酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-05-06 08:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)據(jù)管理是方便管理人員進(jìn)行快捷操作，系統(tǒng)會(huì)每天自動(dòng)備份（單機(jī)版有效） 日志管理選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵Alt+S，我們可以打開【系統(tǒng)管理】菜單的下拉菜單，選擇“日志管理”。 日志管理窗體在這個(gè)窗體中，你可進(jìn)行如下操作：1，查詢：在姓名選擇框中選擇要查詢操作員的姓名，再選擇要查詢的時(shí)間段，單擊【查詢】按扭即可。2，刪除：在下面表中選擇要?jiǎng)h除的記錄，單擊【刪除】按扭即可。3，打?。翰樵兊揭蛴〉挠涗洠瑔螕簟敬蛴 堪磁ぜ纯?。第4章 用戶管理 用戶設(shè)置選擇系統(tǒng)菜單的【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U，我們可以打開【用戶管理】菜單的下拉菜單，找到第一項(xiàng)“用戶設(shè)置”。 用戶設(shè)置界面[1] 添加用戶：在“用戶名”的文本框中輸入用戶名（建議為英文字母），此用戶名用于登錄系統(tǒng)；在真實(shí)姓名文本框中輸入用戶的真實(shí)姓名，為了便于管理，建議用真實(shí)姓名；在“密碼”文本框中輸入用戶密碼，牢記此密碼，這里只有輸入一次密碼的機(jī)會(huì)，此密碼用于登錄系統(tǒng)。注意：在添加用戶輸入密碼時(shí)，只有一次輸入密碼的機(jī)會(huì)，并且建議密碼長(zhǎng)度不要超過(guò)10位，建議酒店嚴(yán)格管理！ [2] 刪除用戶：在“用戶管理”界面上方的表中單擊要?jiǎng)h除的用戶，在下方“用戶名”文本框和“真實(shí)姓名”文本框中會(huì)分別顯示你選取用戶的“用戶名”和“真實(shí)姓名 ”，其他文本框顯示對(duì)應(yīng)的其他信息，單擊【刪除】按扭，單擊 【是】即可刪除。【否】取消刪除。 權(quán)限設(shè)置 選擇系統(tǒng)菜單的 【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U，我們可以打開【用戶管理】菜單的下拉菜單，找到 “權(quán)限設(shè)置”。 權(quán)限設(shè)置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶名，在可選權(quán)限中會(huì)顯示此用戶名已有的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。如果還需增加權(quán)限，可以在所要分配權(quán)限左框打上勾，然后單擊【保存】按扭，彈出保存成功提示框，確定即可。說(shuō)明：“ admin”用戶為系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員，它擁有所有的權(quán)限，而且這些權(quán)限不可修改。其他的用戶權(quán)限可以修改和分配！ 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的 【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U，我們可以打開【用戶管理】菜單的下拉菜單，找到 “修改密碼”。 修改密碼界面依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密碼修改成功”對(duì)話框。 第5章 客房管理 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的 【客房管理】或按快捷鍵Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到 “樓棟管理”。 樓棟管理界面進(jìn)入樓棟管理界面后，樓號(hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。[1] 添加樓棟信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁ぃ瑯翘?hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎?，分別在樓號(hào)，樓名，層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存 】按扭，即可將輸入的樓棟信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。[2] 修改樓棟信息：修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號(hào)，這時(shí)，你所要修改樓棟的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。[3] 刪除樓棟信息：刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除樓棟的樓號(hào)，單擊【刪除】按扭，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。注意：樓號(hào)只能是0—15之間的數(shù)字且不能重復(fù)，建議總層數(shù)輸入1—99的數(shù)字。 客房類型選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房類型”。圖 客房類型操作界面對(duì)客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。進(jìn)入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價(jià)錢各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。[1] 添加客房類型信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁?，客房類型、可住人?shù)和價(jià)錢各文本框變?yōu)榭捎茫謩e在客房類型、可住人數(shù)和價(jià)錢的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的客房類型信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。[2] 修改客房類型信息：修改某客房類型的信息，可在表中選擇您所要修改的客房類型，這時(shí)，你所要修改客房類型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按【保存】按扭即可。[3] 刪除客房類型信息：刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除的客房類型，單擊【刪除】按扭，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。注意：客房類型不可以重復(fù)。 客房資料選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房資料”。如果是第一次運(yùn)行，“未找到記錄”。 客房資料操作界面 錯(cuò)誤提示框 下面對(duì)客房資料的各種操作做詳細(xì)說(shuō)明：一：在添加客房資料時(shí)，必須先要添加樓棟號(hào)，和確定該樓棟的總層數(shù)方可進(jìn)行！二：門牌號(hào)也稱房間號(hào)，但不是客房編號(hào)。[逐一增加保存房間] 功能，門牌號(hào)可以是中文或英文或數(shù)字（例如：總統(tǒng)套房08），但是最后2位一定要為數(shù)字；主要是方便系統(tǒng)自動(dòng)獲取客房編號(hào)，每一層的客房編號(hào)不能有重復(fù)。三：[自動(dòng)增加房間]功能，輸入門牌號(hào)只能是數(shù)字（例如： 0101），每一層的客房編號(hào)不能有重復(fù)。四：如果是添加有誤，本系統(tǒng)只提供刪除，不提供修改功能！【主要防止修改后產(chǎn)生在同一層有相同的客房編號(hào)而出錯(cuò)】第6章 客人和房間查詢 客人查詢選擇 按鍵，可以進(jìn)行客人相關(guān)信息的查詢?nèi)绻€沒有客人入住記錄， “未找到記錄”的錯(cuò)誤提示框。如果客人退房時(shí)間到期了，而沒有進(jìn)行退房，則界面中客人的相關(guān)信息欄會(huì)顯示紅色在這提供了查詢客人的三種方法：[1] 狀態(tài)查詢； [2] 按入住時(shí)間段結(jié)合是否在住或退房狀態(tài)查詢；這[3] 姓名查詢；有助于對(duì)客人的去留信息快捷查詢！ 房間查詢選擇 會(huì)查詢到所選擇的棟和層里所有房間信息。如果還沒有客人入住記錄，則會(huì)先彈出 “未找到記錄”的錯(cuò)誤提示框。在此窗口中，單擊表中的任何一行，即可在左邊“客房資料”各文本框中顯示樓號(hào)、層號(hào)和房間號(hào)。在“房間資料”信息框中，點(diǎn)擊選擇客房狀態(tài)，單擊【查詢】按扭，即可在表中顯示所選狀態(tài)的客房信息?！敬_定】和【取消】?jī)蓚€(gè)按扭有其他用途，在后面的章節(jié)中我們會(huì)介紹。第7章 發(fā)卡管理【前臺(tái)發(fā)卡】 發(fā)客人卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D，我們可以打開【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“發(fā)賓客卡”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了。也可以按 得到發(fā)客人卡的界面在此窗口中，房間號(hào)是選擇或輸入方式，選擇可以通過(guò)“查詢客房”按扭，彈出下圖，在表中選擇客人要入住的房間（會(huì)在客房資料信息框中顯示），單擊左
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