【文章內容簡介】 驟： 【第 一 步】 啟動網絡開票系統，雙擊網絡開票系統快捷圖標 【 第 二 步】 顯示納稅人管理窗口（如圖 31所示）。 圖 31 納稅人管理窗口 【 第 三 步】 在 圖 31 中點擊“添加企業(yè)”按鈕，顯示添加納稅人窗口（ 如圖 42所示） 。 福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 34 圖 32 添加納稅人窗口 【 第 四 步】 在 圖 32中填寫企業(yè)名稱與稅號，點擊“確定”按鈕，回到納稅人管理窗口（ 如 圖 33所示） 。 在圖 33中 選擇添加的企業(yè)，點擊 “確定”按鈕。 圖 33 納稅人管理窗口 【 第 五 步】 顯示安全網絡接入窗口（ 如 圖 34所示） 。 第三章 系統注冊與登錄 35 圖 34 注冊授權窗口 【 第 六 步】 網絡設置。在圖 34中點擊“ 設置”按鈕，顯示網絡設置窗口（ 如 圖 35所示） 。 圖 35 網絡設置 界面 【 第 七 步】 保存 網絡設置。在正確設置運營商網絡 IP 后，在圖 35中點擊“確定”按鈕，系統顯示提示信息（如 圖 36所示）；繼續(xù)點擊“確定”按鈕，系統提示設置結果（如 圖 37所示），點擊“確定”按鈕，返回 安全網絡連接界面 （如 圖 34所示）。 福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 36 圖 36 系統提示界面 圖 37 系統提示界面 【 第 八 步】 安全網絡接入。網絡 設置結束后，在 安全網絡接入 窗口正確輸入 賬號和密碼 ， 點擊“確定”按鈕執(zhí)行安全網絡連接。 （如 圖 38所示）。 圖 38 系統提示界面 第四章 注冊 授權 與登錄 授權 操作步驟： 第三章 系統注冊與登錄 37 【第 一 步】 啟動網絡開票系統，雙擊網絡開票系統快捷圖標 【 第 二 步】 顯示注冊授權窗口（ 如 圖 41 所示） 。 圖 41 注冊授權窗口 【 第三步】 網絡設置。在圖 41中點擊“網絡設置”按鈕，顯示網絡設置窗口（ 如 圖 42所示） 。 圖 42 網絡設置 界 面 【 第 四 步】 保存 網絡設置。在正確設置 運營商 網絡 IP 后，在圖 42中點擊福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 38 “確定”按鈕，系統顯示提示信息（如 圖 43所示）；繼續(xù)點擊“確定”按鈕，系統提示設置結果（如 圖 44所示），點擊“確定”按鈕，返回注冊授權界面（如 圖 41所示） 。 圖 43 網絡設置修改提示 圖 44 網絡設置修改結果 【 第 五 步】 注冊授權。網絡設置結束后，在注冊授權窗口正確輸入 納稅人識別號 、管理員 ID 和授權碼 （如 圖 45所示） 。 點擊“確定”按鈕，系統發(fā)送注冊授權信息，若注冊成功， 顯示 網絡開票系統 登錄 界面（如 圖 46所示） 。 第三章 系統注冊與登錄 39 圖 45 注冊授權 圖 46 成功注冊授權登錄界面 系統登錄 系統登錄是系統管理的一種形式。為了保證系統數據的安全性，防止他人進行破壞性或違法操作，本系統建立了操 作員管理體系和系統登錄機制。凡是合法操作人員，應將其操作權限 與身份錄入到本系統操作員管 理數據庫中 且每個操作員都設有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 40 時才可以登錄本系統。 操作步驟 ： 【第一步】 系統啟動 后， 用戶 需輸入 開票 員賬號和密碼 （ 如 圖 47所示 ） ，初次登錄使用的 賬號為 “ admin” ， 密碼為“ 666666” ， 首次登錄成功后， 建議 用戶 修改 管理員默認密碼。 圖 47 登錄界面 【第 四 步】 點擊“ 登錄 ”按鈕， 顯示 網絡發(fā)票 主 操作 界 面（如 圖 48所示）。 圖 48 網絡 開 票系統 主界 面 ?說明： ① ． 登錄 網絡開票系統 成功后，可以進行權限范圍內的相關操作。 第三章 系統注冊與登錄 41 ② ． 注冊成功后， 可 向系統 添加開票員 并設置開票員可開具發(fā)票種類 。 ③ ． 窗口 說明 (1)系統主界面構成：系統主界面由五部分組成，自上到下依次為：系統標題欄、菜單欄、功能按鈕欄、系統窗口和系統狀態(tài)欄（如 圖 49所示）。 (2)功能操作。用戶在執(zhí)行系統功能時可以通過菜單欄打開功能菜單，選擇功能 菜單 后，點擊鼠標左鍵， 彈 出功能 操作 界面，或直接使用工 具按鈕調出相應功能 操作界面 （如 圖 49所示） 。 圖 49 系統主界面 權限設置 網絡開票系統 提供兩種權限類型的用戶， 分別為 開票管理員 和開票員。工具按鈕 操作界面 狀態(tài) 欄 標題 欄 菜單欄 福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 42 其中 ， 開票管理員是在 遷入 運營商 網絡發(fā)票 信息系統 時自動 設置的 ， 用戶不能 自行 添加； 開票員是由開票管理員 根據實際需要 在 網絡開票系統 中添加設置。 用戶在初次進入系統時，需要使用 開票管理員 進入系統并 啟用系統 ，管理員可開具任何種類的發(fā)票，可以設置不同操作員開具不同種類的發(fā)票，進入系統后在“系統維護 /開 票員管理”中設置添加開票員，具體添加過程請參看第 二部分 內容 。 第三章 系統注冊與登錄 43 福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 44 第五章 系統 維護 系統維護 提供 系統的 初始化設置、網絡參數維護、常用客戶維護、項目維護、備注維護、開票員維護、開票點維護、發(fā)票分配維護、發(fā)票回退維護 及 密碼修改 維護 功能。 通過 點擊系統主界面工具條上的“系統 維護 ” 按鈕 ，便可以打開“系統 維護 ” 功能 菜單（ 如圖 51所示 ） 。 通過菜單選擇相應功能繼續(xù)操作 。 圖 51 系統 維護 實現企業(yè)信息與稅務系統 的同步功能。當企業(yè) 在稅務系統 變更了相關基本 信息，通過該功能可查看相關信息或者手動點擊企業(yè)信息 變更進行同步查看 。 操作步驟 ： 【第一步】 登錄后 點 擊 “系統 維護 /初始化設置 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 企業(yè)信息維護 ” 界面（如 圖 52所示）。 第四章 系統管理 45 圖 52 初始化設置 【第二步】 在 圖 52 中， 點擊“企業(yè)信息變更”按鈕進行信息下載同步，完成后顯示同步信息成功的提示（如 圖 53所示）。 圖 53 信息同步 網絡參數維護 主要功能 ： 用于 訪問運營商服務器的設置，使網絡開票系統與運營商的網絡發(fā)票管理信息系統保持網絡連接。 操作步驟 ： 【第一步】 登錄后 點 擊 “系統 維護 /網絡參數維護 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 網絡福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 46 設置 ” 界面（如 錯誤 !未找到引用源。 所示）。 圖 54 網絡設置 【 第 二 步】 修改并 保存 網絡設置。在正確設置運營商網絡 IP 后，在 圖 54中點擊“確定”按鈕，系統顯示提示信息（如 圖 55所示）；繼續(xù)點擊“確定”按鈕，系統提示設置成功，點擊“確定”按鈕，返回注冊授權界面。 圖 55 修改確 認 常用客戶維護 主要功能 ： 用于 設置企業(yè)的客戶信息 和客戶信息的導入導出 ，在開具發(fā)票時可以通過選擇設置過的客戶信息減小開票工作量。 添加客戶資料 第四章 系統管理 47 操作步驟： 【第一步】 點 擊 “ 系統維護 /常用客戶維護 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 客戶管理 ”信息 窗口 （如 圖 56所示）。 圖 56 客戶管理 【第二 步】 點擊左上方“添加客戶”按鈕， 彈出輸入客戶信息窗口（如 圖57所示）。 圖 57 添加客戶 【第三 步】 輸入 “ 客戶編碼 ” 和“客戶名稱”等信息（如 圖 58所示）。 福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 48 圖 58 錄入信息 【第四 步】 輸入完成后，點擊“確定” 按鈕， 客戶管理窗口中會出現一行新添加的信息（如 圖 59所示） 圖 59 錄入完成 ?說明： ① .客戶編號 不能重復。 刪除 客戶資料 操作步驟： 【第一步】 點 擊 “ 系統維護 /常用客戶維護 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 客戶資料 ”信息 窗口 （如 圖 59所示 ）。 【第二 步】 選中想要刪除的客戶資料一行 ， 點擊左上方“ 刪除 客戶”按鈕，第四章 系統管理 49 彈出確認提示窗口（如 圖 510 所示）。 圖 510 確認刪除 【第三 步】 點擊“確定”按鈕，刪除該行客戶資料。 修改客戶資料 操作步驟： 【第一步】 點 擊 “ 系統維護 /常用客戶維護 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 客戶 管理 ”信息 窗口 （如 圖 59所示）。 【第二 步】 選中想要修改的行， 點擊左上方“ 修改 客戶”按鈕， 彈出輸入客戶信息修改窗口（如 圖 511 所示）。 圖 511 修改客戶信息 ?說明： 客戶編碼不能 修改 。 【第三 步】 輸入想要修改的內容，輸入完成，按“確定”按鈕，修改完成福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 50 的客戶信息顯示在客戶管理窗口。 導出 客戶資料 操作步驟： 【第一步】 點 擊 “ 系統維護 /常用客戶維護 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 客戶管理 ”信息 窗口 （如 圖 59所示）。 【第二 步】 點擊 上方“ 導出 Excel”按鈕， 彈出保存窗口（如 錯誤 !未找到引用源。 所示）。 圖 512 保存導出文件 【第三 步】 選擇保存的路徑和文件名，點擊“保存”按鈕，提示導出成功。 導入 客戶資料 操作步驟： 【第一步】 點 擊 “ 系統維護 /常用客戶維護 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 客戶管理 ”信息 窗口 （如 圖 59所示）。 【第二 步】 點擊 上方“ 導入 Excel”按鈕， 彈出打開窗口（如 圖 513 所示）。 第四章 系統管理 51 圖 513 打開導入文件 【第三 步】 選擇保存的路徑和文件名，點擊“保存” 按鈕，提示導入 成功。 ?說明： 客戶信息的導入導出可以作為數據的備份恢復工具，也可作為與分開票點共享信息的方式 。 客戶資料 查詢 操作步驟： 【第一步】 點 擊 “ 系統維護 /常用客戶維護 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 客戶管理 ”信息 窗口 （如 圖 59所示）。 【第二 步】 在右 上方 “查詢內容”后輸入客戶編號或客戶名稱，點擊查詢按鈕， 即可得出查詢結果 （如 錯誤 !未找到引用源。 所示）。 福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 52 圖 514 客戶資料查詢 ?說明： 查詢內容支持 模糊查詢，對客戶編號和客戶名稱進行查詢 。 項目維護 主要功能： 對商品資料進行增加、修改、刪除和查詢等操作， 納稅人通過維護貨物（應稅勞務）資料，在開具發(fā)票時可以進行選擇，達到減少輸入量的目的。 ?說明： 具體操作方法與客戶資料維護類似，請參閱 。 備注維護 主要功能： 對備注資料進行增加、修改、刪除和查詢等操作， 納稅人通過維護備注資料，在開具發(fā)票時可以進行選擇，達到減少輸入量的目的。 ?說明： 具體操作方法與客戶資料維護類似，請參閱 。 開票員維護 實現 對 開票員的管理，開票管 理員可以添加、刪除操作員，也可以為不同的開票 員設定 不同的開票類型 。 開票員添加后可以登錄使用網絡開票系統完成開票業(yè)務 。 操作步驟 ： 【第一步】 以企業(yè)稅號和分機號登錄 后， 點 擊 “系統 維護 /開票員維護 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 開票 員管理 ” 界面（如 圖 515所示）。 第四章 系統管理 53 圖 515 開票員管理界面 ?說明： ① ． 功能按鈕 ：具有添加開票員、修改 開票員信息 、 重置密碼 功能。 ② ． 操作員列表 ：列出已經添加的操作員，可對其進行修改 、重置密碼及設等置狀態(tài)等 操作。 【第二步】 在 圖 515 中，可以對開票 員進行錄入、修改 等編輯操作，功能鍵中各 欄目數據說明及編輯方法： ① ．點擊 “ 添加 ” 按鈕，顯示添加操作員界面（如 圖 516所示）。 “添加開票員 ”操作只有開票管理員有權操作。 福建省 網絡 發(fā)票 開具系統 用戶手冊 54 圖 516 添加開票員界面 a. 開票員賬號：即操作員登錄系統身份，由用戶自定義并直接輸入 。 b. 開票員 名稱 ： 即 操作員姓名 ，由用戶自定義并直接輸入 。 c. 開票 屬性 : 只有開票員一種選項 。 d. 密碼 :即開票員登錄系統時使用的密碼，由用戶自定義設定。 :限制開票員開具不同類型的發(fā)票，共有四種可供選擇。 :可以設置開票員是否有效，如果無效則該用