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【正文】 (圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)等 )，都應(yīng)收集齊全，歸入工程建設(shè)項(xiàng)目檔案。 ：流域水電規(guī)劃、預(yù)可行性研究報(bào)告、移民安置初步規(guī)劃、水庫(kù)淹沒(méi)實(shí)物指標(biāo)、投資估算、后期扶持原則的批準(zhǔn)文件等。 ：選壩報(bào)告及審查會(huì) 議紀(jì)要，可行性研究報(bào)告、批復(fù)，移民安置包干協(xié)議，移民補(bǔ)償投資包干合同等。 ：設(shè)計(jì)院編制的主體工程、永久設(shè)備和項(xiàng)目法人委托的其他工程的招投標(biāo)文件。 ：全部施工圖和施工預(yù)算。 ：土建施工文件，設(shè)計(jì)變更資料，設(shè)備及管線、電氣、儀表安裝施工文件，原材料和施工質(zhì)量保證文件，設(shè)備調(diào)整方案、措施、調(diào)試報(bào)告和調(diào)試過(guò)程中的設(shè)備缺陷處理記錄、調(diào)試試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、調(diào)試工作總結(jié)；監(jiān)理文件、質(zhì)量監(jiān)督文件、試生產(chǎn)文件等。 ：階段和單項(xiàng)工程驗(yàn)收鑒定書(shū)、總結(jié)， 待驗(yàn)工程已完和未完項(xiàng)目清單。 試生產(chǎn)階段：生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) (現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、管理制度與措施等 )；機(jī)組整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期間的文件材料 (試生產(chǎn)記錄、設(shè)備缺陷及事故處理記錄、分析、結(jié)論，試生產(chǎn)工作總結(jié) )；設(shè)備命名，主系統(tǒng)啟動(dòng)及倒送廠用電方案，繼電保護(hù)整定單等。 ：工程建設(shè)總結(jié) (各參建單位 )、工程總體竣工驗(yàn)收文件和樞紐工程、過(guò)木工程、通航工程、庫(kù)區(qū)移民、工程檔案、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等 7個(gè)單項(xiàng)的竣工驗(yàn)收文件、竣工決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)等。 ：如項(xiàng)目審批文件、土地征用文件 (包括附圖紅線確認(rèn) )等，按階段收集歸檔。 F4竣工文件 (竣工圖 )編制 建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程施工、安裝、調(diào)試完畢后，各有關(guān)單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況及合同的要求對(duì)收集、積累的文件進(jìn)行編制。 編制竣工文件 (竣工圖 )，應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律、保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于保管和利用。 竣工文件 (竣工圖 )編制完畢后，項(xiàng)目法人應(yīng)督促有關(guān)單位 (監(jiān)理、施工等 )對(duì)竣工文件的編制情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、遺漏或短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改 和補(bǔ)齊。國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方確認(rèn)。 將已按照工程檔案分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)的文件進(jìn)行組合，管理性文件按階段問(wèn)題或重要程度排列；同一問(wèn)題 (事件 )的請(qǐng)示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來(lái)往文電等應(yīng)放在一起，依時(shí)間順序排列；一般文字材料在前，圖樣在后。 竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映，是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，各水電站工程在建設(shè)過(guò)程中必須按工程實(shí)際情況編制竣工圖 (包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)商洽、材料代用、質(zhì)量事 故處理等均應(yīng)在竣工圖上反映 )真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，并加蓋竣工圖章。做到準(zhǔn)確、清楚、完整、統(tǒng)一，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備 (不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替簽字 )。 竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥，蓋在圖標(biāo)上方空白處或折疊后竣工圖外翻圖標(biāo)的上方。 竣工圖章的尺寸為 80mm 60mm，內(nèi)容為：編制單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱(chēng)和監(jiān)理人。 竣工圖編制完畢后，各編制單位應(yīng)提供竣工圖編制說(shuō)明 (包括總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)編制說(shuō)明 )，敘述竣工圖編制原則及各專(zhuān)業(yè)的編制情況等，與 竣工圖一起向項(xiàng)目法人移交。 ，或有一般性設(shè)計(jì)變更和材料代用、符號(hào)杠改或劃改要求的，可在原圖 (須是新圖 )上修改，并注明修改依據(jù)、設(shè)計(jì)變更通知單、監(jiān)理通知單、商洽記錄等文件編號(hào)，加蓋竣工圖章。 25％的，應(yīng)重新繪制竣工圖，仍用原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字。 ，如圖紙不在同一卷冊(cè)，應(yīng)將通知單復(fù)印后附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。 、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必 須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。 、綜合管線竣工圖。 竣工圖按 一 1989《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成210mm 297mm(A4)圖幅，內(nèi)折式，外翻圖標(biāo)。 、圖號(hào)排列。 竣工圖一般為一式兩套，由項(xiàng)目法人向生產(chǎn)運(yùn)行單位移交；主管部門(mén) (業(yè)主 )需要接收的，按主管部門(mén)要求的套數(shù)制作。凡在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)《 城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》 (檔發(fā)字 [1997]20 號(hào) )第五條的規(guī)定，編制與城市建設(shè)、規(guī)劃、管理有關(guān)的竣工圖，移交給所在大中城市的城市建設(shè)檔案館。 、錄音帶、錄像帶的整編 照片按照 GB/T11821— 1989《照片檔案管理規(guī)范》的要求編制；錄音、錄像按照DA/T15的要求編制。 F5立卷歸檔 將整編完畢的文件按照工程檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)組卷，在規(guī)定的期限內(nèi)向項(xiàng)目法人檔案部門(mén)移交。 對(duì)已經(jīng)組好的案卷進(jìn)行編目。填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面和編制案卷目錄、分類(lèi)目錄等。 ：卷內(nèi)文件目錄由順序號(hào)、責(zé)任者、文件編號(hào) (圖號(hào) )、日期、文件標(biāo)題 (題名 )、頁(yè)號(hào)、備注組成。各項(xiàng)內(nèi)容均應(yīng)填寫(xiě)清楚； 1 順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 l 開(kāi)始依次標(biāo)注，一份文件編一個(gè)序號(hào)，文件的附件不編序號(hào)。 2責(zé)任者，填寫(xiě)文件的制發(fā)單位；以個(gè)人名義制發(fā)的文件，填寫(xiě)作者姓名。 3日期，填寫(xiě)文件的編制日期。 4文件編號(hào) (圖號(hào) )，填寫(xiě)文件的發(fā)文字號(hào)或圖紙編號(hào)。 5文件標(biāo)題 (題名 )，填寫(xiě)文件標(biāo)題 (圖紙 )全稱(chēng)。 6頁(yè)次，填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)首頁(yè)號(hào)和尾頁(yè)號(hào)。 編寫(xiě)頁(yè)號(hào)依卷內(nèi)文件的排列順 序，依次在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容頁(yè)面正面的右上角，背面的左上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；圖紙的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角。 如有鉛印的規(guī)程規(guī)范等已編有頁(yè)號(hào)的書(shū)本式的材料，則可按一頁(yè)編號(hào)，但須同時(shí)在備考表中注明其實(shí)際頁(yè)數(shù)。 7備注，填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 備考表：備考表由卷內(nèi)文件件數(shù)、不同載體文件 (文字材料、照片、圖紙等 )的頁(yè)數(shù)、卷內(nèi)有關(guān)情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等內(nèi)容組成，上述內(nèi)容應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)。填寫(xiě)完畢的備考表排列在該卷文件尾頁(yè)之后。 ：案卷封面由案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等組成。 1 案卷題名，由立卷入擬寫(xiě)的能夠反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容的概括性標(biāo)題要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括：項(xiàng)目名稱(chēng)、單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、階段、組件、部件、階段代號(hào)和名稱(chēng)、文件等。 項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)與批準(zhǔn)的設(shè)計(jì) (包括代號(hào) )相符；外文資料題名應(yīng)譯出中文。 2編制單位，填寫(xiě)卷內(nèi)文件的制發(fā)單位或主要責(zé)任者。 3編制日期，填寫(xiě)卷內(nèi)文件的起止日期。即卷內(nèi)最早和最晚的文件的制發(fā)日期。 4保管期限，填寫(xiě)根據(jù)《檔案保管期限表》劃定的該卷檔案的保管期限。 5密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。 6檔號(hào)，填寫(xiě)該卷的目錄號(hào) (代號(hào) )、分 類(lèi)號(hào)和案卷號(hào)。 、分類(lèi)目錄：將組好的案卷按分類(lèi)大綱的規(guī)定編制案卷目錄和分類(lèi)目錄。 ：除承擔(dān)或受委托進(jìn)行工程竣工檔案匯總工作外的單位，其他單位應(yīng)在所承擔(dān)的項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)向項(xiàng)目法人單位歸檔。 ：項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目法人應(yīng)根據(jù)有關(guān)合同及規(guī)定在三個(gè)月內(nèi)向生產(chǎn)運(yùn)行單位移交。凡提前使用的單項(xiàng)工程或分期 (機(jī)組 )建設(shè)的工程項(xiàng)目應(yīng)在該單項(xiàng)工程或該期工程建設(shè)通過(guò)竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)辦理移交手續(xù)。 項(xiàng)目檔案移交時(shí)必須手續(xù)完備，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)量、圖紙份數(shù)等，并有 完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。