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【正文】 ，在嵌入式 word頁面中創(chuàng)建公文紅頭模板。 點(diǎn)擊【打開標(biāo)簽】按鈕，在彈出對(duì)話框中添加正文內(nèi)容、公文文號(hào)標(biāo)簽 在指定位置。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 34 頁 共 71 頁 所有這些元素配置完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，正文模板創(chuàng)建成功。 刪除正文模板： 在表單模板列表中，勾選要?jiǎng)h除的表單模板后，點(diǎn)擊【刪除】按鈕， 正文模板 刪除成功。 正文模板拷貝： 在 正文 模板列表中，勾選要拷貝的 正文 模板后，點(diǎn)擊【拷貝模板】按鈕，模板 可以選擇給本單位或者子單位 拷貝。 公文督辦 公文督辦是對(duì)公文進(jìn)行催辦、修改流程、強(qiáng)制刪除等，包括發(fā)文督辦和收文督辦。 被設(shè)置為公文督辦的人員點(diǎn)擊“公文辦理 公文督辦”，可以查看需要個(gè)人督辦的公文列表。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 35 頁 共 71 頁 點(diǎn)擊公文標(biāo)題，即可對(duì)公文進(jìn)行相應(yīng)的督 辦處理操作。 強(qiáng)制刪除公文： 在督辦公文列表中 公文督辦人勾選要?jiǎng)h除的公文，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可對(duì)公文進(jìn)行強(qiáng)制刪除操作。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 36 頁 共 71 頁 公文查詢 點(diǎn)擊“公文辦理 公文查詢”，打開公文查詢頁面。 選擇公文類型，輸入查詢關(guān)鍵字， 如公文標(biāo)題、主題詞、文號(hào)、擬稿時(shí)間等，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢結(jié)果在列表中顯示。 查詢條件可單條件查詢或組合條件查詢。 公文登記簿 公文登記簿 自動(dòng) 記錄通過公文辦理模塊生成的 收文和發(fā)文 信息 ，點(diǎn)擊“公文辦理 公文登記簿”，打開公文登記簿頁面。 點(diǎn)擊【查詢公文】，可切換顯示收文 登記簿和發(fā)文登記簿 ，點(diǎn)擊【打印公文】，可打印公文登記簿。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 37 頁 共 71 頁 公文交換 點(diǎn)擊【公文交換】可看到他的子菜單分為：發(fā)文箱、收文箱、公文登記簿三個(gè)子模塊。 發(fā)文箱 審批完畢已辦結(jié)的公文 自動(dòng)轉(zhuǎn)入公文交換發(fā)文箱中，進(jìn)行公文成文、蓋章、分發(fā)、操作。 點(diǎn)擊“公文交換 發(fā)文箱”，打開待分發(fā)的公文列表。 單擊公文標(biāo)題，打開公文分發(fā)單，輸入發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、成文人、校對(duì)人、打印份數(shù)等信息，點(diǎn)擊 按鈕，打開正文，在 Word 頁面進(jìn)行公文校對(duì)、排版、套紅等操作，完畢后點(diǎn)擊 按鈕，公文正文保存為正式成文成功（成文為不可編輯狀態(tài) ）。 公文編號(hào)：在公文分發(fā)單頁面，點(diǎn)擊【發(fā)文字號(hào)】，打開文號(hào)設(shè)置對(duì)話框，選擇公文文號(hào)后，點(diǎn)擊【保存】，公文編號(hào)成功。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 38 頁 共 71 頁 公文套紅： 在公文分發(fā)單頁面，點(diǎn)擊【正文】，打開 公文正文頁面，點(diǎn)擊“操作”，選擇“正文套紅”操作，打開選擇套紅模板頁面，如圖： 選擇完畢套紅模板后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，正文套紅成功。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 39 頁 共 71 頁 公文保存為正式成文后，自動(dòng)轉(zhuǎn)換到 列表，進(jìn)行公文蓋章操作。 點(diǎn)擊公文標(biāo)題，打開公文單，點(diǎn)擊 按鈕， 打開成文，點(diǎn)擊【簽名印章】 進(jìn)行公文蓋章操作 ，完畢后點(diǎn)擊【保存簽章】，公文蓋章成功 。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 40 頁 共 71 頁 蓋章完畢后，若有協(xié)辦單位，點(diǎn)擊 按鈕， 打開“組織機(jī)構(gòu)選擇對(duì)話框”選擇 協(xié)辦 單位發(fā)送公文，讓協(xié)辦單位再次 蓋章 。 若沒有則直接點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入公文分發(fā)操作。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 41 頁 共 71 頁 在 列表中，點(diǎn)擊待分發(fā)公文標(biāo)題，打開公文單。 公文發(fā)送包括內(nèi)部分發(fā)和外部分發(fā)。 內(nèi)部分發(fā)：是指公文成文后，可以向本單位內(nèi)部各部門或者具體人員分發(fā)傳閱，本類分發(fā)可分發(fā)給部門也可分發(fā)給人員。 點(diǎn)擊 按鈕，打開“組織機(jī)構(gòu)選擇框”，在本單位部門列表中，選擇單位內(nèi)部相關(guān)部門或個(gè)人傳閱。 外部分發(fā)：是指公文成文后，向其他單位分發(fā)（ 向上報(bào)送上級(jí)單位或者向下送發(fā)下屬單位均可），本類分發(fā)只能分發(fā)給單位（默認(rèn)各單位文檔員自動(dòng)接收分發(fā)來的文檔）。 點(diǎn)擊 按鈕，打開“組織機(jī)構(gòu)選擇框”，在所有單位列表中選擇分發(fā)給其他單位傳閱。 再次點(diǎn)擊公文標(biāo)題，可再次打開公文單，繼續(xù)對(duì)公文進(jìn)行多次分發(fā)，待確認(rèn)協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 42 頁 共 71 頁 分發(fā)完整后，點(diǎn)擊 ，公文分發(fā)結(jié)束。 公文跟蹤： 分發(fā)成功后，切換的 列表，點(diǎn)擊 ，可跟蹤查看公文分發(fā)后的簽收情況。 1 如果公文分發(fā)錯(cuò)誤，用戶可以在接收單位尚未簽收公文 的狀態(tài)下 ，點(diǎn)擊按鈕， 即可取回文件 。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 43 頁 共 71 頁 收文箱 公文交換的收文箱 ，存放由其他單位分發(fā)來的待簽收的公文，默認(rèn)是具有單位文檔員權(quán)限的人員可以查看，并由他來做公文簽收操作 ,點(diǎn)擊“公文交換 收文箱”，打開待簽收公文列表。 文檔員可點(diǎn)擊公文標(biāo)題后的操作按鈕， 進(jìn)行公文后續(xù)操作。 點(diǎn)擊 按鈕，公文狀態(tài)更改為“已簽收”，可進(jìn)行公文 操作。 點(diǎn)擊 按鈕，即可 打開要辦理的收文流程，選擇好后， 自動(dòng)轉(zhuǎn)辦為收文進(jìn)行相應(yīng)辦理。 點(diǎn)擊 按鈕，即可打開“組織機(jī)構(gòu)選擇”頁面，選擇 本單位內(nèi)部 傳閱接收人或者部門。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 版本： 第 44 頁 共 71 頁 公文登記薄 公文登記簿自動(dòng)記錄通過公文交換生成的公文信息，包括收 文和發(fā)文， 提供查詢和打印的功能 。 點(diǎn)擊【公文登記簿】進(jìn)入公文登記簿查看頁面