局長在市容綜合治理工作會發(fā)言與局長在市政大樓搬遷會講話匯編-資料下載頁
2024-11-22 22:16本頁面
【正文】 件資料實行免費集中交換。（四）郵政服務(wù)。由市郵政局設(shè)立郵政服務(wù)網(wǎng)點，負(fù)責(zé)市政大樓入駐單位報刊征訂、分發(fā)，郵件收寄、分發(fā)等服務(wù)工作。還有很多配套服務(wù)項目，要在宜陽大廈建成后，才能配套建設(shè)。四、搬遷工作為有序?qū)嵤┌徇w，我們安排從9月10日起，按計劃分單位分批進(jìn)行，9月20日基本搬完。10月1日在市政廣場舉行升旗、宣誓儀式。請各單位加強組織和安排，加強與機關(guān)事務(wù)管理局的溝通協(xié)調(diào)，指定一位負(fù)責(zé)人，與我局聯(lián)系。我局于9月2日開始在市政大樓一樓設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)搬遷的組織協(xié)調(diào)工作。聯(lián)系電話：，聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：，聯(lián)系人：。各單位原有電話號碼不變，內(nèi)部安排好房間后，應(yīng)立即將本單位的所有固定電話的房間號，函告機關(guān)事務(wù)管理局，我們會組織電信部門放好號，確保通訊暢通。各單位在發(fā)放鑰匙后，組織人員進(jìn)場熟悉環(huán)境，檢查房間內(nèi)電源開關(guān)、燈光、空調(diào)，與語音信息點和數(shù)據(jù)信息點等，發(fā)現(xiàn)有問題，及時報告機關(guān)事務(wù)管理局。各單位必須嚴(yán)格按照計劃組織搬遷，不得往后拖延時間。有特殊情況及時報告聯(lián)系。各單位聘請的搬運人員必須到市機關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)取臨時出入證，搬遷完畢后交還機關(guān)事務(wù)管理局。所有辦公桌椅、沙發(fā)、柜子從負(fù)一層?xùn)|西兩側(cè)大門進(jìn)入，經(jīng)樓梯搬運上樓；其它輕便的辦公用品從大廳進(jìn)入，經(jīng)兩臺指定的采取了防護措施的電梯搬運上樓。重物必須經(jīng)樓梯搬運，不準(zhǔn)進(jìn)電梯，不準(zhǔn)靠扶手，不準(zhǔn)靠墻，休息時必須放在轉(zhuǎn)彎平臺。其它貨物從北門進(jìn)入大樓。所有由大廳進(jìn)入的辦公用品不準(zhǔn)在地上拖行，必須使用膠輪平板車搬運。各單位在搬出或搬入的辦公室離人時，必須關(guān)閉門窗、斷電、關(guān)空調(diào)。禁止人貨混裝時吸煙，禁止亂扔煙頭。各單位應(yīng)指派專人隨車押運，不得失控，確保安全；要做好檔案、文件、印鑒、財務(wù)，特別是保密件的整理、包裝、搬運工作，不得散失和泄密，整個搬運過程，都必須有專人負(fù)責(zé)，切實做好保密工作，確保國家機密安全。各單位要認(rèn)真做好廢舊物資的處理工作，要由單位統(tǒng)一處置，不要造成收購廢舊物資的人員圍堵和哄搶；要對廢舊物資進(jìn)行再檢查后再處理，防止出現(xiàn)有用的東西丟失和泄密。經(jīng)檢查有白蟻侵蝕辦公家具的單位，要配合白蟻防治所做好防治工作。搬遷時的垃圾，請各單位有序地堆放在各自辦公室門口的走廊上，物管人員會及時地清掃掉，不要丟得到處都是，更不能從樓上往下拋。各單位要自覺服從公安、保衛(wèi)、物管人員的管理。如有損害市政大樓設(shè)備、設(shè)施、房屋的行為，或有安全隱患，我們會采取措施立即制止，請給予支持配合。各單位之間要注意禮讓和協(xié)調(diào)，確保和諧搬遷。打鞭炮事宜由機管局統(tǒng)一安排，各單位不得自行燃放爆竹煙花。五、市政大樓的管理制度為了加強市政大樓的管理，維護我市政治中心的形象，確保安全運行，為機關(guān)干部營造一個整潔、安全、舒適、有序、優(yōu)美的工作環(huán)境，根據(jù)市政大樓的功能、結(jié)構(gòu)、設(shè)施情況，機關(guān)事務(wù)管理局?jǐn)M定了一系列具體的管理制度和辦法，內(nèi)容包括市政大樓運行管理的各個方面。詳細(xì)內(nèi)容請見會上所發(fā)的資料。請各單位仔細(xì)閱讀，作好宣傳工作，督促全體工作人員共同遵守。這些制度和辦法，均為暫行。隨著市政大樓的正式啟用，機關(guān)事務(wù)管理局將根據(jù)各單位的反映，結(jié)合實際，不斷加以完善。請各單位提出寶貴意見，歡迎各單位對我們的服務(wù)工作多提出批評意見，以便我們不斷改進(jìn)工作，完善服務(wù)功能，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量。我們已經(jīng)提出力爭三年市政大樓物業(yè)管理創(chuàng)國優(yōu)的目標(biāo)，有市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，有各單位的大力支持，這個目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
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