【正文】 門小組成員充分溝通，熟悉活動(dòng)流程以及內(nèi)容，了解各位嘉賓基本情況，做好開幕詞，閉幕詞準(zhǔn)備?；顒?dòng)開始前調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛；正式開始后，簡(jiǎn)要介紹 真人圖書館項(xiàng)目，同時(shí)介紹到場(chǎng)嘉賓，以及活動(dòng)流程，引導(dǎo)大家參與相關(guān)活動(dòng)?；顒?dòng)期間，負(fù)責(zé)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，負(fù)責(zé)貫穿銜接整個(gè)活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束前，做好閉幕詞，引導(dǎo)參與人員完成相關(guān)規(guī)劃。四、主持小組（4人）【非常重要】前期負(fù)責(zé)接洽相關(guān)嘉賓，與目標(biāo)嘉賓進(jìn)行充分溝通交流，確認(rèn)各個(gè)嘉賓到場(chǎng)時(shí)間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；與嘉賓協(xié)商小組交流討論具體流程細(xì)節(jié)，以及大致內(nèi)容?；顒?dòng)期間，負(fù)責(zé)迎接聯(lián)系嘉賓；做為嘉賓助理，負(fù)責(zé)主持、組織小組交流；嘉賓休息期間，負(fù)責(zé)討論小組內(nèi)【公共號(hào)推廣】【反饋調(diào)查表填寫】【我想對(duì)你說原始留言征集】活動(dòng)結(jié)尾負(fù)責(zé)組織所在小組人員配合攝影。活動(dòng)結(jié)束后，保持與嘉賓聯(lián)系【留下嘉賓留言—視頻】五、活動(dòng)接待組（2人）前期參加人員接洽（確認(rèn)參與人數(shù)；統(tǒng)計(jì)感興趣話題【目標(biāo)嘉賓】），引導(dǎo)活動(dòng)報(bào)名人員參與相關(guān)活動(dòng)【活動(dòng)流程、規(guī)則講解等】，將活動(dòng)報(bào)名人員接待至活動(dòng)場(chǎng)地，具體指定范圍內(nèi)任務(wù)完成。六、攝影記錄組（2人）活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)精彩瞬間以及相關(guān)影像，以供后期制作。七、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組（4人）前期負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)期間配合各小組完成相關(guān)工作，后期負(fù)責(zé)整理現(xiàn)場(chǎng)。中場(chǎng)休息期間，負(fù)責(zé)發(fā)放反饋問卷，休息結(jié)束前負(fù)責(zé)回收相關(guān)問卷?；I備期間，完成相關(guān)反饋問卷設(shè)計(jì)，制作。活動(dòng)期間，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，隨時(shí)準(zhǔn)備候補(bǔ)各個(gè)小組缺省人員。八、文案圖像設(shè)計(jì)小組（后期安排）根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容，做好相關(guān)宣傳文案。根據(jù)前期宣傳文案，以及攝影記錄小組提供材料，負(fù)責(zé)后期活動(dòng)總結(jié)、宣傳文案編排，推送內(nèi)容整理。九、宣傳小組（后期安排）根據(jù)文案設(shè)計(jì)小組提供材料，負(fù)責(zé)在各個(gè)平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣，并對(duì)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。閃亮“圖書板”圖書館志愿清潔整理活動(dòng)策劃書活動(dòng)引言：圖書館，是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機(jī)構(gòu)。在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中，肩負(fù)著重要的教育職能作用。圖書館的豐富館藏，通過向讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，把精神化成物質(zhì)；通過對(duì)館藏的遴選、集萃、加工，向讀者提供健康有益的精神食糧。再者圖書館還可以通過畫廊、墻報(bào)、學(xué)習(xí)園地等各種活動(dòng)宣傳兩個(gè)精神文明建設(shè)。圖書館向社會(huì)所有成員敞開大門，教育他們?nèi)绾尾拍塬@取文獻(xiàn)資源的方法和過程，掌握進(jìn)行終身學(xué)習(xí)所必須的技能。所以，圖書館的清潔工作也非常重要與有著較高的講究。一、活動(dòng)主題:閃亮“圖書板”二、活動(dòng)目的:圖書館是體現(xiàn)一個(gè)大學(xué)內(nèi)涵的重要標(biāo)志，我們希望能用我們的一份力為在我校圖書館學(xué)習(xí)，工作的師生們提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境讓同學(xué)們對(duì)圖書館的清潔工作有所了解。知道我們圖書館老師的工作的辛苦以及令同學(xué)建立保護(hù)我們圖書館書刊和環(huán)境的意識(shí)。三、活動(dòng)負(fù)責(zé)單位：主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院機(jī)械電氣學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)策劃承辦單位：機(jī)械電氣學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)青年志愿團(tuán)贊助單位：、大學(xué)生精英論壇四、活動(dòng)時(shí)間：10月23日星期六9:30pm五、活動(dòng)地點(diǎn)： 圖書館六、活動(dòng)流程及宣傳工作(一) 、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：1．10月18日：與圖書館相關(guān)老師了解工作事宜2．10月20日：與圖書館相關(guān)老師洽談相關(guān)事項(xiàng)與確定活動(dòng)時(shí)間3．10月21日：正式向系部與圖書館提交策劃書(二) 、宣傳工作前期準(zhǔn)備1．10月21日：安排干事進(jìn)班宣傳（主要是機(jī)械電氣學(xué)部）2．在機(jī)電系的班級(jí)招收青年志愿團(tuán)團(tuán)員（每班3個(gè)團(tuán)員，共招40名）3．招收?qǐng)F(tuán)員時(shí)，一定要挑選有責(zé)任心與工作認(rèn)真的負(fù)責(zé)的同學(xué)！七、活動(dòng)人員安排主要負(fù)責(zé)人（3名）：負(fù)責(zé)與圖書館老師聯(lián)系，要清楚圖書館的清潔要求的詳細(xì)內(nèi)容與規(guī)則，要嚴(yán)格要求干事與團(tuán)員的行為態(tài)度。小組長(zhǎng)（8名）：由青年志愿團(tuán)8名干事?lián)危?fù)責(zé)每個(gè)書庫的清潔工作（總8個(gè)書庫，二樓2個(gè)，三，四樓各3個(gè)）清潔時(shí)一定要達(dá)到圖書館的要求，工作時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，并要監(jiān)督小組成員的工作進(jìn)程與完成情況。志愿者（40）名：每個(gè)書庫由5名青年志愿團(tuán)團(tuán)員負(fù)責(zé)，團(tuán)員要求對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作中不允許打鬧與嬉戲和大聲喧嘩，會(huì)影響圖書館里的同學(xué)學(xué)習(xí)。八、備注⑴青年志愿團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)此次活動(dòng)的統(tǒng)籌和應(yīng)對(duì)活動(dòng)中的突發(fā)事件⑵青年志愿團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)的拍照工作廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院機(jī)械電氣學(xué)部團(tuán)青年志愿團(tuán)10月12日附件活動(dòng)細(xì)則活動(dòng)時(shí)間安排：10月17日～10月19日 完成圖書館義工活動(dòng)整體規(guī)劃10月20日～10月21日 與圖書館相關(guān)老師洽談好活動(dòng)細(xì)節(jié)與工作安排籌備期10月21日～10月22日 招收志愿者，挑選并確定工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的青年志愿團(tuán)團(tuán)員名單開展期10月23日9點(diǎn)10分準(zhǔn)時(shí)在圖書館面前集合，并完成分組情況（請(qǐng)大家務(wù)必提前5分鐘到場(chǎng)）9點(diǎn)15分：分配各個(gè)小組任務(wù)與強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)9點(diǎn)25分進(jìn)入圖書館，進(jìn)圖書館時(shí)一定要安靜并有次序9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)開展活動(dòng)注：清潔活動(dòng)期間，每個(gè)小組長(zhǎng)必須在自己的崗位上，不準(zhǔn)擅自離開每位團(tuán)員必須聽從小組長(zhǎng)的工作安排，必須嚴(yán)格要求自己，不準(zhǔn)大聲喧嘩與打鬧每個(gè)小組的清潔工作都要嚴(yán)格符合圖書館的要求小組出現(xiàn)問題要及時(shí)找負(fù)責(zé)人或圖書館老師處理完成期11點(diǎn)完成清潔工作，在一樓集合隊(duì)伍并出館安排人員負(fù)責(zé)活動(dòng)后的善后事宜，由青年志愿團(tuán)對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)把活動(dòng)報(bào)道交給信調(diào)部，連同照片一起發(fā)到我學(xué)部的網(wǎng)業(yè)