【導(dǎo)讀】規(guī)范運作、獎懲公平到位，特制定本制度匯編。的執(zhí)行，維護(hù)制度的權(quán)威，保持制度的完善。公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門修正、完善并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。

　　

【正文】 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。 檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況，協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題，并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時上報。 忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。 經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。 1負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。 1負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。 1完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。 (八 )辦公室助理 完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失。 起草公司文書、檔案（包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人力資源）管理制度，組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù) , 做好來信來訪接待及重要客人接待工作。 進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車。 會議的通知、會議場所的安排。 督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序。 組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全。 管理公司總部的文件整理、歸檔工作，便于使用和檔案安全。 負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏。 負(fù)責(zé)辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的使用、借 閱工作。 1收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件，為領(lǐng)導(dǎo)和公司管理提供支持。 1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù)。 （九）文員 接待來訪賓客，引領(lǐng)到會客室，并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人， 熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。 接聽來電口齒清晰，運用禮貌用語，記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時準(zhǔn)確。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文檔的錄入工作。 信息電話問詢詳細(xì)全面。 匯總登記準(zhǔn)確無誤。 辦理公司外發(fā)郵件、快遞，同時做好郵件、快遞的簽收工作。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作。 （十）預(yù)決算部經(jīng)理 負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本。 及時完成各項工程的預(yù)算編制及審定工作，審核工程預(yù)算，為簽定工程合同提供準(zhǔn)確的造價依據(jù)。 工程造價變更及現(xiàn)場簽證進(jìn)行審核認(rèn)定，做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析工作。 在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺帳，認(rèn)真實施。 （十一）預(yù)決算員 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算，各項按規(guī)定交付的前期、后期 開發(fā)配套費用及取費標(biāo)準(zhǔn)、費率和工程取費以及實際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等。 協(xié)助經(jīng)理審核、控制成本，解決工作中的各項問題。 注意保管所有的計算依據(jù)、資料，做好建檔工作。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 （十二）人力資源部經(jīng)理 主持人力 資源部全面工作，根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，加強(qiáng)人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理，為公司的持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源。 負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保險等人力資源管理制度的擬定并監(jiān)督實施。 依照公司制度對試用期滿的員工進(jìn)行評述，并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。 根據(jù)公司的年度發(fā)展計劃和戰(zhàn)略，制定績效考核具體指標(biāo)和考核辦法以及績效考核與薪酬結(jié)合的具體辦法，做到通過績效考核實現(xiàn)員工與公司的暢通溝通，通 過績效考核實現(xiàn)公司的整體目標(biāo)。 全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定和實施。 參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議，并解答相關(guān)問題。 綜合分析各種人力資源數(shù)據(jù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提出合理化建議。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù)，制定出符合各級管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓(xùn)計劃，通過定位準(zhǔn)確而及時的培訓(xùn)，保證公司業(yè)務(wù)順利發(fā)展。 制定公司的福利政策，在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下，根據(jù)公司的具體情況，制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補(bǔ)充福利政策。 （十三）人力 資源助理 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人力資源方針、政策及制度。 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 依照公司制度，配合處理員工晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù)。 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、月度人力資源工作計劃及總結(jié)報告。 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項人力資源管理制度。監(jiān)督各項人力資源規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件，并寫出調(diào)查報告上報經(jīng)理，調(diào)查處理勞資糾紛，并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況，并對薪資給付、加 班等復(fù)核監(jiān)管。 辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù)，并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。 人力資源資料整理歸檔及建立，完善更新員工花名冊。 1管理人力資源部門的各種文件上傳下達(dá)和保管存檔工作。 （十四）人力資源專員 協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度。 協(xié)助進(jìn)行員工工資和各項福利報表的制作，保證工資能夠按時發(fā)放。 協(xié)助辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù)。 協(xié)助進(jìn)行對外聯(lián)系，包括招聘、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息收集等。 協(xié)助進(jìn)行員工績效考核文件的整理和保管。 審核員工考勤，核定員工加班 或休假。 整理、存檔人力資源管理的各種過程、結(jié)果文件 。 （十五）財務(wù)部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展策略。 搞好會計核算，及時、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果，考核計劃執(zhí)行情況，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告。 在部門具體工作實施中把握方向，指導(dǎo)重大、核心及疑難問題，保證財務(wù)工作順利開展。 在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，就重大問題與相關(guān)政府部門及業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉。 管理公司財務(wù)帳目，并進(jìn)行分析，確保帳目清晰，財務(wù)分明 ,審定公司內(nèi)部年報， 確 保公司財務(wù)工作的規(guī)范化。 負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理 的規(guī)章制度。 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析，組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。 監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理，嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，杜絕貪污、浪費及不合理開支。 協(xié)調(diào)財務(wù)部工作，使各崗位能夠更好的配合 , 以促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)。 （十六）會計 嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的 財務(wù)法規(guī)財經(jīng)紀(jì)律以及公司規(guī)定的各項規(guī)章制度。 全面控制資金的流入、流出，根據(jù)工程需要的緩急程度，合理安排資金調(diào)度。 指導(dǎo)出納會計業(yè)務(wù) ,監(jiān)管資金流出方向，監(jiān)督控制非生產(chǎn)性開支，嚴(yán)格按照公司財務(wù)規(guī)定辦理。 建立建全材料明細(xì)帳，按永續(xù)盤存制記錄 ,協(xié)助倉管員建全材料明細(xì)帳并定期或不定期進(jìn)行抽查倉庫物資。年底或工程竣工后進(jìn)行盤定檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因進(jìn)行調(diào)整。 審查復(fù)核所有支出憑證，手續(xù)不全書寫不規(guī)范有權(quán)拒付 ,及時登記發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 月未正確編制公司要求的會計報表及各項資料以及財務(wù)情況說明書 。 工程竣工后，辦理移交所有帳冊、憑證、報表清單。 保管好所有與工程財務(wù)相關(guān)的合同，工程竣工后裝訂成冊并移交總部。 及時學(xué)習(xí)建筑行業(yè)頒布的會計準(zhǔn)則及有關(guān)規(guī)定，不斷提高知識業(yè)務(wù)水平。 （十七）出納 按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理現(xiàn)金的提取，嚴(yán)格把握現(xiàn)金的開支范圍，完備相關(guān)的收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到日清月結(jié)，序時記錄每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正，并說明原因。 嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費 用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支業(yè) 務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 核算人力資源部提供的薪金發(fā)放名冊，并按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。 正確編制現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)的支付憑證，及時傳遞給總帳會計登帳 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。 負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)保險柜。 完成財務(wù)負(fù)責(zé)人臨時交辦的其他工作。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高會計職業(yè)道德修養(yǎng)。 （十八）材料經(jīng)理 掌握施工進(jìn)度，了解材料設(shè)備使用情況，為下一步工作做準(zhǔn)備。 制定物資流通和管理的各項規(guī)章制度、責(zé)任等以 及材料出入庫手續(xù)和管理制度。 根據(jù)項目需求，制訂材料采購或招標(biāo)計劃。 確定招標(biāo)實施計劃，監(jiān)管、控制招標(biāo)或采購全過程。 組織大型工程材料的采購工作及合同談判。 合理組織材料供應(yīng)并進(jìn)行成本控制。 （十九）材料員 具體落實材料降本目標(biāo)，并進(jìn)行動態(tài)控制 ,合理組織材料供應(yīng)，保證周轉(zhuǎn)，降低消耗。 具體負(fù)責(zé)材料的供應(yīng) ,做好材料進(jìn)場、調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、竣工驗收前的物資利用和余料處理工作。 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，做到帳、物、卡相符 ,負(fù)責(zé)材料出入庫登記等文件的歸檔。 監(jiān)督材料的使用，進(jìn)行材料設(shè)備 在工程建設(shè)中使用情況的跟蹤管理。 全面控制項目材料的質(zhì)量、數(shù)量和費用，建立健全材料各種臺帳，及時上報各種報表，并對數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。 做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提交材料申請及加工計劃，經(jīng) 審批后送有關(guān)單位。 深入項目現(xiàn)場，監(jiān)督材料的使用，并解決出現(xiàn)的問題 ,做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作。 （二十）法律專員 關(guān)注并研究國際、國內(nèi)法律、政策環(huán)境，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略性法律建議。 處置企業(yè)經(jīng)營所涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛及訴訟事務(wù)。 對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同提供法律層面的建議和分析。 提供公司日常法律事務(wù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù)。 監(jiān)審公司內(nèi)部事務(wù)及對外事務(wù)的施行符合相關(guān)法律法規(guī)，保障公司利益免受侵害。 （二十一）車隊長 在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行各項車隊監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。 負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。 負(fù)責(zé)司機(jī)的評述及培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)車輛費用的使用情況監(jiān)控。 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。 協(xié)助處理交通事故，定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)。 （二十二）司機(jī) 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車。 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。 協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。 完成辦公室臨時交待的任務(wù)。 （二十三）項目經(jīng)理 組織并協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)有關(guān)的各方面工作，實現(xiàn)工程項目總目標(biāo)。 確定項目管理總目標(biāo)（質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、成本目標(biāo)等）和階段目標(biāo)， 進(jìn)行目標(biāo)的分解，制定總體控制措施，主持編制項目施工組織計劃和質(zhì)量計劃，并組織實施，確保項目目標(biāo)的完成； 確定項目組織系統(tǒng)，明確各主要人員的職責(zé)分工。 審查與工程項目建設(shè)有關(guān)的物資采購活動。 負(fù)責(zé)項目的預(yù)算執(zhí)行，控制項目成本，實現(xiàn)項目的利潤最大化。 對項目工程的各專業(yè)工程工作的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)統(tǒng)一管理。 按照工程質(zhì)量要點，監(jiān)督檢查施工、安裝質(zhì)量， 完成規(guī)定的質(zhì)量驗收，竣工 驗收。 建立完善的內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng)，保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋。 （二十四）現(xiàn)場技 術(shù)負(fù)責(zé)人 協(xié)助項目經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備，指導(dǎo)督促分包單位編制施工組織設(shè)計及施工進(jìn)度計劃并跟蹤落實。 定期組織召開現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會議，掌握工程進(jìn)展情況和存在的問題，掌握項目的各種信息及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 負(fù)責(zé)對圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場簽證和記錄。 負(fù)責(zé)作好分部分項的資料整理，做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。 負(fù)責(zé)審核各專業(yè)工程預(yù)付款，并呈報預(yù)決算部復(fù)核，核實好已完成的工程量。 負(fù)責(zé)分部分項的驗收工作，把好工程質(zhì)量關(guān)。 負(fù)責(zé)整理各項工程（土建、安裝）的竣工資料及交接工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助項目 經(jīng)理處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故，整理原始資料上報主管部門。 （二十五）施工員 熟悉工程圖紙，參與圖紙會審交底工作，施工組織設(shè)計經(jīng)審批通過后，做到嚴(yán)格按圖紙和組織設(shè)計施工，同時做好技術(shù)核定和簽證工作。 在總進(jìn)度計劃控制下，積極參與編制工程年、月、周計劃，根據(jù)工程進(jìn)度及時提出機(jī)械進(jìn)出場時間要求，認(rèn)真編制工程材料、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料使用需求計劃以及勞動力需求 計劃。 施工組織過程中做到安排合理、安全、文明，向施工班組做好工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面上崗交底工作。 深入施工現(xiàn)場調(diào)查研究，解決施工 過