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綜合信息平臺用戶手冊-資料下載頁

2024-12-17 19:06本頁面

【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

  

【正文】 這樣以后操作編輯正文信息為正常顯示; 2. 檔案信息管理 1) 主要功能 該模塊可以對檔案進行管理。如添加、刪除、修改、歸檔等操作。具體包括初始檔案、正式檔案 、檔案類別、臨時檔案、檔案查詢等。 2) 功能操作 A. 初始檔案 該模塊主要為實現(xiàn)檔案的初始化添加,并可以選擇歸檔方式。 實現(xiàn)方法: 點擊菜單欄中檔案信息管理→初始檔案,進入初始檔案添加頁。如下圖所示: OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 如果保管期限選擇長期或永久,點擊歸檔按鈕后,該檔案會轉入正式檔案中存放。如果保管期限選擇短期,則會放入臨時檔案中存放。 B. 正式檔案 該模塊主要功能為實現(xiàn)正式檔案的列表顯示,以便于更加直觀的對檔案進行管理。 實現(xiàn)方法: 點擊菜單欄中檔案信息管理→正式檔案,進入正式檔案管理列表頁。如 下 圖所示 : 如需對檔案進行修改、 刪除、瀏覽等操作,請單擊相關操作欄中相應菜單。 C. 臨時檔案 使用方法同正式檔案。(略) D. 檔案查詢 該模塊主要是為了方便在一批檔案中迅速查找出符合條件的一條或若干條檔案記錄。充分顯示電子化檔案管理的優(yōu)勢。 實現(xiàn)方法: OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 點擊菜單欄中檔案信息管理→檔案查詢,進入檔案查詢頁。如下圖所示 E. 檔案類別管理 該模塊的主要功能是對檔案類別進行添加、修改、刪除等操作。 實現(xiàn)方法: 點擊菜單欄中檔案信息管理→檔案類別管理,進入檔案類別管理列表頁。 如下圖所示 單擊添加類型超鏈接可進入檔案類別添加頁。如下圖所示: 添加內 容完畢后點擊提交按鈕,系統(tǒng)將會自動跳轉會檔案類別列表頁。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 3. 信息發(fā)布系統(tǒng) 1) 局內 公告 發(fā)布和管理局內 公告 。 適用范圍:全縣 。 A. 添加新公告 添加完成后,公告將顯示到電子政務辦公平臺的首頁面上 ,供所有用戶瀏覽 ,如下圖所示: B. 管理公告 可對公告進行修改和刪除操作。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 2) 大事記 發(fā)布全縣大事記 適用范圍:全縣。 可發(fā)布新的大事記信息、對已發(fā)布的大事記進行修改和刪除操作,如下圖所示: 發(fā)布后的大事記將顯示在電子政務辦公平臺的首頁面 ,供所有用戶瀏覽 ,如下圖所示: 3) 會議通知 發(fā)布會議通知 適用范圍:縣級 。 A. 會議通 知 ? 發(fā)布新的會議通知 點擊“添加”按鈕,進入發(fā)布頁面 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 發(fā)布后的會議通知將顯示到電子政務辦公平臺的首頁面,參會單位會看到此會議通知,非參會單位是看不到的。 同時,參會單位接會議通知是需要進行回執(zhí)的,這樣發(fā)通知的單位可以統(tǒng)計哪些單位已收到,哪些單位還沒有收到。 參會單位的相關人員點擊該會議通知的會議主題后,顯示如下界面, 點擊“回執(zhí)”按鈕,點擊“確定”,進入回執(zhí)信息界面,如下圖所示: 提交回執(zhí)信息,點擊“確定”即可。 回執(zhí)操作是需要權限的,由機構管理員來進行設置,具體操作,請參考下面的“ ”。 ? 會 后對該會議進行備案 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 會議結束后,發(fā)通知的單位可以對該會議進行備案 會議備案后,該會議通知及此備案信息將轉到“會議管理-會議備案中”,用于將來查找。 ? 對會議通知進行刪除操作 刪除會議通知。 ? 回執(zhí)查看 適用范圍:發(fā)會議通知單位 發(fā)會議通知的單位可以在此查看針對已發(fā)通知的各單位回執(zhí)情況 ? 收會議通知 適用范圍:參會單位 參會單位可以通過電子政務辦公平臺首頁面收通知,也可以通過此處收通知,收通知后的回執(zhí)操作請參考上面的 “ ”。 B. 會議管理 對會議備案的管理,可對已登記的會議備案進行修改和刪除操作。 C. 會議 室管理 對會議室的管理,用于在發(fā)布新會議通知的時候,對會議地點進行選擇。在會議室管理里用戶可登記新會議室,和對已登記的會議室進行修改和刪除。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 D. 收會議通知權限 通過選擇按鈕,選擇單位內部的某個人員,來添加或者修改具有收會議通知權限的人,設定后,該人員可對收到的會議通知進行回執(zhí)。 沒有此權限的人只能對會議通知進行瀏覽。 4) 單位公告 適用范圍:單位內部 A. 公告錄入 適用范圍:單位內部任何人員 可起草新的公告,可對已登記的公告進行修改和刪除。 點擊“起草公告”,進入起草頁面,如下圖所示: 保存為草稿: 保存 為草稿狀態(tài),在轉為待發(fā)布前,起草人還可以對公告進行修改。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 轉到待發(fā)布: 指的是將公告發(fā)送到具有公告發(fā)布權限的人,此時起草人將不能再進行修改操作。 取消:取消起草公告操作 B. 公告發(fā)布 適用范圍:單位內部具有公告發(fā)布權限的人員,該權限由機構管理員設置。 此地方顯示所有轉為待發(fā)布狀態(tài)的公告,由具有公告發(fā)布權限的專人進行 相關管理和操作 點擊“查看”,即可進行相關操作,包括:發(fā)布、撤銷發(fā)布、退回到起草人、刪除,如下圖所示: 點擊“發(fā)布到公告欄”后,本單位的人員就可以在電子政務辦公平臺首頁面上瀏覽到,如下圖所示: OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 4. 個人事務 主要涉及個人相關的功能,包括工作日志、修改密碼、公文收藏夾、網(wǎng) 絡 U 盤 1) 工作日志 A. 最新日志 顯示本單位各個部門的人員工作日志記錄 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 點擊相應部門后,顯示該部門下的所有人員的日志記錄,如下圖: 點擊“瀏覽”,可以查看相應人員的日志具體內容,如下圖: B. 記錄查詢 對單位內部各部門的日志進行查詢,提供按照日期、部門和人員姓名進行組合查詢,如下圖: 查詢結果,如下: OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 C. 日志通報 可以根據(jù)實際需要,來決定是否開放此功能,主要功能就是按部門顯示昨日沒有寫日志的人員名單, 提供查詢功能。 D. 我的日志 顯示我的所有日志,并在此可以填寫今日日志。 2) 修改密碼 修改個人密碼 和手機號,暫只支持中國移動號碼 。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 3) 公文收藏夾 查看和瀏覽在“公文管理-來文查看”中添加到收藏夾的公文。 點擊標題,即可查看公文正文。 4) 用戶分組管理 建立自己的常用用戶群組,方便日后郵件的發(fā)送和公文的下發(fā)。 點擊組名,可選擇組成員,選擇成員時可能需要幾秒的延遲,請耐心等待,在人名前“打勾”后點“添加”即可。(如下圖所示) OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 5. 系統(tǒng)管理 1) 機構管理員 適用范圍:各單位的管理員(即:機構管理 員) A. 機構信息管理 主要是對本單位的部門和人員進行注冊和管理。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 B. 權限管理 對本單位的人員進行權限分配,分為:按人員分配和按功能分配 ,這兩種方法的目的和結果都是一樣的,都是為單位內部人員分配權限 。 ? 按功能分配 就是 將 一個功能分配給多個人 。 如上圖所示,列出所有的功能,在分配權限的時候,在相應的功能后面點擊“分配到人員”,彈出 ,人員選擇框,如下圖所示: OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 選擇好人員后,點擊“確定”即可,這樣該菜單的權限就成功分配到了多人人員上。 ? 按人員分配 就是為一個人同時分配多個權限。 在某個人員后面,點擊“選 擇功能”,打開所有的功能選項,如下圖所示: OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話: 0317— 3515002 13932765998 選擇好功能后,點擊“確定”即可,這樣,該人的權限就設置完畢了
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