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xx房地產(chǎn)行政事務(wù)管理制度手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-12-16 13:43本頁(yè)面

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【正文】 制單 5. 9 車(chē)輛管理制度 1. 0 車(chē)輛管理 1. 1 公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。配屬于售樓處的車(chē)輛由銷(xiāo)售經(jīng)理或指派專(zhuān)人調(diào)派,并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。 1. 2 本公司人員因公用車(chē)須于事前向車(chē)輛管理員申請(qǐng)調(diào)派;車(chē)輛管理員依重要性順序派車(chē)。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車(chē)。 1. 3 每車(chē)應(yīng)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不 實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其使用權(quán)利。 1. 4 每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛使用記錄表”,辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況。每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。 2. 0 車(chē)輛使用 2. 1 使用人必須具有駕照。 2. 2 公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。 2. 3 使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 2. 4 駕駛?cè)隧殗?yán)守交 通規(guī)則。 2. 5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上九時(shí)者例外。 2. 6 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予之以處分。 2. 7 為私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用,費(fèi)用自負(fù)。 2. 8 用車(chē)人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。 2. 9 私用時(shí)若發(fā)生事故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 3. 0 車(chē)輛保養(yǎng) 3. 1 車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。 3. 2 車(chē)輛應(yīng)由車(chē)管員指定保養(yǎng)部門(mén),或到特約修護(hù)廠(chǎng)維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零用費(fèi)用。 3. 3 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò) 2021 元時(shí),應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。 3. 4 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)輛管理員疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛管理員負(fù)擔(dān)。 3. 5 發(fā)生 交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 4. 0 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 4. 1 公務(wù)車(chē)油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 4. 2 私車(chē)公用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。 4. 3 公車(chē)私用 4. 3. 1 1500CC 以?xún)?nèi) 每次行駛 30KM 內(nèi),繳交公司 2 元 /KM; 每次行駛超過(guò) 30KM, 元 /K. 4. 3. 2 1600CC 以上: 每次行駛 30K 內(nèi),繳交公司 元 /KM 每次行駛超過(guò) 30KM 內(nèi) ,繳交公司 元 /KM; 每次行駛超過(guò) 30KM,繳交 元 KM。 車(chē)輛管理流程圖 車(chē)輛用前管理 使用申請(qǐng) 車(chē)輛用后管理 派 車(chē) 部門(mén)經(jīng)理審核 安排調(diào)度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 表 1 車(chē) 輛 登 記 表 類(lèi)別 車(chē)型 車(chē)號(hào) 購(gòu)置日期 購(gòu)價(jià) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 使用者(部門(mén)) 表 2 車(chē) 輛 登 記 卡 車(chē) 牌 號(hào) 類(lèi) 別 車(chē) 身 號(hào) 車(chē) 號(hào) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 購(gòu)入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險(xiǎn) 記 錄 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)證號(hào) 保險(xiǎn)期間 保險(xiǎn)內(nèi)容 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)廠(chǎng)家 金 額 表 3 車(chē)輛使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)人 有無(wú)隨同人員 部門(mén) 計(jì)劃用車(chē)時(shí)間 日 時(shí)至 日 時(shí) 部門(mén)主管簽字 派車(chē)人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門(mén): 車(chē)輛使用登記表 申請(qǐng)人 有無(wú)隨同人員 部門(mén) 計(jì)劃用車(chē)時(shí)間 日 時(shí)至 時(shí) 部門(mén)主管簽字 派車(chē)人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下內(nèi)容在用車(chē)完畢后由駕駛?cè)颂顚?xiě),交回辦公室積備查。 共計(jì)行車(chē)?yán)锍? (公里) 耗油 (公斤) 用車(chē)人簽字 有無(wú)違章 罰款或事故 緣由 備注 表 4 車(chē)輛行駛記錄表 月 /日 事由 地點(diǎn) 時(shí)間 里程(表數(shù)) 使用部門(mén) 核準(zhǔn) 起時(shí) 訖時(shí) 起( KM) 訖( KM) 合計(jì)( KM) 表 5 車(chē)輛使用記錄 車(chē)號(hào): 日期: 項(xiàng) 目 星 期 洗 車(chē) 加油記錄 車(chē) 況 紀(jì) 錄 修護(hù)紀(jì)錄 汽油 機(jī)油 金 額 配 件 外 觀 操 控 修 護(hù) 內(nèi) 容 金 額 加油 換油 輪 胎 音 響 冷 氣 里 程 數(shù) 里 程 數(shù) 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量結(jié)算表 車(chē)號(hào): 司機(jī): 結(jié)算日期: 月 日 本車(chē)耗油標(biāo)準(zhǔn) 公里 /公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報(bào) 油 量 公升 應(yīng) 補(bǔ) 油 量 公升 上月結(jié)存 公升 本月領(lǐng)油 公升 本月耗油 公升 本月結(jié)存 公升 總務(wù)經(jīng)辦: 司機(jī): 表 7 行駛事故處理報(bào)告書(shū) 駕駛?cè)诵彰? 車(chē)種 登記號(hào)碼 事故報(bào)告日期 底盤(pán)號(hào)碼 對(duì)事故的處理 及解決方法 損壞額( A) 對(duì)人賠償額 對(duì)物賠償額 治 療 費(fèi) 自車(chē)修理費(fèi)盡心機(jī) 回收保險(xiǎn)金( B) 自 賠 ( A) — ( B) 自 由 其他事項(xiàng) (參考) 事故照片 (照片多時(shí),另紙貼上提出) 5. 10 辦公用品管理制度 1. 0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。 2. 0 辦公用品種類(lèi) 本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種: 2. 1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取? 2. 2 管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 2. 3 管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。 工程部專(zhuān)用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵 錘、計(jì)算器等。 3. 0 辦公用品的管理辦法 3. 1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?!皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公具。 3. 2 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。 3. 3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 3. 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。 3. 5 管理性辦公用品列入 移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償 或自購(gòu)。 3. 6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 3. 7 每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張,由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管,于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。 3. 8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 3. 9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu),必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存,特殊辦公用品辦公室門(mén)無(wú)法采購(gòu)者,可以經(jīng)辦公室門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采 購(gòu)。 3. 10 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 3. 11 印刷品(如信紙、信封、表格??)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 辦公用品管理流程圖 辦公用品需求計(jì)劃表 部門(mén): 月份: 個(gè)人領(lǐng)用類(lèi)(每人每月 50 元) 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類(lèi) 辦公用品名稱(chēng) 部門(mén) 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用品名稱(chēng) 部門(mén) 單價(jià) 數(shù)量 金額 需求計(jì)劃 匯 總 采 購(gòu) 驗(yàn) 收 保 管 領(lǐng) 用 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 4 表 3 No Yes ???各部門(mén) ???辦公室 ???采購(gòu)員 ???總經(jīng)理 ???辦公室 ??? 各部門(mén)
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