20xx客服工作計(jì)劃書(shū)范文2-資料下載頁(yè)
2025-11-11 01:03本頁(yè)面
【正文】 回訪(fǎng)做好回訪(fǎng)日?qǐng)?bào)，每周按明細(xì)匯總后編制《7DC回訪(fǎng)周報(bào)表》，每月進(jìn)行7DC回訪(fǎng)分析報(bào)表并入檔留存。
3DC回訪(fǎng)：自客戶(hù)維修交車(chē)日起35日內(nèi)，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng)，填寫(xiě)《HTY銷(xiāo)售3DC調(diào)查表》及登記《維修檔案》，并錄入“客戶(hù)管理電子檔案”，每次回訪(fǎng)做好回訪(fǎng)日?qǐng)?bào)，每周按明細(xì)匯總后編制《3DC回訪(fǎng)周報(bào)表》，每月進(jìn)行3DC回訪(fǎng)分析報(bào)表并入檔留存。
定期回訪(fǎng)(月回訪(fǎng)及年回訪(fǎng))：自客戶(hù)提車(chē)之日起一個(gè)月或一年，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng)，回訪(fǎng)結(jié)果填寫(xiě)《銷(xiāo)售檔案》入檔留存。
二級(jí)回訪(fǎng)：由市場(chǎng)客服部按月組織對(duì)其進(jìn)行抽樣回訪(fǎng)，回訪(fǎng)結(jié)果填寫(xiě)相關(guān)表格。
三級(jí)回訪(fǎng)(季度回訪(fǎng))：
新車(chē)客戶(hù)：自客戶(hù)提車(chē)之日起一個(gè)季度。由市場(chǎng)客服部將客戶(hù)資料清單提供給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦以電話(huà)形式對(duì)客戶(hù)進(jìn)行抽樣回訪(fǎng)，反饋回的信息填寫(xiě)《定期回訪(fǎng)記錄表》并錄入“客戶(hù)管理系統(tǒng)”。
維修客戶(hù)：售后服務(wù)部門(mén)按月提供進(jìn)廠(chǎng)維修客戶(hù)資料，由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車(chē)維修客戶(hù)、VIP客戶(hù)等進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng)。
特殊日期回訪(fǎng)：客戶(hù)生日或重大節(jié)日等，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信函或手機(jī)短信形式的拜訪(fǎng)，如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機(jī)短信等。
溫馨提醒：及時(shí)提醒客戶(hù)車(chē)輛年審、保險(xiǎn)續(xù)保及繳交養(yǎng)路費(fèi)車(chē)船稅等。
根據(jù)回訪(fǎng)中客戶(hù)所反映意見(jiàn)及建議，向各業(yè)務(wù)部門(mén)提出合理性整改意見(jiàn)及建議。
客戶(hù)投訴處理流程：
銷(xiāo)售或售后部門(mén)人員接到投訴后，應(yīng)及時(shí)將情況反映到市場(chǎng)客服部，由市場(chǎng)客服部進(jìn)行協(xié)調(diào)跟蹤處理。
市場(chǎng)客服部收到投訴后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《HTY客戶(hù)投訴處理表》，由市場(chǎng)客服部經(jīng)理確認(rèn)后，交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，并負(fù)責(zé)將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶(hù)，聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)及建議。
客服部對(duì)投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報(bào)表分析。
附表：
《7DC客戶(hù)回訪(fǎng)日?qǐng)?bào)表》《3DC客戶(hù)回訪(fǎng)日?qǐng)?bào)表》《3DC客戶(hù)回訪(fǎng)周報(bào)表》《7DC調(diào)查統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》《3DC調(diào)查統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》《客服中心工作月報(bào)表》《客戶(hù)抱怨表》《銷(xiāo)售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》
4， 促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系管理的客戶(hù)會(huì)員制建設(shè)，如成立車(chē)主俱樂(lè)部。
會(huì)員管理的目的是為了加強(qiáng)客戶(hù)管理，促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系，豐富會(huì)員生活，并為之提供會(huì)員增值服務(wù)，良好的實(shí)行車(chē)主會(huì)員制度是穩(wěn)定客戶(hù)的有效利器。這種形式的服務(wù)得到很多汽車(chē)品牌的認(rèn)同，也是實(shí)行長(zhǎng)期客戶(hù)關(guān)系管理的必要手段。
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