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北京星河灣物業(yè)管理_工程部工作手冊-資料下載頁

2024-12-16 06:15本頁面

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【正文】 領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可外出維修。 記錄 、《設(shè)備卡》 、《設(shè)備臺賬》 、 《物資請購單 》 、《 資產(chǎn)報廢、損失表 》 、《外出維修單》 相關(guān)支持文件 廣州 宏宇集團物業(yè)管理總部 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 文件號 XHW/FGC01A/0 版次 /修改 A/00 [作業(yè)規(guī)程 ] 設(shè)備綜合管理標準作業(yè)規(guī)程 實施日期 2021 年 9月 1日 頁 碼 共 4 頁 第 4 頁 29 設(shè)備卡 設(shè)備編號 設(shè)備名稱 所屬系統(tǒng) 型號規(guī)格 出廠編號 制造單位 安裝單位 安裝地點 建檔時間 設(shè)備簡況 設(shè)備原值(萬元) 使用年限 年折舊率 ﹪ 出廠日期 安裝日期 啟用時間 設(shè)備移交時間 年 月 移交單位 交接運行狀況 保養(yǎng)狀況 □自行□外包 保養(yǎng)周期 首次大修時間 說明書編號 說明書存放單位 公司 部 設(shè)備圖編號 設(shè)備圖紙存放單位 公司 部 技術(shù)資料編號 技術(shù)資料存放單位 公司 部 主要數(shù)據(jù) 外形尺寸 L: cm W: cm H: cm 重量 KG 總功率 KW 額定電壓 V 額定電流 A 額定轉(zhuǎn)遞 r/m 額定溫度 ℃ 工作介質(zhì) 大修周期 中修周期 小修周期 備注 廣州宏宇集團物業(yè)管理總部 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 文件號 XHW/R_GC_03_01_A/0 版次 /修改 A/00 [記錄 ] 設(shè)備卡 實施日期 2021 年 9月 1日 頁 碼 共 1頁 第 1頁 30 設(shè)備臺賬 序號 設(shè)備編號 名稱及規(guī)格型號 價格 生產(chǎn)廠家 驗收日期 放置地點 測量范圍 精度 首校日期 校準日期 校準機構(gòu) 備注 廣州宏宇集團物業(yè)管理總部 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 文件號 XHW/R_GC_03_02_A/0 版次 /修改 A/00 [記錄 ] 設(shè)備臺賬 實施日期 2021 年 9月 1日 頁 碼 共 1頁 第 1頁 31 物資請購單 NO: 申領(lǐng)部門: 填寫日期: 年 月 日 序號 品名 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 報價資料 初定 合計 備注 申購部門 采購部門 財務(wù)部 公司 集團 經(jīng)理: 經(jīng)理: 經(jīng)理: 總經(jīng)理: 領(lǐng)導(dǎo): 第 1聯(lián): 第 2聯(lián): 第 3聯(lián) 第 4聯(lián) 財務(wù)部 (白色 ) 倉庫(綠色) 申請部門(黃色) 采購部(粉紅色 ) 廣州宏宇集團物業(yè)管理總部 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 文件號 XHW/R_GC_03_03_A/0 版次 /修改 A/00 [記錄 ] 資產(chǎn)報廢、損失單 實施日期 2021 年 9月 1日 頁 碼 共 1頁 第 1頁 32 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 資產(chǎn)報廢、損失單 填報部門: 填報日期: 年 月 日 資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)類別 資產(chǎn)編碼 規(guī)格型號 原存放位置 原購入日期 原值 累 計折舊 凈值 報損數(shù)量 報損金額 報損原因 原責任人簽名: 部門負責人 簽名: 資產(chǎn)管理員 簽名: 實物管理部門(行政人事部) 簽名: 帳務(wù)管理部門 簽名: 物業(yè)公司總經(jīng)理意見 簽名: 第 1 聯(lián):填報部門(白色) 第 2 聯(lián):財務(wù)部(紅色) 第 3 聯(lián):行政人事部(黃色) 廣州宏宇集團物業(yè)管理總部 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 文件號 XHW/R_GC_03_04_A/0 版次 /修改 A/00 [記錄 ] 資產(chǎn)報廢、損失單 實施日期 2021 年 9月 1日 頁 碼 共 1頁 第 1頁 33 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 外出維修單 所屬部門: 申請日期: 年 月 日 名稱 型號 購入 /使用日期 是否保修期內(nèi) 存在故障 預(yù)計維修費用 預(yù)計取回日期 年 月 日 送修經(jīng)辦人 收回 確認 鑒定部門意見 財務(wù)部 意見 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 廣州宏宇集團物業(yè)管理總部 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 文件號 XHW/R_CW_08_06_A/0 版次 /修改 A/00 [記錄 ] 外出維修單 實施日期 2021 年 9月 1日 頁 碼 共 1頁 第 1頁 № 0000001 34 測量設(shè)備管理標準作業(yè)規(guī)程 目的 、確保測量設(shè)備的能力滿足使用要求。 適用范圍 、適用于北京星河灣工程部對測量設(shè)備從配置、樣準、使用至管理各個環(huán)節(jié)的控制。 職責 、物業(yè)公司總經(jīng)理負責批準測量設(shè)備的采購計劃。 、工程部經(jīng)理負責審核測量設(shè)備的采購計劃。 、工程部主任負責采購計劃的實施。 、工程部維 修人員負責提出測量設(shè)備的采購計劃或申請;負責測量設(shè)備的使用、校準和管理。 程序要點 、測量設(shè)備的范圍 、按用途可分為向顧客計費用的;維護和檢修設(shè)備用的;對設(shè)備運行參數(shù)進行監(jiān)視用的。 、按裝置可分為安裝于固定管道、設(shè)備上的;移動使用的。 、按來源可分為公司原來已有的、新采購的、借用的。 、按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測試軟件。 、測量設(shè)備配置的要求 、數(shù)量滿足使用需要。 、最大量程、最小分度值和精度等級滿足被測對象精密度 、準確度的要求。 、測量設(shè)備的采購 、工程維修部主任 應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備的現(xiàn)狀和需要,提出采購計劃或申請, 廣州宏宇集團物業(yè)管理總部 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 文件 號 XHW/F_GC_04_A/0 版次 /修改 A/00 [作業(yè)規(guī)程 ] 測量設(shè)備管理標準作業(yè)規(guī)程 實施日期 2021 年 9月 1日 頁 碼 共 5頁 第 1頁 35 經(jīng)工程部 經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后按規(guī)定進行采購。 、采購計劃或申請應(yīng)詳列所需采購測量設(shè)備的下列資料: 、名稱、型式或型號、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級; 、數(shù)量、該產(chǎn)品的標準代號(盡可能做到)、用途、參考生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商名稱。 、采購人員應(yīng)嚴格按采購資料進行采購,如有變動,應(yīng)事先征詢工程 維護 部主任 的意見。 、測量設(shè)備采購進公司后,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。工程 維護部主任 應(yīng)核對實物是否與所申報采購資料相符,并核查驗證包裝、外觀及所帶證明、證件。 、測量設(shè)備的管理 、工程維修部主任應(yīng)指定專人負責管理測量設(shè)備,其職責為: 建立測量設(shè)備臺 賬,其內(nèi)容包括:出廠編號、公司編號、名稱、型式或型號、量程參數(shù)、精度等級、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用部門或使用人、開始使用日期等唯一性標識追溯性資料,并隨測量設(shè)備的變化而保持臺賬的可用性和可追溯性; 、對測量設(shè)備逐一進行編號標識,其要求為: —— 采用符號和順序進行編號,示例如下: C H — 0 1該類測試設(shè)備的順序號,用阿拉伯整數(shù)移動使用測量設(shè)備(裝置符號)測量尺寸用(類型符號) —— 符號規(guī)則如表一: 廣州宏宇集團物業(yè)管理總部 北京星河灣物業(yè)管理有限公司 文件號 XHW/F_GC_04_A/0 版次 /修改 A/00 [作業(yè)規(guī)程 ] 測量設(shè)備管理標準作業(yè)規(guī)程 實施日期 2021 年 9月 1日 頁 碼 共 5頁 第 2頁 36 H 移動使用測量設(shè)備G 固定裝置上的測量設(shè)備C 測量尺寸的測量設(shè)備D 測量電參數(shù)(如電壓、電流、電阻、電功率)Z 測量重量用測量設(shè)備P 測量壓力、真空度用測量設(shè)備裝置符號類型符號 本表未作規(guī)定的,由專職管理人員依據(jù)上述原則予以規(guī)定; —— 標識方法應(yīng)按方便、適用、可行、易于觀察的原則進行,一般采用帶色彩(如紅、黃色)的不干膠紙編號后粘貼于測量設(shè)備適宜部位的方法實施。 、規(guī)定測量設(shè)備的校準周期。測量設(shè)備的校準周期根據(jù)其使用頻 率及測量設(shè)備精度等級確定,如表二: 測量尺寸的 校準周期為二年測量電參數(shù)的 校準周期為二年測量重量的 校準周期為二年測量壓力的 校準周期為一年裝于設(shè)備上,但不能拆卸的測量設(shè)備 隨設(shè)備大修時進行校準法規(guī)或國家行政主管部 門另有規(guī)定的測量設(shè)備按法規(guī)或國家行政主管部 門規(guī)定校準周期進行校準 、按確定或規(guī)定的校準周期將測量設(shè)備委托國家授權(quán)的計量監(jiān)督檢 測 單位進行校準,并辦理相關(guān)委托手續(xù); 、對測量設(shè)備的使用、停用、報廢及校準標識的保持進行檢查、監(jiān)督或辦理相關(guān)手續(xù)。 、測量設(shè)備的使用 、測量設(shè)備管理人員應(yīng)確保測量設(shè)備(原安裝于機械、電氣設(shè)備上的除外)在使用前(含采購進入公司的)均經(jīng)過了校準,且校準結(jié)論滿足使用要求。 、使用人員 應(yīng)熟悉測量設(shè)備的使用,正確、合理、按規(guī)定選擇和使用測量設(shè)備,并確保在校準的有效期內(nèi)使用。
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