20xx董事長(zhǎng)秘書年終總結(jié)-資料下載頁(yè)
2024-11-20 00:12本頁(yè)面
【正文】 次酒店部門經(jīng)理會(huì)議資料、兩次集團(tuán)部門經(jīng)理會(huì)議資料及會(huì)議議題、各項(xiàng)工作跟進(jìn)落實(shí)情況報(bào)告等,、工作周報(bào)18份,集團(tuán)備忘錄6份.
﹡完成了總經(jīng)辦、資料文稿的撰寫工作,現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個(gè)文件柜.
﹡20xx年上半年,編輯出版了集團(tuán)內(nèi)刊第二期、參與編輯集團(tuán)內(nèi)刊第三期。參與組織發(fā)集團(tuán)第一次員工生日活動(dòng),集團(tuán)員工3次春游活動(dòng),學(xué)習(xí)《叢飛震撼》系列活動(dòng),看望叢飛、集團(tuán)網(wǎng)站上更新新聞2次、,1篇酒店活動(dòng)宣傳文稿.
存在的不足
﹡工作飽和量較大,如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進(jìn)行對(duì)接,將能使工作得到更好的開展.
﹡在秘書室成立之初因人手不足,導(dǎo)致各項(xiàng)工作只能按任務(wù)開展,沒有很好的在原有工作方法與方式上進(jìn)行改進(jìn)和提高.
三、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)
秘書室的工作量較大,工作質(zhì)量要求高,時(shí)間緊,再加上部門人員少,而集團(tuán)下屬單位多,如果沒有規(guī)范的工作程序、,為使全體員工明確各自的工作任務(wù),我們不定時(shí)的召開部門內(nèi)部會(huì)議,總結(jié)已完成的工作,研究確定下一步工作目標(biāo),明確各人的工作職責(zé)和主要工作任務(wù),樹立全體人員的團(tuán)體觀念,事事處處從整體出發(fā),熱愛本職工作.
為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對(duì)部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展.
秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、增進(jìn)部門各員工的了解,秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、活潑、嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神,秘書室各成員團(tuán)結(jié)一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀(jì)律化的效率型團(tuán)隊(duì).
作為集團(tuán)的核心部門之一,秘書室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團(tuán)最高機(jī)密的部門,我們的成員們?cè)诓粩嗟墓ぷ髋c學(xué)習(xí)中,養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說的不說,不該做的不做”,一切行動(dòng)聽指揮,并以身做責(zé),做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團(tuán)規(guī)范化管理工作的開展.
在上半年的工作中,董事長(zhǎng)秘書室作為新成立的職能部門,在細(xì)化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長(zhǎng)開展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,我們將一如繼往的認(rèn)真履行董事長(zhǎng)秘書室的工作職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作水平提升到更高的層次.
四、下半年工作計(jì)劃 及設(shè)想
進(jìn)一步細(xì)化及完善部門各項(xiàng)工作,定期召開部門工作會(huì)議.
配合董事長(zhǎng)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)集團(tuán)下半年五項(xiàng)重點(diǎn)工作的開展.
配合集團(tuán)規(guī)范化工作的開展,進(jìn)一步完善與規(guī)范董事長(zhǎng)室的各類報(bào)報(bào)文、報(bào)件、表格等格式、內(nèi)容及程序.
配合收集及整理城市橄欖園各相關(guān)資料,全面支持與協(xié)助城市橄欖園項(xiàng)目的開工.
協(xié)助董事長(zhǎng)落實(shí)及督促集團(tuán)各項(xiàng)工作的開展與實(shí)施,并協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)總部各部門以及各子公司的工作效績(jī)進(jìn)行考核.
作好部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作,為集團(tuán)培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才.
認(rèn)真完成董事長(zhǎng)交辦的其它所有工作。
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