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櫻花智能門(mén)鎖管理使用說(shuō)明-資料下載頁(yè)

2024-12-17 10:03本頁(yè)面

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【正文】 客人預(yù)訂管理 點(diǎn)擊“操作”“客人預(yù)定管理”,出現(xiàn)客人預(yù)訂管理窗口: 可以新增,修改,刪除,查詢客人預(yù)定房間的情況。 操作: 新增 :選好房號(hào),填寫(xiě)客人 資料,設(shè)定預(yù)定時(shí)間。系統(tǒng)默認(rèn)的是兩天后。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 40 頁(yè) 共 57 頁(yè) 修改 :選擇要修改的客人的資料 ,或者可以點(diǎn)擊 按照下拉菜單中的類別進(jìn)行查詢,然后修改,保存。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 41 頁(yè) 共 57 頁(yè) 刪除 :取消預(yù)定的客人可以點(diǎn)擊 ,出現(xiàn)刪除對(duì)話框,點(diǎn)擊“是”,取消預(yù)定。 點(diǎn)擊 :查看當(dāng)前預(yù)訂客人、歷史預(yù)訂客人及取消預(yù)訂的客人。 已經(jīng)到了預(yù)定日期的預(yù)訂房,雙擊主界面的被預(yù)定的房間時(shí),會(huì)出現(xiàn)如下提示框,如果點(diǎn)擊“是”,則出現(xiàn)預(yù)定客人資料,直接點(diǎn)擊“發(fā)卡”按鈕即可,方便快捷;如果預(yù)定客人在預(yù)定時(shí)間未到,則可以點(diǎn)擊“否”,出現(xiàn)發(fā)卡窗口,輸入新到客人的資 料,點(diǎn)擊“發(fā)卡”即可。 注:預(yù)定房間在客人到達(dá)的前一天,房態(tài)才會(huì)顯示為預(yù)定房。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 42 頁(yè) 共 57 頁(yè) 五、查詢 查詢各種持卡記錄 “查詢”菜單下可查看各種操作記錄,方便管理人員管理??腿顺挚ㄓ涗?,客人退卡記錄等,每一步操作都會(huì)產(chǎn)生記錄,可以導(dǎo)出到表格中,可以打印。 客人持卡記錄,用來(lái)查詢操作過(guò)程中所有發(fā)出去客人卡的詳細(xì)信息。 查詢?nèi)罩居涗? 日志查看,用來(lái)查詢工作過(guò)程中發(fā)生的操作記錄,選擇 [查詢 ][操作日志記錄 ]。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 43 頁(yè) 共 57 頁(yè) 點(diǎn)擊菜單“文件”“過(guò)濾查看日志”,可以查詢某一段時(shí)間的工作日志。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 44 頁(yè) 共 57 頁(yè) 六、工具 修改狀態(tài) 點(diǎn)擊“工具”“修改狀態(tài)”,彈出修改房間發(fā)卡狀態(tài)窗口,選擇要修改的狀態(tài),點(diǎn)擊“修改”按鈕,強(qiáng)制修改房間狀態(tài)。房間狀態(tài)會(huì)實(shí)時(shí)的反應(yīng)在主界面上。 公共信息 點(diǎn)擊“工具”“公共信息”,可以查詢單位信息、往來(lái)電話、旅游點(diǎn)、航班表等。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 45 頁(yè) 共 57 頁(yè) 點(diǎn)擊“編輯”按鈕彈出公共信息類別編輯窗口,可以編輯內(nèi)容點(diǎn)擊“添加”,添加類別;點(diǎn)擊“修改”,修改所修改的類別;點(diǎn)擊“刪除”,刪除所選類別。 點(diǎn)擊“查看”按鈕,可以查看到每個(gè)類別儲(chǔ)存的信息。點(diǎn)擊“增加”可以添加記錄,然后 “保存”,或者點(diǎn)擊“刪除”,刪除所選記錄。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 46 頁(yè) 共 57 頁(yè) 萬(wàn)年歷 點(diǎn)擊“工具”“萬(wàn)年歷”方便客人查詢?nèi)掌凇? 世界時(shí)鐘 “工具”“世界時(shí)鐘”方便客人查詢各地時(shí)間。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 47 頁(yè) 共 57 頁(yè) 七、系統(tǒng) 重新登錄 點(diǎn)擊“系統(tǒng)”“重新登錄”,彈出登錄窗口,切換用戶名,輸入密碼重新登錄。 修改密碼 系統(tǒng)的默認(rèn)管理員不可以修改密碼,必須是重新設(shè)置的系統(tǒng)管理員或添加的用戶才可以櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 48 頁(yè) 共 57 頁(yè) 修改自己的密碼。 點(diǎn)擊“系統(tǒng)”“修改密碼”出現(xiàn)修改登錄密碼的窗口,輸入賬號(hào)原密碼,以及新密碼,在確認(rèn)一次新密碼即可修改賬號(hào)密碼。 系統(tǒng)參數(shù) ★ 點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”,選擇“樓棟樓層設(shè)置”。 選擇“增加”,增加樓棟樓層,可以批量添加。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 49 頁(yè) 共 57 頁(yè) 樓棟:整個(gè)大樓的名稱,如酒店一號(hào)樓、酒店二號(hào)樓 選擇要修改的樓棟樓層“修改”,對(duì)添加的樓棟樓層進(jìn)行修改;選擇要?jiǎng)h除的樓層進(jìn)行操作。 對(duì)已經(jīng)設(shè)定好房間的樓棟樓層請(qǐng)慎重修改和刪除。 操作: “樓棟名稱”即一棟樓的名字。 “樓層名稱”即所添加的樓層的名稱 。 ★ 點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”,選擇“房號(hào)設(shè)置”, 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 50 頁(yè) 共 57 頁(yè) 點(diǎn)擊“編輯”按鈕,出現(xiàn)如下窗口??梢蕴砑?、修改、刪除 已經(jīng)設(shè)定的房間類型和各種價(jià)目。 點(diǎn)擊“增加”,添加樓棟對(duì)應(yīng)的樓層的房間,可以選擇房號(hào)范圍添加,操作更加簡(jiǎn)單,填好相關(guān)信息,點(diǎn)擊“增加”,添加成功。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 51 頁(yè) 共 57 頁(yè) 操作: 選擇要給哪個(gè)樓棟哪個(gè)樓層添加房間,“房號(hào)名稱”可以按照默認(rèn)格式,也可以根據(jù)實(shí)際修改。 “房號(hào)范圍”可以一次性添加多個(gè)房間。價(jià)格、發(fā)卡數(shù)量及房間特征可以自行添加?!胺刻?hào)數(shù)字過(guò)濾”即選擇性的添加房間號(hào),最多可以輸入 3個(gè)數(shù)字,輸入數(shù)字后,后面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框,可以選擇過(guò)濾數(shù)字的位置。 選擇要修改的房間,對(duì)信息進(jìn)行修改。修改時(shí)樓棟樓層名稱不可 以更改,只可以修改房間的相關(guān)信息。 選擇要?jiǎng)h除的房間點(diǎn)擊“刪除”按鈕,出現(xiàn)對(duì)話框,點(diǎn)擊“是”確定刪除該房間。 添加好房間后點(diǎn)擊“退出”,會(huì)出現(xiàn)如下房號(hào)硬備份提示框,或者點(diǎn)擊“硬備份”按鈕出現(xiàn)如下對(duì)話框。硬備份即將房號(hào)信息備份到讀卡器中。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 52 頁(yè) 共 57 頁(yè) 如果軟件出現(xiàn)什么問(wèn)題資料丟失后,可以重裝軟件,然后安裝好存著備份資料的讀卡器,點(diǎn)擊硬恢復(fù),即可恢復(fù)到以前讀卡器中備份過(guò)的房號(hào)信息。 ★ 點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”,選擇“房態(tài)圖定制”,可以按照個(gè)人喜歡風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置,將會(huì)在主頁(yè)面中顯示。房態(tài)圖顯示圖片可以點(diǎn)擊 “瀏覽”按鈕自行上傳設(shè)置,“確定更改”保存設(shè)置的所有參數(shù)。如果想還原系統(tǒng)原來(lái)設(shè)定的參數(shù),可以點(diǎn)擊“還原默認(rèn)”。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 53 頁(yè) 共 57 頁(yè) ★ 點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)“設(shè)置”→“系統(tǒng)參數(shù)”,選擇“客人證件”,可以按照實(shí)際情況進(jìn)行增加刪除。在客人登記入住時(shí),出現(xiàn)在“證件名稱”的下拉菜單中,方便客人用各種證件登記,使得操作員的操作更為簡(jiǎn)便。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 54 頁(yè) 共 57 頁(yè) 操作員設(shè)置 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)操作員設(shè)置”,設(shè)置一個(gè)總的系統(tǒng)管理員,具備所有權(quán)限,其他模塊管理員按照實(shí)際情況分配權(quán)限,保存權(quán)限。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 55 頁(yè) 共 57 頁(yè) 權(quán)限分為菜單權(quán)限和功能權(quán)限,菜單功能即操作員能操作哪個(gè) 菜單;功能權(quán)限即操作員可以發(fā)行哪類卡。 操作: 點(diǎn)擊“管理(增加、修改、刪除)”按鈕,出現(xiàn)操作員編輯窗口,編輯工號(hào)姓名等信息點(diǎn)擊“增加”即可添加操作員;選擇某一操作員進(jìn)行修改或刪除。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 56 頁(yè) 共 57 頁(yè) 注意,不可修改他人密碼,只有登錄后管理員在主界面中才可以修改自己的密碼??偣芾韱T可以查看認(rèn)可一個(gè)模塊,任何一個(gè)菜單中的任何欄目,但是模塊管理員權(quán)限受限,不能更改系統(tǒng)參數(shù),不能設(shè)定系統(tǒng)參數(shù),也不能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。權(quán)限可以精確到每一個(gè)具體步驟,比如添加刪除修改等。 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 菜單“系統(tǒng)”“數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”是對(duì)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份、恢復(fù)及其數(shù)據(jù)復(fù)位。為避免因數(shù)據(jù)丟失,數(shù)據(jù)庫(kù)損壞,計(jì)算機(jī)病毒等原因造成的系統(tǒng)不可用,本系統(tǒng)提供給用戶數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)功能,備份到目前為止里面包含的所有數(shù)據(jù)。 櫻花智能門(mén)鎖管理軟件使用說(shuō)明書(shū) 第 57 頁(yè) 共 57 頁(yè) 提示:由于恢復(fù)、備份功能的特殊性,極易使某些人利用此功能人為作弊,請(qǐng)系統(tǒng)管理員經(jīng)常查看是否有恢復(fù)、備份的操作明細(xì),如有請(qǐng)審查操作原因。
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