勾選此項(xiàng),在轉(zhuǎn)發(fā)頁面中增加了轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限,如 (圖 5527) 所示,具體顯示幾個(gè)權(quán)限項(xiàng)由節(jié)點(diǎn)屬性中設(shè)置; 提交流程后是否顯示流程圖 規(guī)定提交流程后是否跳轉(zhuǎn)到 顯示 流程圖的界面; 勾選此項(xiàng),提交流程成功后會(huì)顯示流程圖頁面,并提示流程處理成功,如 (圖 5528) 所示; 是否記錄表單修改日志 規(guī)定是否記錄在流程流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)修改; 勾選此選項(xiàng),流程表單中增加了“表單日志”按鈕,如 (圖 5529) 所示; 點(diǎn)擊“表單日志”按鈕打開如 (圖 55210) 所示頁 面,顯示的是該流程表單字段的修改記錄; 審批意見排序 倒序:按提交意見的時(shí)間由后到前排列,正序:按提交意見的時(shí)間由前 到后排序; 附件上傳目錄 固定目錄 : 如果在流程表單中用到了附件上傳功能, 此處設(shè)置的目錄就是 這個(gè)流程上傳的文件存放的位置,如果不指定的 則無法上傳附件 ; 選 泛微軟件有限公司 第 29 頁 共 137 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 擇目錄 : 用于規(guī)定 用戶在 流程中選擇 某項(xiàng)時(shí),文檔被存放到選擇框字段選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的目錄; 當(dāng)沒有選擇附件上傳目錄時(shí),流程表單中上傳附件字段會(huì)無法上傳附件,如 (圖 55211) 所示; 當(dāng)選擇附件上傳目錄時(shí),流程表單中上傳附件字段可以上傳附件,如 (圖55212) 所示; 創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)才能刪除附件 規(guī)定上傳的附件是否只有創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)可以刪除 ; 如果勾選此項(xiàng), 創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)的附件上傳字段可編輯前提下, 流程在 創(chuàng)建節(jié)點(diǎn) 時(shí)其節(jié)點(diǎn) 操作者 可以 刪除附件, 頁面如 (圖 55213) 所示 ; 其他節(jié)點(diǎn)的附件上傳字段無論是否可編輯,流程流轉(zhuǎn)到該節(jié)點(diǎn)時(shí)其操作者都 不可以刪除 附件 ,頁面如 (圖 55214) 所示 ; 如果不勾選,流程流轉(zhuǎn)到 附件上傳字段可編輯的 節(jié)點(diǎn)其操作者 都 可以刪除附件 ,頁面如 (圖 55215) 所示; 是否跟隨文檔關(guān)聯(lián)人賦權(quán) 當(dāng)節(jié)點(diǎn)的流程表單中文檔字段可編輯時(shí), 控制 對(duì)文 檔無權(quán)限或者對(duì)文檔有查看權(quán)限的 節(jié)點(diǎn)操作者對(duì)文檔的權(quán)限是否依照 在流程表單中關(guān)聯(lián)文檔的操作者的 權(quán)限 賦權(quán) ; 不勾選此項(xiàng):對(duì)文檔無權(quán)限或者對(duì)文檔有查看權(quán)限的節(jié)點(diǎn)操作者而言,其對(duì)應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)的表單文檔字段是只讀的,那么該操作者對(duì)文檔有查看權(quán)限;其對(duì)應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)的表單文檔字段是可編輯的,那么該操作者對(duì)文檔有編輯權(quán)限,見(表 55216)所示; 勾選此項(xiàng) : 受到影響的是文檔關(guān)聯(lián)人對(duì)文檔具有查看權(quán)限的情況, 對(duì)文檔無權(quán)限或者對(duì)文檔有查看權(quán)限的節(jié)點(diǎn)操作者而言,其對(duì)應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)的表單文檔字段是只讀的,那么該操作者對(duì)文檔有查看權(quán) 限;其對(duì)應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)的表單文檔字段是可編輯的,該操作者對(duì)文檔 仍然是查看 權(quán)限, 見(表 55217)所示; 文檔新建目錄 選
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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