【文章內容簡介】 僅顯示各樓層名稱，其功能界面如 下圖所示： 統(tǒng)計區(qū)主要完成各房態(tài)在系統(tǒng)中所占的房號的數(shù)量，同時也是房態(tài)區(qū)房號顯示的房態(tài)名稱條件，選擇不同的房態(tài)名稱在房態(tài)區(qū)中則顯示相應的當前樓層下的相應房態(tài)房號。風格一主界面的此區(qū)域中包含一 [快捷 ]信息頁項，此項主要為搜索房號的某特征并顯示在房態(tài)區(qū)中 ；風格二此功能在快捷按鈕后的搜索項實現(xiàn) ， 其功能窗口界面如下圖所示： 快捷按鈕區(qū) 房號房態(tài)區(qū) 菜單欄 樓層區(qū) 房間信息區(qū) 統(tǒng) 計區(qū) 房類條 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 12 頁 共 57 頁 房態(tài)名稱說明如下： ? 空凈房：是未發(fā)卡的干凈房間顯示的狀態(tài) 。 ? 維修房：即為房間處于維修狀態(tài) 。 ? 預訂房：說明有客人預訂此客房。 ? 未滿房：是指可以發(fā)一 張以上的卡的房間沒有把卡片發(fā)完，已發(fā)卡數(shù)小于最大發(fā)卡數(shù)。 ? 已滿房：指當前房號的卡片全部發(fā)完了，不能再進行發(fā)卡操作，即已發(fā)卡數(shù)等于最大發(fā)卡數(shù)。 ? 空臟房：指當前房為空臟房。 ? 其它房：指當前房為其它房。設置為其他房狀態(tài)的房間不能進行發(fā)卡操作。 客房類型條同樣也是為房態(tài)區(qū)房號顯示提供客房類型的條件，此顯示條中包括全部項，如選擇全部則以所有客房類型為房態(tài)區(qū)顯示房號條件，其功能窗口如下圖所示： 房態(tài)區(qū)是整個操作界面的主功能房號顯示區(qū)，此區(qū)的房號顯示條件由樓層區(qū)、房態(tài)統(tǒng)計區(qū)、客房類型條共同來決定房號的顯示。 ??將鼠標移到房間上會有托盤追隨顯示， 它是當前房號的實時屬性資料，并依不同的房態(tài)類型顯示不同的內容。如果是無卡房同時將顯示最大發(fā)卡數(shù)。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 13 頁 共 57 頁 如果是有客人在住，則會顯示客人信息、發(fā)卡數(shù)量和入住時間及結束時間。 狀態(tài)區(qū)顯示當前系統(tǒng)的時間，當前登錄的操作員姓名，住房率，門鎖類型及售后服務電話信息。 四、操作 發(fā)客人卡 選擇需要發(fā)卡的房間點擊“發(fā)客人卡”按鈕，輸入客人登記信息（或者選擇“菜單”→“發(fā)行開門房卡”），發(fā)行客人開門卡。入住天數(shù)只能精確到最大 63 天 ，大于 63 天就只能以月為單位，月份最大為 15 個月，大于 15 個月就只能以年為單位。 發(fā)卡數(shù)量是可以手動輸入的，如果房間沒有把卡全發(fā)出去（某間房可以發(fā)兩張卡，實際只發(fā)了一張），房態(tài)顯示為未滿房；如果卡都發(fā)出去了，房態(tài)顯示為已滿房。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 14 頁 共 57 頁 點擊“發(fā)卡”按鈕，確定要發(fā)卡，則彈出提示框： 點擊“確定”，提示發(fā)卡操作成功。 續(xù)住寫卡 客人如需續(xù)住，點擊“續(xù)住寫卡”按鈕，或者在菜單“操作”→“客人續(xù)住寫卡”會出現(xiàn)如下窗口： 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 15 頁 共 57 頁 將客人卡放在讀卡器上，點擊“讀卡”，出現(xiàn)卡片內存的客人信息，選擇要續(xù)住的天數(shù)，點擊“ 續(xù)住”按鈕，客人續(xù)住成功。 客人換房 客人如需換房，先用鼠標左鍵在主面板中選中要入住的新房間，點擊菜單“操作”→“客人換房寫卡”，新房間在左下方新客房列表中顯示；把卡片放在讀卡機上，點擊“讀卡”?？腿诵畔@示出來，舊客房出現(xiàn)在左上方舊客房列表中，點擊“換房”按鈕。詢問是否制客人卡，點擊“是”即可。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 16 頁 共 57 頁 補發(fā)客人房卡 如果客人卡片丟失或卡片損壞，可對此客房進行補發(fā)房卡操作。先用鼠標左鍵在主面板中選中要補發(fā)開門卡的房間號，點擊菜單“操作”→“客人補發(fā)房卡”，彈出補發(fā)房卡的操作窗口，如下圖所示 ；把一張新的卡片放在讀卡機上，點擊“補卡”按鈕。詢問是否補發(fā)客人卡，點擊“是”即可。 客人退房 客人退房分為有卡退房和無卡退房兩種。 有卡退房： 點擊“退房寫卡”，或者選擇菜單“操作”→“客人持卡退房”，將客人開門卡放到讀寫器上點擊“讀卡”，客人信息就會顯示出來，點擊“退房”。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 17 頁 共 57 頁 無卡退房： 如果客人卡片發(fā)生丟失，選擇菜單“操作”→“客人無卡退房”，點擊“查詢”，查詢要退房的房間，點擊“退房”。 退房后，房態(tài)恢復為無卡房。 注：退房后房態(tài)在“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”中設置。 在“操作”“管理參數(shù)設置”中勾選了“退房時需多卡退盡”，則在退房時必須把所有客人開門卡進行退房讀卡操作，才能完全退房。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 18 頁 共 57 頁 查看卡片信息 選擇菜單“操作”“查看卡片信息”，此功能可查看系統(tǒng)中的所有卡片中的信息。 功能：查看系統(tǒng)中的所有已發(fā)行的各類卡內信息數(shù)據(jù)。 發(fā)行管理卡片 選擇菜單“操作” “發(fā)行管理卡片”，選擇功能管理卡片進行發(fā)卡。 注：門鎖使用過程中如果出現(xiàn)在有效期內的卡片丟失，必須掛失發(fā)行一張同一類型的卡片，并且用這張卡到原來的卡片能打開的每一把鎖上開一次門。將以前的卡片的功能掛失 。 總控開門卡一般設置的時間比較長，如果按月份，最長只能為 15 個月，超過 15 個月就只能以年為單位。一般由總經理或負責人持有。 功能：可以開啟系統(tǒng)內授權的所有門鎖，能打開反鎖 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 19 頁 共 57 頁 發(fā)行樓層開門卡，選擇要發(fā)卡的樓層，該卡可以開該樓層所有的門鎖。設置持有人的名字和有效天數(shù)，點擊“發(fā)行卡片”。 功能：用來開啟某個樓層的所有門鎖，但不能打開反鎖。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 20 頁 共 57 頁 發(fā)行應急開門卡，輸入持有人名字，不限時間可以開門。點擊“發(fā)行卡片”。應急卡可以開反鎖，可以開被封鎖的門鎖。如果丟失，需要發(fā)行一張應急碼設置卡來掛失，然后再發(fā)行一張 新的應急卡。 功能：緊急情況時打開門鎖，包括反鎖和被封鎖的門鎖，且使門鎖處于長開狀態(tài)。緊急狀況結束后，只需再碰一次其他類型開門卡，門鎖即恢復原態(tài)。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 21 頁 共 57 頁 發(fā)行片區(qū)開門卡，需要 先發(fā)行片區(qū)設置卡 。在管理參數(shù)設定中設定的片卡名稱和對應的房間號在此窗口中顯示。選擇需要設置片區(qū)開門卡的房號對應的片區(qū)名稱。設定時間，其中時間跟總控開門卡的規(guī)定是一致的。但是一個門鎖只能存一個片區(qū)開門編號，比如 206 寫入了片區(qū) 1 開門卡中，其他片區(qū)開門卡就不能再開該房間了。 功能：用來開設定的某個片區(qū)的所有門鎖。片區(qū)指某個樓棟的某些樓層的某 些房間。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 22 頁 共 57 頁 發(fā)行密碼開門卡，需要先發(fā)行密碼設置卡在管理參數(shù)設定中設定的密碼名稱和對應的房間號在此窗口中顯示。選擇需要設置密碼開門卡的房號對應的密碼名稱。設定時間，其中時間跟總控開門卡的規(guī)定是一致的。能精確的最大小時數(shù)也是 63 小時。 每個門鎖可以存 16 組密碼，即可以設定多張密碼開門卡開一個門鎖，實現(xiàn)交叉開門。比如可以設置密碼名稱為密碼 1 的密碼開門卡可以開 207 的門鎖，還可以設置密碼名稱為密碼 2 的密碼開門卡也可以開 207 的門鎖。 功能：用來開啟設置了密碼的門鎖。如套間的門鎖可以設置密碼，只發(fā)一張卡就可以開啟 套內所有的門。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 23 頁 共 57 頁 發(fā)行通道開門卡，選擇定位房間，在內容輸入中顯示要發(fā)行通道開門卡的房間號，點擊“發(fā)行卡片”。 功能：實現(xiàn)交替開門的功能 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 24 頁 共 57 頁 發(fā)行時鐘卡，安裝好門鎖和軟件后，首先需要發(fā)行安裝卡，然后需要用時鐘卡