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正文內(nèi)容

門店標準化管理手冊-資料下載頁

2024-12-16 19:27本頁面

【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

  

【正文】 助顧客解決難題。 使用規(guī)范禮貌用語 必要的記錄和匯報 對于接聽工作中的重要信息要記錄在門店電話接聽記錄上,并及時匯報相關(guān)經(jīng)理和人員 工作情況的匯總上報 對于門店的電話接聽情況,門店干事要定期將接聽情況匯總?cè)珉娫挼姆诸?、?shù)量、解決情況、仍未解決情況等 門店退殘程序規(guī)范 執(zhí)行人:庫管、門店副經(jīng)理 監(jiān)督人:門店經(jīng)理 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 營業(yè)期間 殘次品的匯總 每日庫管按公司殘次品處置的規(guī)定,將殘次品貼好殘次品原因處理單,放置在庫房相應(yīng)殘次品位置碼放整齊,并對殘次品登記匯總記錄。 殘次原因詳實準確,商品按要求位置碼放。 退殘品的申請 每日庫房制作殘次品的退庫申請單,內(nèi)容包括商品名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、退庫原因等。 門店經(jīng)理的確認 由門店業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認,門店經(jīng)理要對每日的退殘做好記錄,分析原因,以及解決該機的辦法。降低成本,提高商品管理的力度。 認真確認、分析原因、加強控制力度。 財務(wù)開票 財務(wù)室 根據(jù)退庫清單打印三聯(lián)商品入庫單 退殘的實施 門店業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)退殘情況,分派退殘車輛和人員執(zhí)行。 配送中心退殘 退殘人員依據(jù)退庫清單到配送中心退殘,按退殘程序規(guī)范進行退殘商品的確認移交,并雙方簽字確認。 門店的再次確認 退殘人員將退殘情況反饋門店經(jīng)理及財務(wù)部門確認。 門店進貨程序規(guī)范 執(zhí)行人:門店副經(jīng)理、調(diào)貨員 監(jiān)督人:門店經(jīng)理 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 營業(yè)期間 進 貨計劃 門店有關(guān)業(yè)務(wù)方面,依據(jù)各方具體情況,制定進貨計劃,(如主要品種、規(guī)格型號、數(shù)量等) 進貨程序 各組申請?zhí)顔? 各組組長以及各有關(guān)品牌營業(yè)員、促銷員將各范圍內(nèi)商品所需商品數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)品名稱填表申請進貨。 認清庫存和銷售情況 業(yè)務(wù)經(jīng)理確認簽字 門店業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司政策方針,門店具體情況以及各組各品牌要貨情況,和配送中心、被調(diào)部門商品情況,簽字確認書面進貨申請單 保證門店業(yè)務(wù)計劃的完成 傳遞進貨信息 將書面進貨申請訂單,傳至配送中心或被調(diào)部門,并確認所傳信息的正確性 組織進 貨實施 派車調(diào)貨 根據(jù)所調(diào)商品情況,如數(shù)量、規(guī)格型號、品牌名稱等,派發(fā)運輸車輛和人員,將調(diào)貨單交予調(diào)貨人員調(diào)貨 調(diào)貨運輸 調(diào)貨人員按要求到配送中心或被調(diào)單位,按配送中心大庫或被調(diào)部門調(diào)貨規(guī)定調(diào)貨。調(diào)貨時,注意確認所調(diào)商品的規(guī)格數(shù)量、名稱、外觀完好性、配件與附件等。并按規(guī)范碼放到運輸車輛上。 裝貨碼放 根據(jù)知識票據(jù)到倉庫提貨 貨票相符,商品檢查到位 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 回店卸貨入庫的確認 安全及時的返回門店將商品卸貨入庫,并按調(diào)貨單再次確認商品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、 配件附件等情況,保證所調(diào)商品數(shù)量齊全,型號正確,外觀與附件完好。 庫管認真檢查核對 財物入賬的確認 庫管將確認的入庫單據(jù)交予門店財務(wù)部門電腦記賬入庫。 門店盤點工作程序規(guī) 執(zhí)行人:庫管、庫工 監(jiān)督人:門店經(jīng)理、副經(jīng)理 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 營業(yè)期間(定點、定時 ) 盤點計劃 各部對盤點工作要做好盤點計劃,分年度計劃、季度計劃、月度計劃、每周計劃、每日盤點計劃。 盤點準備 盤點工具、表格 、盤點時間安排、盤點人員的安排、盤點方法及程序的準備。 盤點的實施 按盤點要求和方法,組織人員進行盤點工作 白電商品的盤點 各品類庫工按要求檢查庫存商品 黑電商品的盤點 同上 發(fā)燒商品的盤點 同上 展示商品的盤點 同上 盤點情況的匯總和分析 針對所盤商品真實情況,給予記錄確認,要求記錄與實事相符 盤點情況的分析確認 針對盤點工作中的問題,進行分析,找出原因所在。 盤點情況的登記和上報 盤點工作中的問題和記錄要如實進行登記記錄,將問題的原因及解決情況進行匯總和報 告。 及時匯報情況 門店維修驗機服務(wù)規(guī)范 執(zhí)行人:門店維修技師 監(jiān)督人:營業(yè)廳經(jīng)理 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 營業(yè)期間 熱情接待 對到門店的顧客禮貌接待 做到熱情大方 確認機器 認真核對銷售小票和顧客所攜帶商品名稱、規(guī)格型號、附件配件、保修單據(jù)等 仔細傾聽顧客意見 仔細傾聽顧客對商品的性能、使用情況、問題的發(fā)生情況、保修情況、顧客意見等 分析顧客的真正用意及商品問題情況 檢驗機器情況 針對顧客意見對商品的性能,使用情況,問題的發(fā)生原因等認真確認 外觀 商品的外觀情況:是否有外傷,缺損情況等。 功能 按商品性能,對商品各式性能進行試驗與確定。 分析問題原因 對顧客所提出問題,進行調(diào)試,分析其中的原因以及解決的途徑方法。 解決問題 針對商品的問題,及時解決問題。 維修 對屬于維修的商品,要認真進行修理,并將維護保養(yǎng)情況告訴顧客。 對需要留下維修的商品,要按公司規(guī)范程序辦理。 按規(guī)范檢查商品,辦理手續(xù) 需退還商品 對屬于退還 范圍的商品,要認真確認質(zhì)量的真正原因,填寫鑒定證書和鑒定意見。 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 引導顧客退還商品 屬于退還的商品引導顧客辦理退還的手續(xù)和方法 詳細登記 對修理、退還等情況作詳細記錄分類 匯總匯報 定期對維修工作進行匯總分析和匯報。 門店司機送貨工作規(guī)范 執(zhí)行人:司機、送貨工 監(jiān)督人:門店經(jīng)理、副經(jīng)理 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 營業(yè)期間 整理待命 將車輛認真保養(yǎng)保證工作,車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生,待命送貨。 車輛人員符合公司規(guī)范 服從分配送貨 執(zhí)行派車員的調(diào)度分配,保證送貨秩序。 服從分配 確認送貨情況 與派車員確認送貨情況,包括送貨地點 ,顧客聯(lián)系電話和方式,顧客姓名、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、運送費用、顧客特別要求、道路要求情況等 確認清楚 確認送貨商品 按派車單仔細確認所送商品數(shù)量規(guī)格型號,保證所送商品無誤。 抬貨上車 按送貨商品特點和送貨要求將商品抬貨上車碼放整齊。 安全送貨 按派車單要求將所運商品安全及時送貨到位。 搬運 到位 將所運商品按規(guī)范搬運到顧客指定地點 盡力滿足顧客合理要求 顧客確認簽字 將派車單請顧客確認簽字,并熱情道別。 返回確認工作 及時返回門店確認情況待命 門店派車工作服務(wù)規(guī)范 執(zhí)行人:派車員 監(jiān)督人:門店經(jīng)理、副經(jīng)理 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 營業(yè)期間 禮貌迎候 主動熱情打招呼,引導顧客派車送貨 認真核票 對顧客銷售小票進行核對, 詢問顧客情況 仔細詢問顧客具體情況(如家庭住址、聯(lián)系 方式、姓名、特別要求等) 資料詳實、確切 認真填單 派車員要仔細填寫派車單(發(fā)車時間、商品名稱、電腦票序號、件數(shù)、規(guī)格型號、車費車號等),并認真確認無誤。 派車送貨 按派車順序和商品發(fā)貨特點派車送貨,要求安全、合理、及時派車。 合理調(diào)派 車輛回店登記確認 服務(wù)車送貨回店,派車員要對送貨情況登記確認,收回派車單,并重新對車輛人員登記準備發(fā)車。 匯總匯報 每日將派車送貨工作情況,車輛費用情況匯總報告至門店經(jīng)理,并及時匯報工作中的特殊情況。 門店保安下班驗包規(guī)范 執(zhí)行人:保安員 監(jiān)督人:門店經(jīng)理、保安班長 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 任何時段 員工主動配合驗包 員工出門主動配合保安員的驗包工作,將自己所攜帶各類包具主動打開讓保安員檢驗確認 員工主動接受檢查 保安檢查 保安員按公司要求禮貌認真檢驗,確認無任何公司財物 注意小件商品、贈品 禮貌道別 確認無誤后,禮貌與員工道別 做好記錄 對每天的檢查工作予以記錄,特別情況要及時匯報 門店保安門衛(wèi)驗機出門規(guī)范 執(zhí)行人:保安員 監(jiān)督人:營業(yè)廳經(jīng)理、保安班長 時段 程序名稱 程序標準 注意要點 任何時段 禮貌驗票 主動禮貌問候顧客,幫助顧客確認商品 禮貌待客,講清出門驗機的原因是為顧客服務(wù),確認所購機型、數(shù)量正確無誤。 仔細核對 將商品與購物小票認真核對(商品名稱、機型、數(shù)量、規(guī)格、顏色、附件配件、贈品等),要求票物相符。 銷售的最后環(huán)節(jié),要認真確認無誤。 無誤蓋章 確認 商品無誤以后 ,用門衛(wèi)商品專用檢驗章蓋章確認 禮貌道別 禮貌與顧客告別 使用文明用語
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