【導讀】河南理工大學學生。共青團河南理工大學委員會。河南理工大學學生社團聯合會。為進一步加強和改進大學生思想政治。教育，規(guī)范河南理工大學學生社團(以下簡。路線，遵守國家法律、法規(guī)、相關政策及河。請并報校團委審批，批準后在社聯備案，由。社聯統(tǒng)一管理，其中研究生類社團批準后在。第九條學生社團章程須參照規(guī)定示。期間不得以社團的名義收取會費和私刻公。登記，上報會員情況。以書面形式向社聯提出延緩要求申請。未按時進行注冊登記的社團將予以取締。需要變更的，應在指導老師

　　

【正文】 學生社團不按規(guī)定私自招新者，給予負責人撤消職務的處分。 學生社團招新期間，如有亂收費者，給予負責人及相關人員撤消職務的處分，社團停止活動，進行整頓。 十二、 未盡事宜由學生社團聯合會負責解釋 河南理工大學學生社團聯 合會 2021 年 4 月 10 日 河南理工大學學生社團管理手冊 河南理工大學學生社團活動 審批規(guī)定 為使各級學生社團的活動審批更加規(guī)范化；完善社團管理制度，做到真正的有章可循、獎懲 分明，社團聯合會特制定學生社團活動審批規(guī)定如下： 第一條 活動審批表是社團開展活動和參加考核的重要依據。各學生社團須在舉辦 活 動前一周 將 活動審批表（指導老師簽字）報之學生社團聯合會辦公室報批。 第二條 社團聯合會只有主席團成員(主席、常務副主席、副主席、常務副秘書長 )有審批權，其他成員無審批權。 第三條 社團聯合會主席團成員在活動審批表相應框內填寫審批意見 后簽名，在活動審批記錄本中做好記錄，然后加蓋社團聯合會的印章。只加蓋社團聯合會的印章而無審批人簽名的視為無效。 河南理工大學學生社團管理手冊 第四條 社團聯合會審核通過后的各項活動要抓緊提交校團委審批，經校團委審批通過后活動方可進行。所交活動審批表內容須填寫完整，并在活動內容一欄內標明本次活動經費開支預算，無活動經費開支的填寫零元。 第五條 需要使用教室的需到教務處申請，如需使用多媒體必須由指導老師申請。 第六條 與校外團體、單位聯合舉辦的活動，校外人士做顧問或進行演講，有涉外因素的活動，需上報校外、涉外人士簡歷。涉外講座、報告須 經學校外事主管部門批準后方可舉辦。 第七條 學生社團出版內部刊物須事先經社團掛靠單位或指導老師同意后，由校團委批準并報請校黨委宣傳部審批、備案。掛靠單位或指導老師負責刊物審查、出版及專業(yè)指導。 河南理工大學學生社團管理手冊 第八條 露天舉行的社團活動須經過后勤管理處批準方可舉行。 第九條 社團舉辦出游、社會實踐、考察等大型校外活動經批準后，如有必要，由團委監(jiān)督該社團購置集體保險，并與每個活動參與者個人簽訂《安全免責協議書》，方可進行此活動。對于安全風險較大的活動，所有參加者必須持有家長簽署的書面同意意見方可進行。在活動結束后，社團 必須及時將詳細活動總結、財務報告以及活動安全情況報告交至社團聯合會。 第十條 學生社團主辦活動榮譽證書由社團頒發(fā)，學生社團聯合會及校團委在背面蓋章認證。 第十一條 學生社團在進行社團活動或對外聯絡活動時，必須真實署名，強調學生社團身份，不得濫用其指導部門、校團委或其它組織或個人的名義組織或開展活動。 第十二條 經審批同意后的活動應由河南理工大學學生社團管理手冊 活動主辦方負責人真實準確地登記到河南理工大學大學生素質拓展認證網上。 第十三條 社聯相關部門組織對社團活動的考核，考核人員根據活動情況給予相應的評定。河南理工大學學生社團管理手冊 附件： 河南理工大 學學生社團活動審批及舉辦流程圖 河南理工大學學生社團聯合會 2021 年 4 月 10 日 填寫活動審批表，完成活動策劃書 指導老師審批簽字 （露天活動）到后勤管理處申請 交校團委審批并簽字 交社團聯合會審批及蓋章 （教室活動）到教務處申請 主辦方負責人將活動登記到河南理工大學大學生素質拓展認證網上 提交活動材料匯編至社聯 按時舉行活動，并接受考核 河南理工大學學生社團管理手冊 附件： 河南理工大學重大學生活動 立項申請書 活動名稱 主辦單位 聯辦單位 負責人 聯系電話 活動簡介 準備情況 經費預算 情況 指導老師 意 見 社團聯合會 意 見 校團委 意 見 備注：需要附上活動詳細策劃 河南理工大學學生社團管理手冊 附件： 學生社團活動 個人安全免責 協議書 第一條 本協議適用于 有 安全 風險或校外無監(jiān)管活動。 第二條 本次活動本著放松心情，自愿參加與退出，風險與責任自負的原則。但戶外活動有風險，參加者應有必要的風險意識。 第三條 本協議書為自愿簽署協議，簽字人必須簽寫本人真實姓名和身份證號碼。簽字者意味著接受并承擔本協議的全部義務，不簽者意味著放棄參加此次活動的權利。凡參加這次活動前，必須事先與自己的家長溝通，取得家長的理解和支持，同時知河南理工大學學生社團管理手冊 道并同意該免責聲明。參加人簽名后，視作其家屬也已知曉并同意。 第四條 活動參與者為自愿參加或退出，簽署本協議之后即意味著活動過程中的自身安全自行負 責。 第五條 參加本次活動者必須遵守中華人民共和國的相關法律、法規(guī)，必須遵循道德和社會公德規(guī)范，必須是環(huán)境保護主義者，并應該具備以人為本、團結友愛、互相幫助和助人為樂的良好品質。 第六條 參加本次活動的未成年人員需要通過監(jiān)護人的同意，并且需要監(jiān)護人陪同一起活動。 第七條 參加活動者在此次活動期間的個體人身安全責任自負。參加者必須購買人身安全保險?；顒又幸坏┏霈F事故，活動河南理工大學學生社團管理手冊 中任何非事故當事人將不承擔人身事故的任何責任，但有互相援助的義務。參加活動的成員應當積極主動的組織實施救援工作。 第八條 本次活 動召集人、組織者對參加本次活動者的人身安全不負有民事及相關連帶責任。 第九條 本次活動時間： 20XX 年 XX 月XX 日（上午 XX:XX 至下午 XX:XX） 活動地點： XXXXXXX 我已經認真閱讀上述條款，并且同意。 參加本次活動者簽字： 年 月 日 河南理工大學學生社團管理手冊 河南理工大學 學生 社團財務 管理 規(guī)定 為更好地貫徹學校有關文件精神，切實加強學生社團的監(jiān)督和管理，有效管理社團的各項經費，規(guī)范財務工作，明確財務流 程，營造良好的財務環(huán)境，推動社團健康有序發(fā)展， 依據《河南理工大學學生社團管理條例》特制定財務管理制度如下： 第一章 總 則 第一條 財務管理原則：公開、合理、規(guī)范、有效。 第二條 經費來源：學校社團專用經費，用于社團建設的校內外自籌經費、贊助費，學生社團收取的會員費，學生社團的校內外自籌經費、贊助費。 第三條 社團財務管理的主要任務是： 正確、合理地籌集、管理、使用資河南理工大學學生社團管理手冊 金，努力做到開源節(jié)流。 開展財務分析，加強經濟核算，提高資金使用效益。 認真執(zhí)行財會制度，按照社團聯合會統(tǒng)一的制度，及時、準確、完整地記賬、結賬、報賬，編制財務預決算。 建立和完善社團內部財務管理制度，加強財務控制和監(jiān)督；對嚴重違紀、損害公眾利益的收支應及時向社聯和校團委報告、檢舉。 加強資產管理，防止集體資產流失。 第四條 社團應設置財務機構并由專人管理財務，財務人員需經過培訓。社團財務人員須定期向社聯報送社團月度決算和財務收支情況，學期末向社聯上交下學期預算。 第二章 社團會費管理 第五條 會費收取： 河南理工大學學生社團管理手冊 收取會費的社團，收取會費的社團，必須在收費前向社 聯申請會費額度和會員人數，經指導老師同意和社聯批準后方可收費。 A級學生社團收取會費每人每學年度不得超過 20元， B級學生社團收取會費每人每學年度不得超過 15元， C級學生社團收取會費每人每學年度不得超過 13元， D級學生社團收取會費每人每學年度不得超過 10元，且必須使用加蓋社聯公章的收據本，方為有效。 各社團所收取會費在招新結束一周內向社聯足額上交，其中 10%作為學校學生社團發(fā)展獎懲調配費用 ，由社聯統(tǒng)一調配 。 各社團在上交會費中不得有隱瞞會員、會費等舞弊行為。 第六條 每次活動費用不得超過所批費用 ，否則超支部分由活動組織者承擔；特殊情況，須事先報請指導老師和社聯批準。 河南理工大學學生社團管理手冊 第七條 為了保證社團順利開展各項大型活動，社聯財務部特設活動經費預支處理：各社團務必上報活動預算并如實填寫申請表的有關項目，申請表經主席團的同意簽字蓋章后方可生效。預支項目憑正規(guī)發(fā)票報賬，報銷時需攜帶社團活動審批表和經費預算。 第八條 被注銷社團所留下的經費由社聯統(tǒng)一支配，作為學校學生社團活動經費用以支持其他社團的活動，對于未開展任何活動的且未經使用的會費退還給會員。 第三章 贊助經費管理 第九條 社團活動獲得社會贊助的，應如實上交至社聯財務部。 第十條 對于贊助方的情況，社團負責人須在活動前向社聯上交書面介紹并附贊助協議。 第十一條 贊助費及物品原則上用于河南理工大學學生社團管理手冊 被贊助的活動，任何組織及個人不得挪作他用；若有剩余，余下部分作為該社團財產用于該社團活動。 第十二條 各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經營活動。 第十三條 贊助費用的 15%以下作為獎勵給予取得贊助的個人或群體。贊助費用低于 300元（包括 300元）的贊助提成不超過5%，贊助費用高于 300元，低于 500元（包括 500元）的贊助提成不超過 10%，贊助費用高于 500元的贊助 提成不超過 15%。 第十四條 贊助活動結束后，被贊助社團應開列詳細財務清單交指導老師審查和學生社團聯合會備案。 第四章 經費支出與報銷 第十五條 社團舉辦活動，必須在活動開始前一周 向社聯提出活動預算申請，未批準或無預算的活動經費不予報銷。 河南理工大學學生社團管理手冊 第十六條 社團財務報銷包括活動費用和日常管理開支，原則上不包括煙、酒、茶、糖、飲料等副食品； 日常開支在每學年開學一個月內進行報銷，由社團向社聯財務部上交日常開支申請表， 財務部長 審批通過后方可購買。一次性報銷 本學期 日常開支費用，過后不再報銷。 第十七條 關于財務 報銷注意事項： 報銷所需票據為商業(yè)正規(guī)發(fā)票并加蓋出具發(fā)票單位專用章，學校商場小票，加蓋后勤集體公司章的收據；戶名一欄填寫“河南理工大學 **社團 ”，金額大小寫必須一致，發(fā)票背面應有社團負責人、社團財務負責人和經手人的簽字。 報銷時需附報銷項目清單，注明物品 /服務具體名稱、數量、單價，并有社團負責人、指導老師簽字。 各社團每次活動結束后應及時憑活河南理工大學學生社團管理手冊 動審批表（一般活動一周內，大型活動兩周內）到社聯報銷帳務，否則不得申請下次活動經費。 日常開支報銷應在社聯開始報賬兩周內報銷，報銷時需帶上日常開支申請表 。 第十八條 社團應在每月 3號上交財務月報表，上報社團上月的財務報銷情況，如果本月無支出的社團須到社聯財務部登記。 第五章 財務監(jiān)督管理 第十九條 各社團必須明確記錄各項賬目的收支情況，做到公開、清楚和準確，社聯財務部將不定期進行檢查。學期結束時各社團向社聯財務部報告本學期各賬目的收支情況。 第二十條 各社團的財務人員，應認真履行監(jiān)督職責，對所有經濟活動實施財務監(jiān)督。 第二十一條 社團的財務工作要接受河南理工大學學生社團管理手冊 其會員的監(jiān)督，實行財務公開。社團應定期向會員全體大會報告財務工作，社團的年度預、決算必須經會員 全體大會審定。 第二十二條 社團經費的結余，一般應該結轉下一預算年度繼續(xù)使用。 第二十三條 社團發(fā)生撤銷合并時，應當進行清算。社團財物清算，應當在社聯財務部的監(jiān)督指導下，做好社團資產的移交、接收、劃轉和管理工作，并妥善處理好各項遺留問題。其資產分別按照下列辦法處理： 撤銷的社團，其清算資產 并入社團發(fā)展獎懲調配費用 ； 合并的社團，其全部資產移交新組建社團。 第二十四條 社團財務人員的調動和離職，必須在社聯財務部的監(jiān)督下與接管人員辦清交接手續(xù)。 第二十五條 各社團財務人員在社聯財務部指導下，建立 本社團的賬冊和現金制河南理工大學學生社團管理手冊 度。 第二十六條 有下列情形之一者，由社聯給予警告、責令其改正，嚴重者可以撤銷社團主要負責人和財務負責人的職務；情節(jié)特別嚴重的，予以注銷登記，并上報有關部門： 不編制財務預算和