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局長在市容綜合治理工作會發(fā)言與局長在市政大樓搬遷會講話匯編-資料下載頁

2025-11-13 22:16本頁面
  

【正文】 件資料實行免費集中交換。(四)郵政服務。由市郵政局設立郵政服務網點,負責市政大樓入駐單位報刊征訂、分發(fā),郵件收寄、分發(fā)等服務工作。還有很多配套服務項目,要在宜陽大廈建成后,才能配套建設。四、搬遷工作為有序實施搬遷,我們安排從9月10日起,按計劃分單位分批進行,9月20日基本搬完。10月1日在市政廣場舉行升旗、宣誓儀式。請各單位加強組織和安排,加強與機關事務管理局的溝通協(xié)調,指定一位負責人,與我局聯(lián)系。我局于9月2日開始在市政大樓一樓設立辦公室,負責搬遷的組織協(xié)調工作。聯(lián)系電話:,聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:,聯(lián)系人:。各單位原有電話號碼不變,內部安排好房間后,應立即將本單位的所有固定電話的房間號,函告機關事務管理局,我們會組織電信部門放好號,確保通訊暢通。各單位在發(fā)放鑰匙后,組織人員進場熟悉環(huán)境,檢查房間內電源開關、燈光、空調,與語音信息點和數據信息點等,發(fā)現(xiàn)有問題,及時報告機關事務管理局。各單位必須嚴格按照計劃組織搬遷,不得往后拖延時間。有特殊情況及時報告聯(lián)系。各單位聘請的搬運人員必須到市機關事務管理局領取臨時出入證,搬遷完畢后交還機關事務管理局。所有辦公桌椅、沙發(fā)、柜子從負一層東西兩側大門進入,經樓梯搬運上樓;其它輕便的辦公用品從大廳進入,經兩臺指定的采取了防護措施的電梯搬運上樓。重物必須經樓梯搬運,不準進電梯,不準靠扶手,不準靠墻,休息時必須放在轉彎平臺。其它貨物從北門進入大樓。所有由大廳進入的辦公用品不準在地上拖行,必須使用膠輪平板車搬運。各單位在搬出或搬入的辦公室離人時,必須關閉門窗、斷電、關空調。禁止人貨混裝時吸煙,禁止亂扔煙頭。各單位應指派專人隨車押運,不得失控,確保安全;要做好檔案、文件、印鑒、財務,特別是保密件的整理、包裝、搬運工作,不得散失和泄密,整個搬運過程,都必須有專人負責,切實做好保密工作,確保國家機密安全。各單位要認真做好廢舊物資的處理工作,要由單位統(tǒng)一處置,不要造成收購廢舊物資的人員圍堵和哄搶;要對廢舊物資進行再檢查后再處理,防止出現(xiàn)有用的東西丟失和泄密。經檢查有白蟻侵蝕辦公家具的單位,要配合白蟻防治所做好防治工作。搬遷時的垃圾,請各單位有序地堆放在各自辦公室門口的走廊上,物管人員會及時地清掃掉,不要丟得到處都是,更不能從樓上往下拋。各單位要自覺服從公安、保衛(wèi)、物管人員的管理。如有損害市政大樓設備、設施、房屋的行為,或有安全隱患,我們會采取措施立即制止,請給予支持配合。各單位之間要注意禮讓和協(xié)調,確保和諧搬遷。打鞭炮事宜由機管局統(tǒng)一安排,各單位不得自行燃放爆竹煙花。五、市政大樓的管理制度為了加強市政大樓的管理,維護我市政治中心的形象,確保安全運行,為機關干部營造一個整潔、安全、舒適、有序、優(yōu)美的工作環(huán)境,根據市政大樓的功能、結構、設施情況,機關事務管理局擬定了一系列具體的管理制度和辦法,內容包括市政大樓運行管理的各個方面。詳細內容請見會上所發(fā)的資料。請各單位仔細閱讀,作好宣傳工作,督促全體工作人員共同遵守。這些制度和辦法,均為暫行。隨著市政大樓的正式啟用,機關事務管理局將根據各單位的反映,結合實際,不斷加以完善。請各單位提出寶貴意見,歡迎各單位對我們的服務工作多提出批評意見,以便我們不斷改進工作,完善服務功能,提升服務水平,提高服務質量。我們已經提出力爭三年市政大樓物業(yè)管理創(chuàng)國優(yōu)的目標,有市委、市政府的正確領導,有各單位的大力支持,這個目標一定能夠實現(xiàn)。
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