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制藥企業(yè)規(guī)章制度-資料下載頁

2024-12-16 06:33本頁面

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【正文】 其他或特殊票據(jù),有正規(guī)發(fā)票的要正規(guī)發(fā)票,無正規(guī)發(fā)票的要詳細(xì)標(biāo)明用途、名稱、 數(shù)量、價(jià)格、經(jīng)辦人等等; ( 5) 超過差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷; 第四條 嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)、造假,一經(jīng)查實(shí),按《獎(jiǎng)懲條例》嚴(yán)格處罰。 第 十 節(jié) 公司 業(yè)務(wù)招待 管理 制度 接待工作統(tǒng)一由 人事行政 部 負(fù)責(zé)。接待工作要堅(jiān)持 “ 有利公務(wù)、節(jié)約 實(shí)在、杜絕浪費(fèi) ”的原則,做到熱情、周到、規(guī)范、適度。 接待計(jì)劃包括迎送、陪同、日程安排、交通工具、食宿、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見等,接待計(jì)劃報(bào) 總經(jīng)理 同意后執(zhí)行。 第 一 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍 ( 1) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來 人聯(lián)系工作的接待。 ( 2) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。 第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理 ( 1) 人事行政 部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。 ( 2) 人事行政 部每年對(duì)本企業(yè)業(yè) 務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見,交公 司總經(jīng)理 批示 。 ( 3) 財(cái)務(wù)部 有 監(jiān)督核賬報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的職責(zé),必須嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)賬、入賬不符合規(guī) 定一律不得報(bào)賬、入賬。 第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序 ( 1) 人事行政 部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng) 人事行政 部 部長 、 主管副總、 總經(jīng)理 審批 后方可憑 發(fā) 票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。 ( 2) 各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng) 人事行政 部 同意, 方 可簽字領(lǐng)取。 第五條 有關(guān)來客 就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。 ( 1) 非本 單位 人員就餐, 由接待部門填寫 《 來客就餐申請(qǐng)單 》 經(jīng) 后勤部 、主管副總批準(zhǔn) 后,辦理來客 就餐手續(xù)。 ( 2) 一般業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)員在本公司就餐,可經(jīng)后勤部同意后按工作餐標(biāo)準(zhǔn)安排,與我公 司相關(guān)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)往來,可增加 12 個(gè)簡(jiǎn)單菜品到包間就餐,可也經(jīng)主管副總批準(zhǔn) 后,加啤酒 2 瓶,陪同人員不得超過 2 人 ;來我公司安裝調(diào)試設(shè)備、儀器者,可適 當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)。 ( 3) 來我公司辦理業(yè)務(wù) 者(有一定職務(wù)) ,根據(jù)實(shí)際情況可按每人 10 元標(biāo)準(zhǔn),陪同人員 12 名。 ( 4) 上級(jí)部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,由接待部門填寫 《 來客就 餐申請(qǐng)單 》 經(jīng) 后勤部 同意,公司 主管副總 批準(zhǔn) 后 , 按每人 15 元 標(biāo)準(zhǔn) , 到 后勤 部辦 理有關(guān)手續(xù)。 ( 5) 因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 憑票 經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 ( 6) 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由 后勤 部按工作餐標(biāo) 準(zhǔn) 及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。 ( 7) 因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部 門填 寫 申請(qǐng),經(jīng)公司 主管副總 同意后到 后勤 部辦理有關(guān)手續(xù)。 第五條 其它有關(guān)規(guī)定 ( 1) 各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。 ( 2) 凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。 ( 3) 招待來客時(shí), 應(yīng)由相關(guān)部門接待,并 嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。 ( 4) 需要安排工作餐時(shí),應(yīng)提前 2 小時(shí)通知餐廳。 第四章 后勤管理制度 公司后勤管理制度主要內(nèi)容包括 :食、住、行、作、醫(yī)、老、病、退、死 , 以及相應(yīng)的對(duì)人、財(cái)、物的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督 , 采用有效的 管理方法 , 實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的最佳結(jié)合 , 以最小的投入 , 獲得最大的效益 , 達(dá)到既定的管理目標(biāo)。后勤管理制度的主要任務(wù)是處理好人、財(cái)、物、事的關(guān)系。 第一節(jié) 衛(wèi)生管理制度 第一條 本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生 , 特制訂本辦法。 第二條 凡本公司衛(wèi)生事宜 , 除另有規(guī)定外 , 全體人員都要遵行。 第 三 條 凡新進(jìn)人員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。 第 四 條 衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn): ( 1) 路面應(yīng)平坦,暢通干凈,無雜物,無積水,全天保 持干凈。 ( 2) 室外墻壁應(yīng)整齊,粉刷美觀,無污物,無張貼。 ( 3) 綠化區(qū)內(nèi)無雜草生長,無蟲害,無雜物堆積。 ( 4) 辦公室 頂棚、墻壁、燈架、暖氣、窗框、柜頂無塵土。 ( 5) 玻璃明亮、清潔、無污。 ( 6) 地面清洗干凈,無雜物。 ( 7) 桌面干凈,辦公用具整齊有條理。 ( 8) 紙簍雜物不得盛放太滿。 ( 9) 墻壁不得隨意張貼。 第 五 條 衛(wèi)生管理規(guī)定: ( 1) 工作人員及衛(wèi)生清潔人員應(yīng)在早 8 點(diǎn) 30 分前將辦公室衛(wèi)生全部清理完畢,垃圾裝 袋倒入封閉生活垃圾箱。 ( 2) 各值班行李每周清洗一次。 ( 3) 墩布應(yīng)在下午下班前清洗干凈待用。 第 六 條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污垢 , 保持清潔暢通。 第 七 條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末的工作 , 應(yīng)遵守下列規(guī)定 : ( 1) 采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。 ( 2) 使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。 ( 3) 于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處 , 按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處理。 第 八 條 食堂及廚房等一切用具及環(huán)境 ,均須保持清潔衛(wèi)生。 第 九 條 垃圾、污物、廢棄物等的清除 , 必須合乎 衛(wèi)生 要求 , 放臵于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi) , 不得任意亂倒堆積。 第十 條 公司衛(wèi)生工作由后勤部負(fù)責(zé) ,各部門應(yīng)分別制定詳盡的衛(wèi)生制度 。 第十 一 條 每周五下午各部門應(yīng)組織進(jìn)行衛(wèi)生打掃除,并由后勤部組織相關(guān)人員 同時(shí) 進(jìn)行 衛(wèi) 生安全消防大 檢查 。 第二節(jié) 綠化管理制度 第一條 為美化公司工作、生產(chǎn)環(huán)境 , 塑造公司良好的外在形象 , 特制定本辦法。 第二條 公司區(qū)域范圍內(nèi)的綠化區(qū)域。 第 三 條 公司員工都有權(quán)利和義務(wù)管理、愛護(hù)花草、樹木。 第 四 條 不準(zhǔn)攀折花木或在樹上晾曬衣物等。 第 五 條 不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。 第 六 條 不準(zhǔn)私自采摘花果。 第 七 條 不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化地。 第 八 條 不準(zhǔn)往綠化地倒污水或仍雜物。 第 九 條 不準(zhǔn)在綠化范圍內(nèi)堆放任何物品。 第十條 未經(jīng)許可 , 不準(zhǔn)在樹木上級(jí)綠化帶內(nèi)設(shè)臵廣告招牌。 第十 一 條 凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的 , 進(jìn)行罰款處理。 第十二 條 凡有公司負(fù)責(zé)綠化的 , 應(yīng)及時(shí)檢查記錄報(bào)告綠化情況 , 給花草樹木定期培土、施肥、治害蟲、修剪枝葉、澆水等 。 第十六條 公司綠化列入社區(qū)綠化總體規(guī)劃范圍。 第十七條 公司有必要時(shí)可專門聘用園藝工人 , 承擔(dān)綠化管理工作。 第十八條 公司綠化工作由后勤部負(fù)責(zé)。 第 三 節(jié) 公司車輛管理制度 第一條 車輛管理 ( 1) 本公司的車輛由 公司 后勤 部 統(tǒng)一 管理,并指派專人負(fù)責(zé)對(duì)車輛調(diào)度。 ( 2) 車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊(duì)調(diào)度 處備案。專任駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。 ( 3) 需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫 《 用車通知單 》 ,經(jīng) 公司主管副總 核準(zhǔn)后交車隊(duì)調(diào)派。 ( 4) “ 《 用車通知單 》 應(yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、路徑、起止目的地。 ( 5) 公司車輛必須按規(guī)定停放在規(guī)定地點(diǎn) , 一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛 被 盜、損壞 , 駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。 ( 6) 公司實(shí)行班車接送制度 , 因臨時(shí)性或長久性改變行車時(shí)間、路線 , 均應(yīng)由當(dāng)事人事 先報(bào)告 人事行政部 , 人事行政部 通 知 駕駛員和全體乘車人員。 ( 7) 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。 ( 8) 發(fā) 生交通事故 , 駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng) , 及時(shí)向交警、主管和公司有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 , 做好善后工作。 ( 9) 車輛到達(dá)目的地后,按對(duì)方要求妥善停臵車輛。 ( 10) 車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。 第二條 駕駛員管理 ( 1) 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理有 規(guī)章制度,安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。 ( 2) 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常 行駛。 ( 3) 駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自 己所開的車輛,以保持車輛的清潔。 ( 4) 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加 補(bǔ)或調(diào)整。 ( 5) 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。 駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除的故障 , 應(yīng)及時(shí)報(bào)告其 主管 , 不得讓有問題的車出行。 ( 6) 駕駛員出車歸來后 , 車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方,并將車門鎖好。 ( 7) 駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查 , 出車時(shí)一定保證證件齊全。 ( 8) 駕駛員對(duì)車隊(duì)調(diào)度的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工 作 安排有意見的,事后可向部長反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主,聽從用車部門的工作 安 排。 第三條 后勤部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定詳盡的用油、車輛維修、保養(yǎng)等具體制度。 第四 節(jié) 安全保衛(wèi)管理制度 第一條 為了加強(qiáng)公司的安全防范工作,規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行 , 特制定本制度。 第二條 公司的安全保衛(wèi)工作由 后勤 部統(tǒng)一負(fù)責(zé),下設(shè)安全保衛(wèi) 組 具體實(shí)施日常管理工作。主要有安全教育,安全檢查,事故處理等。 第三條 員工自覺接 受安全教育,增強(qiáng)安全防范意識(shí)。防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng)。 第四條 員工上下班、外出公干、出差,要嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例,確保人身、財(cái)物安全。 第五條 員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場(chǎng)所或倉庫。 第六條 員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場(chǎng)所,消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。如本人不能解決,下班前應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 上班時(shí)間外出應(yīng)及時(shí)鎖好抽屜、櫥柜,鑰匙隨身攜帶,最后離開者關(guān)窗鎖門。下班和午休時(shí)間文件、現(xiàn)金妥 善存放,鎖好各類門鎖,有保險(xiǎn)的加鎖保險(xiǎn),開啟報(bào)警系統(tǒng)。 第八條 發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)事先立即報(bào)告主管或 后勤 部。 第九條 做好交 接班 工作,班次之間無縫銜接。 第十條 不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所,不準(zhǔn)在值班場(chǎng)所留客人。 第十條 不準(zhǔn)私自接電源或使用電爐,不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙。 第十一條 不得偷竊個(gè)人或公司財(cái)物,拾到遺留錢物一律上交。 第十二條 財(cái)物部門的重要票據(jù)、支票等一律放入保險(xiǎn)箱。 第十三條 未經(jīng)許可,不得擅自安排公司或外來人員在公司內(nèi)住宿。 第十四條 安保人員 按時(shí)到崗,門衛(wèi)值班、值日、領(lǐng)導(dǎo)值班制度正常運(yùn)行。 第十五條 使用明火和高空作業(yè),必須經(jīng) 后勤部 批準(zhǔn)才能進(jìn)行。 第十六條 員工積極參加防火演習(xí),了解有關(guān)消防知識(shí),熟記火警電話,熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具體位臵及使用發(fā)放等。 第十七條 思想教育。主要是正面宣傳安全生產(chǎn)的重要性,選取典型事故進(jìn)行分析,從事故的思想政治影響、經(jīng)濟(jì)損失、個(gè)人受害后果等幾個(gè)方面進(jìn)行教育。 第十八條 法規(guī)教育。學(xué)習(xí)有關(guān)的法律、法規(guī)、條例及公司的具體規(guī)定、制度和紀(jì)律條文。 第十九條 安全技術(shù)教育。包括生產(chǎn)技術(shù)、一般安全 技術(shù)和專業(yè)安全技術(shù)教育訓(xùn)練。 第二十條 每周五下午由后勤部組織相關(guān)人員同時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生安全消防大檢查。 第五節(jié) 消防 安全管理制度 第一條 消防工作要貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,成立消防安全小組,總經(jīng)理為消 防安全小組組長,生產(chǎn) 副總 為副組長,財(cái)務(wù)部 部長 、 車間主任 、 人事行政部 部長 為
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