江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版25)使用指導(dǎo)手冊-資料下載頁
2024-12-15 11:07本頁面
【導(dǎo)讀】1．操作系統(tǒng)要求：windows2021或者windowsxp。2．硬件要求：256M以上內(nèi)存，硬盤剩余空間大于1G。C安裝過MSDE(數(shù)據(jù)庫)的學(xué)校，只需安裝“學(xué)籍管理軟件（學(xué)校版）”。沒有安裝過MSDE(數(shù)據(jù)庫)的學(xué)校，先安裝MSDE程序。直接進(jìn)行第二步操作。按照提示進(jìn)行安裝。選中后單擊右鍵，然后選擇“啟動(dòng)”，打開msde服務(wù)啟動(dòng)。輸入密碼后，點(diǎn)擊“進(jìn)入”即可登陸。鍵盤上“Enter”（回車）鍵進(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)擊左邊主功能菜單即展開子功能菜單。單擊后出現(xiàn)下面的對話框。新用戶須重新進(jìn)行相關(guān)設(shè)置和學(xué)生基本信息的導(dǎo)入操作。點(diǎn)擊菜單欄“學(xué)校信息”下拉列表，選擇“學(xué)校信息”，彈出設(shè)置學(xué)校基本信息窗體。正確選擇學(xué)校所在的市、區(qū)縣、學(xué)校類別、學(xué)校性質(zhì)。然后在“學(xué)校號碼”欄中填入教。育局提供的學(xué)校號碼，填寫完整后軟件自動(dòng)生成學(xué)校編號。點(diǎn)“確認(rèn)”按鈕，保存當(dāng)前窗體數(shù)據(jù)，并關(guān)閉當(dāng)前窗體。請仔細(xì)核對學(xué)校編號是否正確。
【正文】 TF 文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍”將該學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。 2． 22 轉(zhuǎn)出、借出學(xué)生 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 學(xué)校把轉(zhuǎn)出、借出學(xué)生的信息導(dǎo)出給接收該學(xué)生的學(xué)校，文件以 STF 格式保存，自動(dòng)以該學(xué)生的學(xué)籍號碼命名。 點(diǎn)擊“學(xué)籍變動(dòng)”下的“轉(zhuǎn)出、借出學(xué)生”，學(xué)校所有轉(zhuǎn)出和借出學(xué)生的信息都會顯示在列表中，選中要導(dǎo)出的學(xué)生 。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍”，選擇學(xué)生數(shù)據(jù)的保存路徑，完成學(xué)生數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 2． 23 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2． 23． 1 在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊菜單欄中“資料統(tǒng)計(jì)”，在下拉列表中選擇“在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)”。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 此統(tǒng)計(jì)報(bào) 表統(tǒng)計(jì)學(xué)校內(nèi)全體在校生人數(shù)。 2． 23． 2 教學(xué)班數(shù)、班額情況統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊菜單欄中“資料統(tǒng)計(jì)”按鈕，在下拉列表中選擇“教學(xué)班數(shù)、班額情況統(tǒng)計(jì)”。報(bào)表如下圖。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 2． 23． 3 班數(shù)、學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊菜單欄中“資料統(tǒng)計(jì)”按鈕，在下拉列表中選擇“班數(shù)、學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì)”。 報(bào)表如下圖。 2． 23． 4 隨班就讀學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì) 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 點(diǎn)擊菜單欄中“資料統(tǒng)計(jì)”按鈕，在下拉列表中選擇“隨班就讀學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì) ”。報(bào)表如下圖。 2． 23． 5 學(xué)生變動(dòng)情況表 點(diǎn)擊菜單欄中“資料統(tǒng)計(jì)”按鈕，在下拉列表中選擇“學(xué)生 變動(dòng)情況表”。 注：學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)的變動(dòng)時(shí)間范圍是每年的 9 月 15 日至上一年 9 月 16 日之間。 報(bào)表如下圖。 2． 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 打印學(xué)校經(jīng)常用到的各種空白證件表格，方便學(xué)校的學(xué)籍管理。 打印的證書包括：義務(wù)教育入學(xué)通知書、同意接收轉(zhuǎn)學(xué)借讀證明、復(fù)學(xué)通知書、小學(xué)（中學(xué)）修業(yè)證書、畢業(yè)證書、義務(wù)教育證書、中小學(xué)生健康檢查表、成績證明。 2． 學(xué)籍管理員必須定期備份數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)。 備份的格式是 BAK 文件（ SQL 數(shù)據(jù)庫文件）保存的名稱由管理員命名，保存的路經(jīng)由管理員指定。 點(diǎn)擊菜單欄 “系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)備份”。 在彈出的“備份數(shù)據(jù)”窗口中選中“數(shù)據(jù)備份”單選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，根據(jù)軟件江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 提示指定保存的路徑，備份數(shù)據(jù)庫。 2． 使用該功能可以恢復(fù)成以前備份的數(shù)據(jù)庫。 點(diǎn)擊菜單欄“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)恢復(fù)”。 注：數(shù)據(jù)恢復(fù)就是把數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)還原到學(xué)籍管理員上次備份時(shí)的狀態(tài)，所以在上次備份之后所有的數(shù)據(jù)變動(dòng)將丟失。 點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 在彈出的窗體中找到學(xué)籍管理員上次備份的 BAK 格式數(shù)據(jù)庫文件，點(diǎn)擊“打開 ”，數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到上次備份時(shí)的狀態(tài)。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 2． 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)工具是一個(gè)單獨(dú)的工具，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行獨(dú)立的操作，當(dāng)數(shù)據(jù)庫崩潰或出現(xiàn)大量錯(cuò)誤而無法進(jìn)入學(xué)籍管理軟件時(shí)，用此工具清空或恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。 點(diǎn)擊“開始”菜單“程序”菜單里“學(xué)籍管理軟件（學(xué)校版） ”目錄下的“數(shù)據(jù)恢復(fù)工具”。（ 注：數(shù)據(jù)恢復(fù)工具密碼： 123） 。 輸入密碼，登錄數(shù)據(jù)恢復(fù)工具，選擇“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”可以恢復(fù)以前備份的數(shù)據(jù)庫；選擇江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 “清空數(shù)據(jù)庫”可以把數(shù)據(jù)庫清空。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 第三章 導(dǎo)入學(xué)生照片 學(xué)籍 管理系統(tǒng)中照片的批量導(dǎo)入 3． 1． 1 圖片要求 以學(xué)籍號碼命名。采用 jpg 格式。 例：某學(xué)生學(xué)籍號碼為： 3204224100320210001 則該學(xué)生的照片命名是： 3． 1． 2 存放目錄 存放在學(xué)籍管理軟件安裝目錄下的 photo 文件夾下（注：不需要分年級） 。 3． 1． 3 照片重命名的方法 建議采用 ACD See 看圖軟件 。 打開 ACD See 后，選擇“瀏覽”（如下圖） 。 找到照片存放目錄（如下圖） 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 下一步就全部 選中該文件夾下的照片，操作如下圖。 將鼠標(biāo)移到圖片上并點(diǎn)擊右鍵選擇“批量重命名”如下圖 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 模版格式是：前 11 位是學(xué)校編號。 12~15 位是入學(xué)年份，最后四位用 表示如：320422410032021就是學(xué)校編號為 32042241003 入學(xué)年份是 2021的所有學(xué)生照片批量命名的格式。有關(guān)其它設(shè)置參照上圖。 3． 1． 4 批量修改大小 在全部選擇照片的前提下（具體選擇方式與上面一樣） 。 選擇下圖所示的菜單。 具體設(shè)置如下圖所示： 照片的大小調(diào)整為寬度等于或小于 640；高度等于或小于 480。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 圖片處理完畢后，點(diǎn)擊學(xué)籍管理軟件菜單欄“學(xué)籍管理”，下拉列表中選擇“導(dǎo)入學(xué)生照片”。 第一次導(dǎo)入照片先點(diǎn)擊“初始化”按鈕，初始化成功后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。把學(xué)生照片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 如有不詳之處，請認(rèn)真閱讀本手冊，參考軟件的幫助文檔。無法解決問題時(shí)請咨詢上級主管部門，或者發(fā) EMAIL 和撥打技術(shù)咨詢電話。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)維護(hù)中心 南京潤合科技有限責(zé)任公司 電話： 02566677215 66677216 66677217 EMAIL ：
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