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【正文】 客人預訂管理 點擊“操作”“客人預定管理”，出現(xiàn)客人預訂管理窗口： 可以新增，修改，刪除，查詢客人預定房間的情況。 操作： 新增 ：選好房號，填寫客人 資料，設定預定時間。系統(tǒng)默認的是兩天后。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 40 頁 共 57 頁 修改 ：選擇要修改的客人的資料 ,或者可以點擊 按照下拉菜單中的類別進行查詢，然后修改，保存。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 41 頁 共 57 頁 刪除 ：取消預定的客人可以點擊 ，出現(xiàn)刪除對話框，點擊“是”，取消預定。 點擊 ：查看當前預訂客人、歷史預訂客人及取消預訂的客人。 已經(jīng)到了預定日期的預訂房，雙擊主界面的被預定的房間時，會出現(xiàn)如下提示框，如果點擊“是”，則出現(xiàn)預定客人資料，直接點擊“發(fā)卡”按鈕即可，方便快捷；如果預定客人在預定時間未到，則可以點擊“否”，出現(xiàn)發(fā)卡窗口，輸入新到客人的資 料，點擊“發(fā)卡”即可。 注：預定房間在客人到達的前一天，房態(tài)才會顯示為預定房。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 42 頁 共 57 頁 五、查詢 查詢各種持卡記錄 “查詢”菜單下可查看各種操作記錄，方便管理人員管理?？腿顺挚ㄓ涗洠腿送丝ㄓ涗浀龋恳徊讲僮鞫紩a(chǎn)生記錄，可以導出到表格中，可以打印。 客人持卡記錄，用來查詢操作過程中所有發(fā)出去客人卡的詳細信息。 查詢?nèi)罩居涗? 日志查看，用來查詢工作過程中發(fā)生的操作記錄，選擇 [查詢 ][操作日志記錄 ]。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 43 頁 共 57 頁 點擊菜單“文件”“過濾查看日志”，可以查詢某一段時間的工作日志。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 44 頁 共 57 頁 六、工具 修改狀態(tài) 點擊“工具”“修改狀態(tài)”，彈出修改房間發(fā)卡狀態(tài)窗口，選擇要修改的狀態(tài)，點擊“修改”按鈕，強制修改房間狀態(tài)。房間狀態(tài)會實時的反應在主界面上。 公共信息 點擊“工具”“公共信息”，可以查詢單位信息、往來電話、旅游點、航班表等。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 45 頁 共 57 頁 點擊“編輯”按鈕彈出公共信息類別編輯窗口，可以編輯內(nèi)容點擊“添加”，添加類別；點擊“修改”，修改所修改的類別；點擊“刪除”，刪除所選類別。 點擊“查看”按鈕，可以查看到每個類別儲存的信息。點擊“增加”可以添加記錄，然后 “保存”，或者點擊“刪除”，刪除所選記錄。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 46 頁 共 57 頁 萬年歷 點擊“工具”“萬年歷”方便客人查詢?nèi)掌凇? 世界時鐘 “工具”“世界時鐘”方便客人查詢各地時間。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 47 頁 共 57 頁 七、系統(tǒng) 重新登錄 點擊“系統(tǒng)”“重新登錄”，彈出登錄窗口，切換用戶名，輸入密碼重新登錄。 修改密碼 系統(tǒng)的默認管理員不可以修改密碼，必須是重新設置的系統(tǒng)管理員或添加的用戶才可以櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 48 頁 共 57 頁 修改自己的密碼。 點擊“系統(tǒng)”“修改密碼”出現(xiàn)修改登錄密碼的窗口，輸入賬號原密碼，以及新密碼，在確認一次新密碼即可修改賬號密碼。 系統(tǒng)參數(shù) ★ 點擊菜單選項“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”，選擇“樓棟樓層設置”。 選擇“增加”，增加樓棟樓層，可以批量添加。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 49 頁 共 57 頁 樓棟：整個大樓的名稱，如酒店一號樓、酒店二號樓 選擇要修改的樓棟樓層“修改”，對添加的樓棟樓層進行修改；選擇要刪除的樓層進行操作。 對已經(jīng)設定好房間的樓棟樓層請慎重修改和刪除。 操作： “樓棟名稱”即一棟樓的名字。 “樓層名稱”即所添加的樓層的名稱 。 ★ 點擊菜單選項“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”，選擇“房號設置”， 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 50 頁 共 57 頁 點擊“編輯”按鈕，出現(xiàn)如下窗口。可以添加、修改、刪除 已經(jīng)設定的房間類型和各種價目。 點擊“增加”，添加樓棟對應的樓層的房間，可以選擇房號范圍添加，操作更加簡單，填好相關(guān)信息，點擊“增加”，添加成功。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 51 頁 共 57 頁 操作： 選擇要給哪個樓棟哪個樓層添加房間，“房號名稱”可以按照默認格式，也可以根據(jù)實際修改。 “房號范圍”可以一次性添加多個房間。價格、發(fā)卡數(shù)量及房間特征可以自行添加?！胺刻枖?shù)字過濾”即選擇性的添加房間號，最多可以輸入 3個數(shù)字，輸入數(shù)字后，后面會出現(xiàn)一個提示框，可以選擇過濾數(shù)字的位置。 選擇要修改的房間，對信息進行修改。修改時樓棟樓層名稱不可 以更改，只可以修改房間的相關(guān)信息。 選擇要刪除的房間點擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)對話框，點擊“是”確定刪除該房間。 添加好房間后點擊“退出”，會出現(xiàn)如下房號硬備份提示框，或者點擊“硬備份”按鈕出現(xiàn)如下對話框。硬備份即將房號信息備份到讀卡器中。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 52 頁 共 57 頁 如果軟件出現(xiàn)什么問題資料丟失后，可以重裝軟件，然后安裝好存著備份資料的讀卡器，點擊硬恢復，即可恢復到以前讀卡器中備份過的房號信息。 ★ 點擊菜單選項“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”，選擇“房態(tài)圖定制”，可以按照個人喜歡風格進行設置，將會在主頁面中顯示。房態(tài)圖顯示圖片可以點擊 “瀏覽”按鈕自行上傳設置，“確定更改”保存設置的所有參數(shù)。如果想還原系統(tǒng)原來設定的參數(shù)，可以點擊“還原默認”。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 53 頁 共 57 頁 ★ 點擊菜單選項“設置”→“系統(tǒng)參數(shù)”，選擇“客人證件”，可以按照實際情況進行增加刪除。在客人登記入住時，出現(xiàn)在“證件名稱”的下拉菜單中，方便客人用各種證件登記，使得操作員的操作更為簡便。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 54 頁 共 57 頁 操作員設置 點擊菜單“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)操作員設置”，設置一個總的系統(tǒng)管理員，具備所有權(quán)限，其他模塊管理員按照實際情況分配權(quán)限，保存權(quán)限。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 55 頁 共 57 頁 權(quán)限分為菜單權(quán)限和功能權(quán)限，菜單功能即操作員能操作哪個 菜單；功能權(quán)限即操作員可以發(fā)行哪類卡。 操作： 點擊“管理（增加、修改、刪除）”按鈕，出現(xiàn)操作員編輯窗口，編輯工號姓名等信息點擊“增加”即可添加操作員；選擇某一操作員進行修改或刪除。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 56 頁 共 57 頁 注意，不可修改他人密碼，只有登錄后管理員在主界面中才可以修改自己的密碼。總管理員可以查看認可一個模塊，任何一個菜單中的任何欄目，但是模塊管理員權(quán)限受限，不能更改系統(tǒng)參數(shù)，不能設定系統(tǒng)參數(shù)，也不能對數(shù)據(jù)庫進行操作。權(quán)限可以精確到每一個具體步驟，比如添加刪除修改等。 數(shù)據(jù)庫維護 菜單“系統(tǒng)”“數(shù)據(jù)庫維護”是對系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫進行備份、恢復及其數(shù)據(jù)復位。為避免因數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)庫損壞，計算機病毒等原因造成的系統(tǒng)不可用，本系統(tǒng)提供給用戶數(shù)據(jù)備份/恢復功能，備份到目前為止里面包含的所有數(shù)據(jù)。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 57 頁 共 57 頁 提示：由于恢復、備份功能的特殊性，極易使某些人利用此功能人為作弊，請系統(tǒng)管理員經(jīng)常查看是否有恢復、備份的操作明細，如有請審查操作原因。