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2024-11-20 01:09本頁面
【正文】
倉庫文員工作職責
一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理：
不管是供應商直接供貨至分店，還是由供應商送到物流倉，在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理，流程一律統(tǒng)一為：采購訂單采購入庫銷售發(fā)貨。
(一)公司物流倉的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理：
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各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單，公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員，倉管文員根據(jù)采購清單，在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門：
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根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應商送貨單，在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應的供應商送貨單訂在一起，于次日交財務部入帳。入庫倉庫：倉庫
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1) 中央廚房領(lǐng)料：
根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發(fā)貨章，紅聯(lián)交中央廚房，白聯(lián)交公司財務核對入帳。銷售部門及單位：
2) 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財務部入帳。銷售部門及單位：，客戶：各分店
(二)中央廚房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理：
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中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》，經(jīng)中央廚房負責人簽名及倉管員簽收蓋章后，交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財務部入帳。供應商：中央廚房，采購單位及部門：
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根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財務部入帳。銷售部門及倉庫：客戶。各分店
(三)供應商直接送貨至分店的單據(jù)處理：
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根據(jù)公司采購向供應商下的采購訂單，錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》。 采購單位：
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收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單，根據(jù)實際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》。采購單位及入庫倉庫：
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根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》。 銷售單位：，客戶：務分店
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將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián)，與供應商的送貨單一起裝訂，于次日交公司財務審核入帳。
(四)各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理：
分店之間相互調(diào)撥，按分店自行采購處理：
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根據(jù)各分店的調(diào)撥單，在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》，采購及入庫單位：調(diào)入分店，供應商是：調(diào)出單位。
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錄入完畢后，打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，與調(diào)撥單裝訂在一起，于次日交公司財務部入帳。
(五)薯條倉的單據(jù)的單據(jù)處理：
公司訂購薯條時，由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯條《采購訂單》。
薯條到貨后，由采購在用友系統(tǒng)里，將薯條《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，薯條存入江匯薯條倉。
倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯條訂單，在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》。
倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單，根據(jù)送貨單的實際送貨數(shù)量，將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》。
錄入完畢檢查無誤后，打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起，于次日交公司財務部入帳。
二、各分店直接采購貨物的錄入：
各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的，均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中，具體操作如下：
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根據(jù)分店的填寫的報銷單，錄入用友的《采購入庫單》。采購單位：各分店，供應商是：分店現(xiàn)金自購
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將《采購入庫單》打印出來，與報銷單一起裝訂在一起，交公司財務入帳。
三、分店營業(yè)數(shù)據(jù)的核對與統(tǒng)計：
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每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及pos機打印出來的銷售匯總單，注意核對《收入繳款單》與pos機打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致，如有現(xiàn)金券，收回來的現(xiàn)金券是否相符。
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核對無誤后，填寫《分店營業(yè)額匯總統(tǒng)計表》，并發(fā)送至公司財務部。
四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點工作。
五、完成公司交付的其他工作。
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