檔案工作規(guī)范化管理參考資料-資料下載頁
2024-12-15 11:46本頁面
【導(dǎo)讀】案管理各項(xiàng)制度?，F(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。全局干部職工的檔案意識(shí)和法制觀念。存在的人、財(cái)、物等實(shí)際問題。求，并組織監(jiān)督、檢查。齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對(duì)其履行職責(zé)。過程中形成的文件據(jù)為己有。價(jià)值和年度，便于保管和利用。子以及專業(yè)等門類的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。于日常查找利用。黨務(wù)、行政管理文件于次年6月底以前整理歸檔；計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年，次年3月底以前歸檔；音像文件在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔；則自行確定歸檔時(shí)間，且確定的歸檔時(shí)間不得超過2年）。檔案按分類方案進(jìn)行排列。防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。排放整齊，編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。
【正文】 員負(fù)責(zé)管理。 （二）凡借閱資料，應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。 （三）借閱者應(yīng)愛護(hù)各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應(yīng)照價(jià) 1— 5 倍予以賠償。 附附 件件 十十 一一 電子文件歸檔與管理制度 一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確 專人負(fù)責(zé)，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對(duì)其實(shí)施全過程管理。 二、本單位主要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件，具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價(jià)值，應(yīng)進(jìn)行歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計(jì)算機(jī)程序、多媒體文件等。 三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。 四、實(shí)施邏輯歸檔時(shí)，具體經(jīng)辦人完成電子文件歸檔操作；檔案人員參與設(shè)備更新時(shí)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作并做更新記錄，會(huì)同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員設(shè)定查詢歸檔電子文件的權(quán)限；網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)把歸檔 電子文件的物理地址存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，并采取可靠的備份措施；檔案人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員要及時(shí)清理計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上重復(fù)的電子文件。 五、實(shí)施物理歸檔時(shí)，歸檔電子文件存儲(chǔ)的載體應(yīng)注明是否經(jīng)過檢毒和消毒處理，有隱患的數(shù)據(jù)文件不得歸檔；電子文件按保管期限 — 年度（或保管期限 — 年度 — 機(jī)構(gòu)）分類；歸檔電子文件經(jīng)分類排列后，應(yīng)著錄標(biāo)引，并編制機(jī)讀目錄和檔號(hào)。 六、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對(duì)歸檔范圍的電子文件制作脫機(jī)備份。歸檔電子文件一式 3 套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長(zhǎng)期保存的電子文件，應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔；轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的，應(yīng)及時(shí)歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。 七、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中，溫度控制在 17℃— 20℃，相對(duì)濕度控制在 35%— 45%，距離強(qiáng)磁物 10 米以上。 八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采用復(fù)制的方式補(bǔ)救，但原載體保留時(shí)間不少于四年。對(duì)歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等，禁用軟磁盤。 九、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，保證歸檔電子文件的有效識(shí)讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。 十、銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單 位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有關(guān)業(yè)務(wù)科室和檔案室審核，編制銷毀清冊(cè)，并確保載體與信息徹底銷毀。 附附 件件 十十 二二 檔案保密制度 一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保檔案安全。 二、檔案、資料的查（借）閱和摘抄、復(fù)印，要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。 三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案，堅(jiān)決杜絕失泄密現(xiàn)象。 四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容，不得泄露 檔案內(nèi)容。 五、堅(jiān)持檔案保密檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)處理，若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，認(rèn)真追查責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
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