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【正文】 這樣以后操作編輯正文信息為正常顯示； 2. 檔案信息管理 1) 主要功能 該模塊可以對(duì)檔案進(jìn)行管理。如添加、刪除、修改、歸檔等操作。具體包括初始檔案、正式檔案 、檔案類別、臨時(shí)檔案、檔案查詢等。 2) 功能操作 A. 初始檔案 該模塊主要為實(shí)現(xiàn)檔案的初始化添加，并可以選擇歸檔方式。 實(shí)現(xiàn)方法： 點(diǎn)擊菜單欄中檔案信息管理→初始檔案，進(jìn)入初始檔案添加頁。如下圖所示： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 如果保管期限選擇長期或永久，點(diǎn)擊歸檔按鈕后，該檔案會(huì)轉(zhuǎn)入正式檔案中存放。如果保管期限選擇短期，則會(huì)放入臨時(shí)檔案中存放。 B. 正式檔案 該模塊主要功能為實(shí)現(xiàn)正式檔案的列表顯示，以便于更加直觀的對(duì)檔案進(jìn)行管理。 實(shí)現(xiàn)方法： 點(diǎn)擊菜單欄中檔案信息管理→正式檔案，進(jìn)入正式檔案管理列表頁。如 下 圖所示 ： 如需對(duì)檔案進(jìn)行修改、 刪除、瀏覽等操作，請(qǐng)單擊相關(guān)操作欄中相應(yīng)菜單。 C. 臨時(shí)檔案 使用方法同正式檔案。（略） D. 檔案查詢 該模塊主要是為了方便在一批檔案中迅速查找出符合條件的一條或若干條檔案記錄。充分顯示電子化檔案管理的優(yōu)勢(shì)。 實(shí)現(xiàn)方法： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊菜單欄中檔案信息管理→檔案查詢，進(jìn)入檔案查詢頁。如下圖所示 E. 檔案類別管理 該模塊的主要功能是對(duì)檔案類別進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。 實(shí)現(xiàn)方法： 點(diǎn)擊菜單欄中檔案信息管理→檔案類別管理，進(jìn)入檔案類別管理列表頁。 如下圖所示 單擊添加類型超鏈接可進(jìn)入檔案類別添加頁。如下圖所示： 添加內(nèi) 容完畢后點(diǎn)擊提交按鈕，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)會(huì)檔案類別列表頁。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 3. 信息發(fā)布系統(tǒng) 1) 局內(nèi) 公告 發(fā)布和管理局內(nèi) 公告 。 適用范圍：全縣 。 A. 添加新公告 添加完成后，公告將顯示到電子政務(wù)辦公平臺(tái)的首頁面上 ，供所有用戶瀏覽 ，如下圖所示： B. 管理公告 可對(duì)公告進(jìn)行修改和刪除操作。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 2) 大事記 發(fā)布全縣大事記 適用范圍：全縣。 可發(fā)布新的大事記信息、對(duì)已發(fā)布的大事記進(jìn)行修改和刪除操作，如下圖所示： 發(fā)布后的大事記將顯示在電子政務(wù)辦公平臺(tái)的首頁面 ，供所有用戶瀏覽 ，如下圖所示： 3) 會(huì)議通知 發(fā)布會(huì)議通知 適用范圍：縣級(jí) 。 A. 會(huì)議通 知 ? 發(fā)布新的會(huì)議通知 點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入發(fā)布頁面 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 發(fā)布后的會(huì)議通知將顯示到電子政務(wù)辦公平臺(tái)的首頁面，參會(huì)單位會(huì)看到此會(huì)議通知，非參會(huì)單位是看不到的。 同時(shí)，參會(huì)單位接會(huì)議通知是需要進(jìn)行回執(zhí)的，這樣發(fā)通知的單位可以統(tǒng)計(jì)哪些單位已收到，哪些單位還沒有收到。 參會(huì)單位的相關(guān)人員點(diǎn)擊該會(huì)議通知的會(huì)議主題后，顯示如下界面， 點(diǎn)擊“回執(zhí)”按鈕，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入回執(zhí)信息界面，如下圖所示： 提交回執(zhí)信息，點(diǎn)擊“確定”即可。 回執(zhí)操作是需要權(quán)限的，由機(jī)構(gòu)管理員來進(jìn)行設(shè)置，具體操作，請(qǐng)參考下面的“ ”。 ? 會(huì) 后對(duì)該會(huì)議進(jìn)行備案 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 會(huì)議結(jié)束后，發(fā)通知的單位可以對(duì)該會(huì)議進(jìn)行備案 會(huì)議備案后，該會(huì)議通知及此備案信息將轉(zhuǎn)到“會(huì)議管理－會(huì)議備案中”，用于將來查找。 ? 對(duì)會(huì)議通知進(jìn)行刪除操作 刪除會(huì)議通知。 ? 回執(zhí)查看 適用范圍：發(fā)會(huì)議通知單位 發(fā)會(huì)議通知的單位可以在此查看針對(duì)已發(fā)通知的各單位回執(zhí)情況 ? 收會(huì)議通知 適用范圍：參會(huì)單位 參會(huì)單位可以通過電子政務(wù)辦公平臺(tái)首頁面收通知，也可以通過此處收通知，收通知后的回執(zhí)操作請(qǐng)參考上面的 “ ”。 B. 會(huì)議管理 對(duì)會(huì)議備案的管理，可對(duì)已登記的會(huì)議備案進(jìn)行修改和刪除操作。 C. 會(huì)議 室管理 對(duì)會(huì)議室的管理，用于在發(fā)布新會(huì)議通知的時(shí)候，對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行選擇。在會(huì)議室管理里用戶可登記新會(huì)議室，和對(duì)已登記的會(huì)議室進(jìn)行修改和刪除。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 D. 收會(huì)議通知權(quán)限 通過選擇按鈕，選擇單位內(nèi)部的某個(gè)人員，來添加或者修改具有收會(huì)議通知權(quán)限的人，設(shè)定后，該人員可對(duì)收到的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)。 沒有此權(quán)限的人只能對(duì)會(huì)議通知進(jìn)行瀏覽。 4) 單位公告 適用范圍：單位內(nèi)部 A. 公告錄入 適用范圍：單位內(nèi)部任何人員 可起草新的公告，可對(duì)已登記的公告進(jìn)行修改和刪除。 點(diǎn)擊“起草公告”，進(jìn)入起草頁面，如下圖所示： 保存為草稿： 保存 為草稿狀態(tài)，在轉(zhuǎn)為待發(fā)布前，起草人還可以對(duì)公告進(jìn)行修改。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 轉(zhuǎn)到待發(fā)布： 指的是將公告發(fā)送到具有公告發(fā)布權(quán)限的人，此時(shí)起草人將不能再進(jìn)行修改操作。 取消：取消起草公告操作 B. 公告發(fā)布 適用范圍：單位內(nèi)部具有公告發(fā)布權(quán)限的人員，該權(quán)限由機(jī)構(gòu)管理員設(shè)置。 此地方顯示所有轉(zhuǎn)為待發(fā)布狀態(tài)的公告，由具有公告發(fā)布權(quán)限的專人進(jìn)行 相關(guān)管理和操作 點(diǎn)擊“查看”，即可進(jìn)行相關(guān)操作，包括：發(fā)布、撤銷發(fā)布、退回到起草人、刪除，如下圖所示： 點(diǎn)擊“發(fā)布到公告欄”后，本單位的人員就可以在電子政務(wù)辦公平臺(tái)首頁面上瀏覽到，如下圖所示： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 4. 個(gè)人事務(wù) 主要涉及個(gè)人相關(guān)的功能，包括工作日志、修改密碼、公文收藏夾、網(wǎng) 絡(luò) U 盤 1) 工作日志 A. 最新日志 顯示本單位各個(gè)部門的人員工作日志記錄 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊相應(yīng)部門后，顯示該部門下的所有人員的日志記錄，如下圖： 點(diǎn)擊“瀏覽”，可以查看相應(yīng)人員的日志具體內(nèi)容，如下圖： B. 記錄查詢 對(duì)單位內(nèi)部各部門的日志進(jìn)行查詢，提供按照日期、部門和人員姓名進(jìn)行組合查詢，如下圖： 查詢結(jié)果，如下： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 C. 日志通報(bào) 可以根據(jù)實(shí)際需要，來決定是否開放此功能，主要功能就是按部門顯示昨日沒有寫日志的人員名單， 提供查詢功能。 D. 我的日志 顯示我的所有日志，并在此可以填寫今日日志。 2) 修改密碼 修改個(gè)人密碼 和手機(jī)號(hào)，暫只支持中國移動(dòng)號(hào)碼 。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 3) 公文收藏夾 查看和瀏覽在“公文管理－來文查看”中添加到收藏夾的公文。 點(diǎn)擊標(biāo)題，即可查看公文正文。 4) 用戶分組管理 建立自己的常用用戶群組，方便日后郵件的發(fā)送和公文的下發(fā)。 點(diǎn)擊組名，可選擇組成員，選擇成員時(shí)可能需要幾秒的延遲，請(qǐng)耐心等待，在人名前“打勾”后點(diǎn)“添加”即可。（如下圖所示） OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 5. 系統(tǒng)管理 1) 機(jī)構(gòu)管理員 適用范圍：各單位的管理員（即：機(jī)構(gòu)管理 員） A. 機(jī)構(gòu)信息管理 主要是對(duì)本單位的部門和人員進(jìn)行注冊(cè)和管理。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 B. 權(quán)限管理 對(duì)本單位的人員進(jìn)行權(quán)限分配，分為：按人員分配和按功能分配 ，這兩種方法的目的和結(jié)果都是一樣的，都是為單位內(nèi)部人員分配權(quán)限 。 ? 按功能分配 就是 將 一個(gè)功能分配給多個(gè)人 。 如上圖所示，列出所有的功能，在分配權(quán)限的時(shí)候，在相應(yīng)的功能后面點(diǎn)擊“分配到人員”，彈出 ，人員選擇框，如下圖所示： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇好人員后，點(diǎn)擊“確定”即可，這樣該菜單的權(quán)限就成功分配到了多人人員上。 ? 按人員分配 就是為一個(gè)人同時(shí)分配多個(gè)權(quán)限。 在某個(gè)人員后面，點(diǎn)擊“選 擇功能”，打開所有的功能選項(xiàng)，如下圖所示： OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇好功能后，點(diǎn)擊“確定”即可，這樣，該人的權(quán)限就設(shè)置完畢了