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福建省網(wǎng)絡發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊-資料下載頁

2024-12-15 08:31本頁面

【導讀】福建省網(wǎng)絡發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊。航天信息股份有限公司編寫。網(wǎng)絡發(fā)票開具系統(tǒng)不僅保障企業(yè)開具普通發(fā)票,同時還提供發(fā)。求,同時也達到稅務機關(guān)全面高效管理普通發(fā)票的目標,使稅務機。關(guān)更加有效地為納稅人服務。速查手冊部分以簡單明了的流程圖及操作說明。列出了用戶最基本的日常操作,為用戶盡快應用該系統(tǒng)進行日常處。理帶來便利;操作手冊部分則以淺顯的語言、豐富的插圖直觀而全。面地介紹了該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和詳盡的操作方法,指出了操作過。程中的注意事項,列舉了常見問題及處理方法,給用戶的使用帶來。由于編者水平有限,本手冊在編寫中難免有疏漏,錯誤之處,

  

【正文】 輸入商品數(shù)量。在數(shù)量下方輸入銷售商品數(shù)量后回車或用鼠標點擊其他地方,系統(tǒng)自動計算金額(如 圖 78所示)。 圖 78 已添加 商品信息 開票界面 【第七 步】 點擊“保存提交”按 鈕后提示確認與紙質(zhì)發(fā)票信息是否一致(如圖 73所示),確定后顯示正常的發(fā)票打印界面(如 圖 799所示),可進行發(fā)票打印、預打印、頁面設置。 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 80 圖 79 打印發(fā)票 ?說明: ① . 客戶信息 和商品信息 既可以在編碼庫中選擇調(diào)用,又可以直接在窗口中 輸入, 不 在 客戶編碼庫和商品編碼庫進行選擇 ; 直接錄入的 客戶 信息 系統(tǒng)無法 自動保存 到客戶編碼庫中 。 ② . 發(fā)票填開時, 用戶 進入客戶編碼和商品庫中選擇編碼, 若 編碼庫中沒有 相應 的編 碼,則無需退出開票界面,直接 在編碼庫中 進行添加 后直接選擇調(diào)用即可,并且添加的編碼系統(tǒng)將自動保存 。 ③ .發(fā)票自動上傳至 運營商 網(wǎng)絡發(fā)票管理信息系統(tǒng) 以及稅務管理系統(tǒng) 。 清單 發(fā)票 填開 主要功能 : 提供 用戶 開具帶有明細清單 發(fā)票的 功能 第六章 發(fā)票填開 81 操作步驟 : 在 ,如果 需要 添加的 商品明細行數(shù)超過發(fā)票允許的最大商品行數(shù)時需執(zhí)行清單打印 。點擊填開界面中清單開具按鈕進入清單填開模式: 圖 710 執(zhí)行 清單開具 點擊確定按鈕后 將允許添加更多商品行 。 在清單模式下執(zhí)行打印時彈出的發(fā)票預覽窗口中將以“詳見清單”字樣代替商品 行信息 。 如想查看明細或打印清單,可單擊清單預覽按鈕進入清單界面。 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 82 圖 711 打印清單 發(fā)票 第六章 發(fā)票填開 83 圖 712 清單預覽 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 84 開具紅字發(fā)票(發(fā)票沖紅 ) 主要功能: 對已經(jīng) 報送 的發(fā)票做沖紅處理,開具 紅字 發(fā)票(發(fā)票 沖紅 ) 。機打紅字發(fā)票功能可以針對網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)中開具的藍字發(fā)票進行沖紅 ;手工紅字發(fā)票功能可以針對非網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)中開具的藍字發(fā)票進行沖紅。 操作步驟: 【第一步】 選擇“發(fā)票 填開 /紅字 發(fā)票填開 /機打紅字發(fā)票 ”菜單, 或工具欄上的“紅字發(fā)票 /機打紅字發(fā)票”按鈕, 彈出“選擇發(fā)票種類”界面,選擇需要開具沖紅的 發(fā)票種類并與紙質(zhì)發(fā)票確認代碼號碼后, 進入 已開發(fā)票列表 界面 (如 圖 7133所示) 。 圖 713 已開發(fā)票列表 【第二 步】 通過查詢找到需要沖紅的藍字發(fā)票,選中后點擊右下方的“紅字發(fā)票”按鈕或雙擊該藍字發(fā)票即可進入紅字發(fā)票填開界面(如 圖 7144所示)。 第六章 發(fā)票填開 85 圖 714 紅字 發(fā)票填開界面 【第三 步】 通過 商品 數(shù)量設置確定紅沖商品 的 數(shù)量和金額 , 點擊 “ 保存提交 ” 功能按鈕 , 確認紙質(zhì)發(fā)票代碼號碼是否一致及是否打印商品清單,確定后顯示 紅字發(fā)票打印界面(如 圖 7155所示)。 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 86 圖 715 打印紅字發(fā)票 ?說明: ① .商品數(shù)量需要填寫負數(shù),并且累計紅沖不能超過藍票金額 。 紅字發(fā)票 操作步驟: 【第 一 步】 選擇“發(fā)票 填開 /紅字 發(fā)票填開 /手工 紅字發(fā)票”菜單,或工具欄上的“紅字發(fā)票 /手工 紅字發(fā)票”按鈕,彈出“選擇發(fā)票種類”界面,選擇需要開具沖紅的發(fā)票種類并與紙質(zhì)發(fā)票確認代碼號碼后,進入 填寫已開正數(shù)發(fā)票代碼號碼 界面(如 錯誤 !未找到引用源。 6所示 )。 第六章 發(fā)票填開 87 圖 716 手工紅字發(fā)票 【第 二 步】 輸入 藍字發(fā)票代碼和號碼后 ,點擊“確認”按鈕,顯示紅字發(fā)票手工填開界面(如 圖 7177 所示)。 圖 717 沖紅發(fā)票 手工 填開界面 【 第三 步】 錄入或選擇購貨單位信息及商品信息,確定 商品數(shù)量及金額,選擇紅沖原因,點擊“保存提交” 按鈕,系統(tǒng) 要求確認紙質(zhì)發(fā)票代碼號碼是否一致及是否需要打印清單,確定后發(fā)票信息自動傳輸?shù)竭\營商系統(tǒng)中,福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 88 并顯示發(fā)票打印模板進行紅字發(fā)票打印。 ?說明: ① .紅字發(fā)票規(guī)則: 總值 前加“ ”號,同時在發(fā)票左上角出現(xiàn)“ 負 數(shù)發(fā)票”字樣。 ② . 可以修改數(shù)量,單價和金額;沖紅總金額不能大于原發(fā)票金額;沖紅時,單價不能為負數(shù)。 查詢補打 主要功能 : 當用戶開具發(fā)票但因為系統(tǒng)異常沒有來及打印,重裝系統(tǒng)后無法打印的發(fā)票進行下載補打發(fā)票 。 操作步驟 : 【第一步】 點 擊 “發(fā)票 填開 /查詢補打 ” 功能 菜 單, 或工具欄上的“查詢補打”按鈕, 系統(tǒng) 顯示 錄入發(fā)票代碼和號碼的界面 (如 錯誤 !未找到引用源。8 所示)。 圖 718 錄入查詢補打發(fā)票代碼號碼 【第二步】 在上圖界面中輸入需要補打的發(fā)票代碼和號碼,點擊“查詢 ”按鈕 , 將從運營商系統(tǒng)實時查詢發(fā)票信息并顯示發(fā)票打印 界面(如 圖 7199所示)。 第六章 發(fā)票填開 89 圖 719 發(fā)票 補打 【第三步】 通過“發(fā)票打印”按鈕進行發(fā)票補打,同時發(fā)票信息已經(jīng)下載到本地 ( 如 圖 72020 所 示) 。 圖 720 發(fā)票補打后查詢 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 90 ? 說明: 發(fā)票查詢補打功功能是用于納稅人補打客戶端丟失的發(fā)票數(shù)據(jù)。 主要功能 : 對 用戶開具發(fā)票但因為系統(tǒng) 異常沒有來及打印或 重裝系統(tǒng)后無法打印的發(fā)票進行 補錄,補錄成功后可以通 過 補打發(fā)票。 操作步驟 : 【第一步】 點 擊 “發(fā)票 填開 /發(fā)票補錄 ” 功能 菜 單 , 系統(tǒng) 顯示 錄入發(fā)票代碼和 起止 號碼的界面(如 錯誤 !未找到引用源。 所示)。 圖 721 錄入 發(fā)票補錄的 發(fā)票代碼 和起止 號碼 【第二步】 在上圖界面中輸入需要補錄 的發(fā)票代碼和 起止 號碼,點擊“補錄 ”按鈕, 將從運營商系統(tǒng)實時查詢 并下載 已經(jīng)開具 發(fā)票 。 補錄成功將做相應 提示 (如 錯誤 !未找到引用源。 2所示) 。 第六章 發(fā)票填開 91 圖 722 發(fā)票補錄成功 ? 說明: ① .發(fā)票 補錄 功能 是用于納稅人一次補錄 客戶端丟失的 多張 已經(jīng)開具發(fā)票數(shù)據(jù)。 ② .補錄成功后,用戶可執(zhí)行 發(fā)票查詢功能查找相應發(fā)票進行補打。 發(fā)票作廢 主要功能 : 對用戶開票機中當前月份開具的發(fā)票進行作廢。 操作步驟 : 【第一步】 點 擊 “發(fā)票 填開 /發(fā)票作廢 ” 功能 菜 單, 或工具欄上的“發(fā)票作廢”按鈕, 系統(tǒng) 顯示 “ 已開發(fā)票列表 ” 界面 (如 圖 7233所示)。 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 92 圖 723 已開發(fā)票列表 【第二步】 查詢并選擇需要作廢的發(fā)票 , 雙擊 或點擊右下角的“發(fā)票作廢”按鈕 ,出現(xiàn)作廢發(fā)票提示界面(如 圖 7244所示),提示確認發(fā)票代碼。 圖 724 發(fā)票作廢提示 【第三步】 確認代碼后, 點擊“確定”按鈕, 系統(tǒng)提示選擇作廢原因(如圖 7255所示)。 第六章 發(fā)票填開 93 圖 725 發(fā)票作廢原因 【第 四 步】 確認作廢原因后, 點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將該作廢信息上傳奧運營商系統(tǒng)中,并 顯示發(fā)票作廢結(jié)果(如 圖 7266所示) ,點擊“確定”,結(jié)束發(fā)票作廢操作。 圖 726 發(fā)票作廢成功提示 ?說明 : ① .已作廢的發(fā)票 不能 進行 作廢。 ② .跨月的發(fā)票不能作廢,只能沖紅。 發(fā)票作廢 主要功能 : 用于作廢沒有開具過的發(fā)票。 操作步驟 : 【第一步】 點 擊 “ 發(fā)票 填開 /空白 作廢 ” 功能 菜 單, 或工具欄上的“空白作廢”按鈕, 系統(tǒng) 顯示 空白 發(fā)票作廢 界面 ( 如 圖 7277所示) 。 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 94 圖 727 選擇發(fā)票窗口 【第二步】 選擇作廢發(fā)票的代碼、 發(fā)票終止號碼 ,輸 入作廢發(fā)票的原因(必填項,根據(jù)用戶實際情況填寫)( 如 圖 7288所示 ) 。 圖 728 設置未開發(fā)票作廢 【第三步】 填寫 設置 完成后,點擊“確定” 按鈕,顯示未開發(fā)票作廢提示第六章 發(fā)票填開 95 (如 圖 7299所 示) ,確認是否繼續(xù)作廢操作 。 圖 729 未開發(fā)票作廢 確認 【第四 步】 點擊 “確定” 按鈕 , 系統(tǒng)自動保存并上傳作廢發(fā)票信息 ( 如圖 圖 73030 所 示) 。 圖 730 作廢結(jié)果提示 及 后續(xù)操作提 示 主要功能 : 用于將已經(jīng)開具并 作廢的 發(fā)票 進行撤銷作廢 。 操作步驟 : 【第一步】 點 擊 “ 發(fā)票 開具 /撤銷作廢 ” 功能 菜 單, 顯示 已開具作廢發(fā)票列表 界面(如 圖 73131 所示)。 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 96 圖 731 開具作廢發(fā)票列表 【第二步】 查詢并選中需要撤銷作廢的發(fā)票 ,點擊“ 撤銷作廢 ”按鈕 或雙擊該發(fā)票 ,顯示 確認發(fā)票代碼號碼 頁面(如 圖 73232 所示)。 圖 732 確認發(fā)票代碼號碼 【第三步】 確認后 點擊“ 確定 ”按鈕,系統(tǒng) 將該信息同步 到運營商系統(tǒng)并提示 “數(shù)據(jù)保存成功” (如 圖 7333所示) 。 第六章 發(fā)票填開 97 圖 733 撤銷作廢保存成功 ? 說明: 跨月的發(fā)票不能 撤銷作廢 。 發(fā)票 主要功能: 為了操作上的方便,當新開具發(fā)票與已開具發(fā)票內(nèi)容 相同或者相近時,用戶可以選擇一張發(fā)票進行復制操作,購貨單位信息、商品信息與原發(fā)票一致,只有發(fā)票代碼、發(fā)票號 碼 和 網(wǎng)絡發(fā)票號 與原發(fā)票不同。 操作步驟: 【第一步】 點 擊 工具欄中的“復制 發(fā)票 ”按鈕 , 選擇發(fā)票種類(如 圖 7344所示)。 圖 734 選擇票種 【第 二 步】 選中需要復制的發(fā)票種類,點擊“確定”按鈕 , 確認發(fā)票代碼福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 98 和發(fā)票號碼(如 圖 7355所示)。 圖 735 確認發(fā)票代碼和 號碼 【第 三 步】 在確認窗口中點擊“確定”按鈕,彈出 供復制的 “已開發(fā)票列表”界面 (如 圖 7366所示)。 圖 736 已開發(fā)票列表 【第 四 步】 選中需要復制的發(fā)票行,點擊右下方的“發(fā)票復制”按鈕,出現(xiàn)發(fā)票填開界面,并且該頁面的發(fā)票信息已經(jīng)按 所復制 發(fā)票內(nèi)容填好( 如圖 7377所示)。 第六章 發(fā)票填開 99 圖 737 發(fā)票填開頁面 【第五步】可進行相應信息的修改或直接點擊“保存提交”按鈕進行正常開具。 票源下載 主要功能 : 當客戶端開票軟件正常登陸后,納稅人購買的發(fā)票信息會自動的 同步 下載到客戶端, 并且用戶可以通過 點擊 票源下載 功能進行 發(fā)票信息同步。 操作步驟 : 【第一步】 點擊 “發(fā)票 填開 /票源下載”功能菜單,或“票源下載”按鈕,啟用票源下載功能,提示下載進度(如 圖 7388所示) 。 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 100 圖 738 票源下載 【第二步】 票源下載結(jié)果。網(wǎng)絡開票系統(tǒng)在網(wǎng)絡發(fā)票 信息系統(tǒng)獲得用戶票源后,將票源下載到網(wǎng)絡開票系統(tǒng)中,提示下載結(jié)果(如 圖 7399所示)。 圖 739 票源下載成功 【第 三 步】 結(jié)束票源下載操作,點擊“退出”按鈕,返回系統(tǒng)主界面。 第六章 發(fā)票填開 101 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 102 第八章 發(fā)票驗舊 在核心 征管系統(tǒng)中 要求企業(yè)在購買發(fā)票前需要 將已開具的發(fā)票信息進行驗舊處理 。 客戶端開具系統(tǒng) 進行發(fā)票驗舊申請 生成驗舊傳遞單 , 通過網(wǎng)絡實時的上傳到稅務系統(tǒng)。 主要功能: 申請發(fā)票驗舊 生成驗舊傳遞單 。 操作步驟: 【第一 步】 在主機 點 擊 “發(fā)票 驗舊 /驗舊申請 ”功能菜單,彈出 發(fā)票驗舊 申請 界面(如圖 81所示)。 圖 81 發(fā)票驗舊 申請 界面 【第二 步】 輸入 要 驗舊的 的發(fā)票 代碼和起止號碼,點擊“生成驗舊單 ”按鈕,將要 驗舊的發(fā)票信息發(fā)送到運營商系統(tǒng)進行確認是否進行過驗舊操作(如 圖 82所示) ,如果包含已經(jīng)驗舊過的發(fā)票信息則不允許再次驗舊 ( 如圖 83所示 ) ,否則就彈出驗舊 傳遞單 允許驗舊(如 圖 84所示) 。 第七章 發(fā)票驗舊 103 圖 82 驗舊 單生成 圖 83 驗舊失敗 福建省 網(wǎng)絡 發(fā)票 開具系統(tǒng) 用戶手冊 104 圖 84 驗舊 單保存 【第三 步】 點擊“驗舊 單保存 ”按鈕,彈出確認提示 (如 圖 85所示) ,在確認窗口中點擊“確定”按鈕,完成發(fā)票驗舊 單保存 操作。 圖 85 發(fā)票驗舊 單 確認 提交 ?說明:
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