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【正文】 的記錄，審批標(biāo)記未“ 1”時說明該記錄已得到經(jīng)理的審批，審批標(biāo)記為“ 0”時說明該條記錄仍等待經(jīng)理的審批。 HolidayTimeTable 表：該表存儲了考勤員設(shè)置的節(jié)假日上下班時間信息，數(shù)據(jù)項包括要設(shè)置時間的月份、以及在此月中所有節(jié)假日上班的上午上班時間、上午下班時間、下午上班時間、下午下班時間。月份，選擇要設(shè)置節(jié)假日上下班時間的月份；上午上班時間，由考勤員設(shè)置節(jié)假日的上午上班時間；上午下班時 間，由考勤員設(shè)置節(jié)假日的上午下班時間；下午上班時間，由考勤員設(shè)置節(jié)假日的下午上班時間；下午下班時間，由考勤員設(shè)置節(jié)假日的下午下班時間。 Statistics 表：此表用來存儲每個月末的月度統(tǒng)計信息，其中包括有加班、請假及出差的員工的所有加班、請假和出差記錄，經(jīng)理等管理人員有權(quán)限查看該月度統(tǒng)計信息。員工號，月度考勤統(tǒng)計表中的信息按照員工號的不同來存儲；累計加班時間，統(tǒng)計整個月的員工累計加班時間，此數(shù)據(jù)項可以為空；累計請假時間，統(tǒng)計整個月的員工累計請假時間，此數(shù)據(jù)項可以為空；累計出差時間，統(tǒng)計整個月的員工累計出差 時間，此數(shù)據(jù)項可以為空。 WorkdayTimeTable 表：該表存儲了考勤員設(shè)置的工作日上下班時間信息，數(shù)據(jù)項包括要設(shè)置時間的月份、以及在此月中所有工作日上班的上午上班時間、上午下班時間、下午上班時間、下午下班時間。月份，選擇要設(shè)置工作日上下班時間的月份；上午上班時間，由考勤員設(shè)置工作日的上午上班時間；上午下班時間，由考勤員設(shè)置工作日的上午下班時間；下午上班時間，由考勤員設(shè)置工作日的下午上班時間；下午下班時間，由考勤員設(shè)置工作日的下午下班時間。 動態(tài)數(shù)據(jù) ? 輸入數(shù)據(jù)：員工號，密碼，菜單選項，選 擇的記錄，設(shè)置的節(jié)假日時間，添加員工記錄項，添加的出勤記錄項，添加的請假 /加班 /出差記錄項。 ? 輸出數(shù)據(jù)：由員工號確定的出勤明細(xì)、請假 /加班 /出差明細(xì)；數(shù)據(jù)庫中請假 /加班 /出差記錄以及月末的統(tǒng)計記錄。 數(shù)據(jù)流圖 ? 基本數(shù)據(jù)流圖如圖 4－ 9 所示： 畢業(yè)設(shè)計（論文） 20 圖 49 考勤管理系統(tǒng)的應(yīng)用 ? 系統(tǒng)層次圖如圖 4－ 10 所示： 用戶 顯示 請求 考勤管理 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)存取 數(shù)據(jù)庫 畢業(yè)設(shè)計（論文） 21 考勤管理系統(tǒng)查看考勤信息工作情況記錄上下班時間設(shè)置工作日上下班時間設(shè)置節(jié)假日上下班時間設(shè)置手工補計考勤請假、加班及出差登記查看出勤明細(xì)查看月度考勤統(tǒng)計手工補計出勤手工補計請假、加班及出差 圖 410 系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu) ? 功能級數(shù)據(jù)流圖如圖 4－ 11 所示： 畢業(yè)設(shè)計（論文） 22 員工信息表請假 / 出差 / 加班信息考勤明細(xì)月度統(tǒng)計信息出勤信息節(jié)假日時間工作日時間登陸處理請假 / 加班 / 出差登記查看考勤情況明細(xì)請假 / 加班 / 出差審批查看月度統(tǒng)計手工補計出勤上下班時間安排員工員工信息 圖 411 各功能模塊與數(shù)據(jù)庫存儲關(guān)系 ? 高層數(shù)據(jù)流圖如圖 4－ 12 所示： 考勤 明細(xì) 員工表 出勤信息 普通 員工 權(quán)限 認(rèn)證信息 考勤員權(quán)限 上下班時間信息 經(jīng)理 權(quán)限 請假 /加班 /出差信息 考勤統(tǒng)計信息 圖 412不同權(quán)限用戶對應(yīng)的功能模塊 員工 確認(rèn)用戶權(quán)限 查看記錄及信息登記處理 手工補計考勤及上下班時間設(shè)置 查看統(tǒng)計及 審批 員工 畢業(yè)設(shè)計（論文） 23 ? 系統(tǒng)流程圖如圖 4－ 13 所示： 經(jīng)理審批 管理人員考勤員員工 記錄出勤時間各種統(tǒng)計信息請假 、 值班 、出差記錄員工出勤記錄上下班時間安排月度員工考勤統(tǒng)計表上下班劃卡請假 、 值班 、 出差請假 、 值班 、 出差上下班時間安排通過 圖 413 系統(tǒng)總體流程 數(shù)據(jù)庫描述 Attendance 表：表中各記錄為以記錄編號為主碼的上下班出勤記錄，員工每天的出勤情況都將記錄在此表中，每次以員工上下班打卡的方式來記錄出勤，但由于特殊原因沒有打卡的員工，也可以由考勤員通過手工補計的方式把員工的出勤記錄添加到數(shù)據(jù)庫中此表中。 記錄 編號：出勤記錄的編號，類型為 char,字段寬度為 12，為 Attendance 表的主碼，此字段不能為空；員工號：類型為 char,字段寬度為 8，此字段不能為空；記錄日期：此字段說明了出勤記錄的日期，類型為 datetime,字段寬度為 8，此字段可以為空，不影響出勤記錄的正確性；上午上班時間：類型為 datetime,寬度為 8，不能為空；上午下班時間：類型為 datetime,寬度為 8，不能為空；下午上班時間：類型為 datetime,寬度為 8，不能為空；下午下班時間：類型為 datetime,寬度為 8，不能為空。 employee 表：員工的個人信息都登記在此表中，其中包括員工登錄考勤管理系統(tǒng)時的員工號、密碼以及不同員工的權(quán)限設(shè)置，員工登錄到考勤系統(tǒng)時，系統(tǒng)將自動的到數(shù)據(jù)庫中的此表檢索登錄員工的信息是否合法，以確定登錄是否成功，同時，通過有效性來區(qū)別此員工目前是否在籍，當(dāng)添加新員工時，默認(rèn)該標(biāo)記為“ 1”。 員工號： char 類型，寬度為 8，為表 employee 的主碼，不能為空； 密碼：員工登錄系統(tǒng)時的密碼， char 類型，寬度為 10，不能為空；權(quán)限：登錄系統(tǒng)時按照員工號賦予不同的權(quán)限， char 類型，寬度為 4，不能為空；姓名： char 類型，寬度為 10，不能為空；性別： char 類型，寬度為 2，此字段可以為空； 出生年月： char 類型，寬度為 10，可以為空；住址：類型為 char,寬度為 10，可以為空；電話：類型為 char，字段寬度為 10，可以為空；有效性標(biāo)記：該字段用來確定員工是否有效，是否在籍，為“ 1”時說明員工在籍，為“ 0”時說明該員工已不是本單位員工， bit 類型，寬度為 1，此字段不能為空。 Information 表：用來記錄員工請假、加班及出差信息，員工要請假、加班及出差時要首先登錄考勤管理系統(tǒng)登記對應(yīng)的信息，這些信息將被存儲于數(shù)據(jù) 庫中畢業(yè)設(shè)計（論文） 24 的 Information 表，但員工登記的信息未得到審批時，記錄中的審批標(biāo)記為“ 0”，當(dāng)有經(jīng)理等管理人員登錄并且批準(zhǔn)員工的登記信息時，相應(yīng)員工登記的請假、加班及出差記錄的審批標(biāo)記可改為“ 1”，存儲于此表中，以記錄編號為主碼存儲。記錄編號：系統(tǒng)在存儲下條記錄時根據(jù)記錄數(shù)自動生成， char 類型，寬度為 12，為 Information 表的主碼，不能為空；員工號： char 類型，寬度為 8，不能為空； 登記時間：員工登錄系統(tǒng)進(jìn)行請假、加班及出差時的時間， datetime 類型，寬度為8，可以為空；登記日期：員工登錄系統(tǒng)登 記時的日期， datetime 類型，寬度為 8，可以為空；時間長度：員工請假、加班及出差需要的天數(shù)， float 類型，寬度為 4，該字段不能為空；請假 /加班 /出差：該字段說明員工登記的信息的類型，為 char類型，寬度為 10，不能為空；審批標(biāo)記：該字段用來判斷該登記記錄是否已被經(jīng)理審批， bit 類型，寬度為 1，不能為空。 HolidayTimeTable 表：此表存儲考勤員設(shè)置的下一月份的節(jié)假日的上下班時間，其中包括設(shè)置的月份、上午上班時間、上午下班時間、下午上班時間、下午下班時間，員工下個月節(jié)假日的工作時間安排將由此設(shè) 置的時間確定。月份：該字段說明考勤員所要設(shè)置節(jié)假日上下班時間的月份， int 類型，寬度為 4，該字段為 HolidayTimeTable 表的主碼，不能為空；上午上班時間： datetime 類型，寬度為8，不能為空；上午下班時間： datetime 類型，寬度為 8，不能為空；下午上班時間： datetime 類型，寬度為 8，不能為空；下午下班時間： datetime 類型，寬度為 8，不能為空。 WorkdayTimeTable 表：此表存儲考勤員設(shè)置的下一月份的工作日的上下班時間，其中包括設(shè)置的月份、上午上班時間、上午下班時間、下 午上班時間、下午下班時間，員工下個月工作日的工作時間安排將由此設(shè)置的時間確定。 月份：該字段說明了考勤員所要設(shè)置的工作日上下班時間的月份， int 類型，寬度為 4，該字段為 WorkdayTimeTable 表的主碼，不能為空；上午上班時間： datetime 類型，寬度為 8，不能為空；上午下班時間： datetime 類型，寬度為 8，不能為空；下午上班時間： datetime 類型，寬度為 8，不能為空；下午下班時間： datetime 類型，寬度為 8，不能為空。 Statistics 表：該表用于存儲員工的月末累計加班、請假、出差時 間，以供經(jīng)理等管理人員查閱，對整個月度的考勤情況有整體的了解，表中只記錄了有加班、請假及出差信息的員工號，在此表中不存在的員工號默認(rèn)為在本月沒有加班、請假或出差記錄。 員工號： char 類型，寬度為 8，該字段為 Statistics 表的主碼，不能為空；累計加班時間：該字段說明了一個月某員工的累計加班時間， int 類型，寬度為 4，可以為空；累計請假時間： int 類型，寬度為 4，可以為空； 累計出差時間： int 類型，寬度為 4，可以為空。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 25 5 設(shè)計實現(xiàn) 系統(tǒng)功能說明： ? 普通員工： 上下班時通過打卡方式記錄個人上 下班時間； 當(dāng)要請假、加班或出差時登錄系統(tǒng)填寫請假、加班及出差信息登記，得到經(jīng)理等管理人員的審批后方可； 當(dāng)員工要查看個人的月度考勤明細(xì)時，也可以登錄系統(tǒng)查看，其中包括出勤明細(xì)及請假、加班和出差情況明細(xì)。 ? 經(jīng)理等管理人員： 上下班時通過打卡方式記錄個人上下班時間； 當(dāng)要請假、加班或出差時登錄系統(tǒng)填寫請假、加班及出差信息登記，得到經(jīng)理等管理人員的審批后方可； 當(dāng)員工要查看個人的月度考勤明細(xì)時，也可以登錄系統(tǒng)查看，其中包括出勤明細(xì)及請假、加班和出差情況明細(xì)。 可以審批所有登記 的請假、加班和出差信息，以決定員工是否被允許請假、加班和出差，審批后的記錄也可以及時進(jìn)行撤銷審批； 可以查看月度各個員工的總考勤統(tǒng)計表，得到各個員工的較綜合的信息 ； ? 考勤員： 上下班時通過打卡方式記錄個人上下班時間； 當(dāng)要請假、加班或出差時登錄系統(tǒng)填寫請假、加班及出差信息登記，得到經(jīng)理等管理人員的審批后方可； 當(dāng)員工要查看個人的月度考勤明細(xì)時，也可以登錄系統(tǒng)查看，其中包括出勤明細(xì)及請假、加班和出差情況明細(xì)。 當(dāng)有新員工進(jìn)入公司時，可以向系統(tǒng)中添加該員工的個人信息，及時更新系統(tǒng)中 的員工信息； 當(dāng)有員工沒有經(jīng)過打卡記錄出勤情況時，考勤員可以手工把該員工的記錄添加到出勤表中，補計出勤； 當(dāng)有員工請假、加班或出差沒有進(jìn)行信息登記時，考勤員也可以手工補計此考勤記錄，及時更新考勤信息； 系統(tǒng)模塊介紹 本考勤管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)登錄模塊、添加員工模塊、系統(tǒng)時間設(shè)置模塊、手畢業(yè)設(shè)計（論文） 26 工補計出勤模塊、加班 /請假及出差登記模塊、手工補計加班 /請假及出差模塊、查看月度統(tǒng)計信息模塊和查看員工出勤明細(xì)模塊，以下為幾個主要功能模塊的介紹。 ? 添加員工模塊： 添加的新員工信息的數(shù)據(jù)項包括：員工號，密碼，權(quán)限 ，姓名，性別，出生年月，住址，電話，有效性。 界面如圖 51 所示： 圖 51 添加員工 當(dāng)考勤員向系統(tǒng)中添加新員工信息時，需要填寫以上